Toda empresa que possui uma frota precisa se organizar através de modelos de checklist de veículos.
O checklist auxilia no controle dos motoristas, dá segurança, certifica o funcionamento de peças fundamentais para o bom desempenho dos caminhões, motos, carros e outros veículos.
Existem muitas formas de criar esses formulários e o seu principal objetivo é facilitar a visualização dos problemas, garantindo muito mais segurança nas estradas e prolongando a vida útil do caminhão.
Confira a seguir:
- Modelos de checklist de veículos
- Quais são os formatos mais usados de checklist
- Como montar um checklist de veículos
- Exemplos de checklists de veículos
- Como escolher entre os diferentes modelos de checklist
- Quando usar cada modelo de checklist de veículos
- Erros comuns ao utilizar checklist de veículos
- Personalização dos modelos de checklist
Modelos de checklist de veículos
Questionário
O questionário é composto por uma série de perguntas específicas que, normalmente, são respondidas de forma dissertativa, com frases curtas.
Falamos “específicas” porque ele deve ser separado por seções, como:
- Motorista
- Segurança
- Luzes
- Sistema elétrico
- Sistema mecânico
- Documentação
- Pneus
Exemplo de pergunta:
- Os piscas traseiros direito e esquerdo estão funcionando normalmente?
Exemplos de respostas:
- Sim, todos de acordo.
- Apenas o esquerdo está funcionando.
- Ambos os piscas apresentam falha.
OK e NOK
Esse é um tipo de checagem mais rápida, com resposta apenas de OK (indicando que está tudo bem) e NOK (not ok – que não está tudo bem).
Normalmente, em uma única folha para uso diário, são colocados todos os itens que devem ser verificados por cada motorista.
As questões são mais diretas, apresentando apenas o nome dos itens, como: CNH, cinto de segurança, setas, luzes dos faróis, freios, problemas visíveis nos pneus, entre outros.
Logo ao lado de cada item a ser conferido, deve haver dois espaços disponíveis para “OK” e “NOK”, que o motorista vai preencher conforme o estado avaliado.
Exemplo de pergunta e respostas:
- Farol esquerdo dianteiro: OK (X) | NOK ( )
O OK significa que sim, o farol está funcionando em perfeitas condições.
- Farol esquerdo dianteiro: OK ( ) | NOK (X)
O NOK significa que o farol apresenta algum problema, estando queimado ou quebrado.
Diário
Dentre os modelos de checklist, o diário é o mais comum.
Quando realizado em papel, ele pode ser estilo “diário-mensal”, isso é, uma folha com itens de inspeção diária e 30 caixas de preenchimento ao lado de cada um para usar todos os dias do mês.
Ou pode ser estilo único, onde uma nova folha de checklist é impressa e utilizada para cada dia.
O modelo diário é mais rápido para responder, sendo verificados apenas aspectos indispensáveis para uma rota curta, como faróis, cinto de segurança, freios e nível de combustível.
Ele não verifica itens maiores, como a suspensão do veículo ou o funcionamento do motor e, por esse motivo, deve ser usado apenas em uma rotina preventiva. Para inspeções completas, deve ser utilizado o checklist completo.
Vale ressaltar que você ainda pode criar modelos de checklist semanal, quinzenal e assim por diante. Tudo depende da frequência de uso dos veículos e da sua programação de manutenções ao longo do tempo.
Checklist de papel
Quando se trata de um checklist manuscrito e/ou impresso em papel, há dificuldade de consulta e altas chances de extravio, tanto por parte do motorista, que porta muitas documentações em suas viagens, quanto pelo gestor que tem uma grande demanda documental para analisar.
Assim, o checklist demora para chegar até a central da empresa, prejudicando ações urgentes de manutenção. Fora isso, também existe a forte possibilidade de algumas anotações necessárias serem esquecidas ou anotadas de forma incorreta.
Diante de erros no preenchimento ou na leitura da ordem de serviço, as revisões podem atrasar e gerar um alto volume de caminhões parados no estacionamento da empresa, gerando prejuízos.
Diferente de um checklist eletrônico, os papéis podem se perder, amassar, sujar ou misturar com outros documentos, o que faz com que o checklist perca a sua função de auxiliar na manutenção, tornando-se quase um obstáculo na produtividade da frota.
Checklist digital
O sistema checklist eletrônico permite que você crie diversos tipos de questionários no modelo OK e NOK .
O motorista realiza a inspeção com o aplicativo, direto do celular. Isso pode ser feito tanto na saída e chegada de uma viagem, com o modelo de checklist diário, ou em intervalos programados, com inspeções mais completas e minuciosas.
Em qualquer caso, o processo todo é muito rápido e simples.
Estamos falando de um produto digital e moderno que permite:
- Identificar cada motorista e veículo
- Personalizar o checklist, incluindo e excluindo itens sempre que necessário
- Abrir Ordens de Serviço em tempo real diretamente no aplicativo
- Geração automática de gráficos e tabelas que monitoram a saúde do caminhão
- Visualizar a saúde do caminhão de forma instantânea pelo gestor de frotas
- Verificar a responsabilidade sobre os veículos através da assinatura eletrônica
Quais os formatos mais usados de checklist?
Os formatos mais usados geralmente são o checklist diário e o checklist de revisão preventiva, realizado a cada seis meses ou quando o veículo atinge 10 mil km rodados.
O checklist de inspeção diária é utilizado para verificar rapidamente o estado geral do veículo no início de cada dia de trabalho e é ideal para identificar problemas que possam comprometer a segurança e a eficiência do veículo.
Neste caso, é verificado o nível de óleo, pressão dos pneus, funcionamento das luzes e condição dos freios.
Já o checklist de manutenção preventiva é usado em inspeções mais aprofundadas, como verificação de componentes mecânicos, elétricos e estruturais. É essencial para prolongar a vida útil dos veículos e prevenir falhas mecânicas graves.
Outros formatos encontrados são o checklist de itens de segurança, que foca em aspectos como cintos, extintores de incêndio e sistemas de frenagem; e o checklist de auditoria de frota, uma avaliação mais abrangente e detalhada da condição geral dos veículos.
Como montar um check list de veículos?
Comece entendendo os tipos de veículos que compõem sua frota e as operações que eles realizam. Caminhões, ônibus, vans e veículos leves terão diferentes requisitos de manutenção e inspeção.
Depois, liste todos os componentes críticos que precisam ser verificados regularmente. Para cada tipo de veículo, inclua os determinados itens específicos.
Também determine se o checklist será diário, semanal, mensal ou baseado na quilometragem. Isso dependerá da intensidade de uso e das necessidades de manutenção preventiva da frota.
Organize o checklist em seções claras e lógicas, como segurança, mecânica, elétrica e documentação.
Para cada item crie perguntas claras e diretas que possam ser respondidas rapidamente. Você também pode incluir áreas onde os motoristas ou técnicos possam adicionar comentários adicionais sobre qualquer problema.
Exemplos de checklists por tipo de veículo
Além dos modelos de checklist que acabou de conhecer, você pode estar se perguntando o que incluir na hora da inspeção. Para você entender, de maneira geral, o que analisar na sua frota, confira os diferentes exemplos de checklist para veículos:
Checklist de caminhões
| Item | Detalhes |
| Carteira de habilitação | Verificar validade e categoria |
| Identificação da função | Conferir documentação do motorista |
| Equipamentos de segurança | Cintos, extintor, airbag |
| Checagem do funcionamento das setas | Verificar setas traseiras e dianteiras |
| Pisca alerta | Funcionamento correto |
| Faróis | Estado e funcionamento |
| Lâmpadas internas | Conferir todas as luzes |
| Freios | Inspeção completa |
| Regulagem dos retrovisores | Ajustes necessários |
| Estado e calibragem dos pneus | Verificar pressão e desgaste |
| Carroceria | Inspecionar integridade |
| Nível de óleo | Checar nível adequado |
| Funcionamento do motor de arranque | Testar partida |
| Funcionamento de ar condicionado | Verificar eficiência |
| Limpeza de filtros | Ar, combustível, óleo do motor |
| Bomba de água | Inspecionar funcionamento |
| Válvula termostática | Conferir operação correta |
| Ventoinha | Verificar funcionamento |
| Buchas da suspensão | Inspecionar desgaste |
| Moelas e pivôs | Checar estado |
Checklist de ônibus
| Item | Detalhes |
| Carteira de habilitação | Verificar validade e categoria |
| Identificação da função | Conferir documentação do motorista |
| Equipamentos de segurança | Cintos, extintor, airbag |
| Luzes e faróis | Funcionamento e estado |
| Motor | Verificação completa |
| Portas | Funcionamento correto |
| Módulos | Checar todos os módulos |
| Limpeza | Interna e externa |
| Ar-condicionado | Verificar eficiência e limpeza dos filtros |
| Combustível | Nível adequado |
Checklist de empilhadeiras
| Item | Detalhes |
| Carteira de habilitação | Verificar validade e categoria |
| Identificação da função | Conferir documentação do operador |
| Faróis | Funcionamento e estado |
| Bateria ou cilindro de gás | Nível e estado |
| Motor | Inspeção completa |
| Nível de fluídos | Conferir todos os níveis |
| Controles e comandos | Funcionamento correto |
| Freios | Verificação completa |
| Rodas | Estado e pressão |
| Equipamentos de segurança | Cinto, capacete, extintor |
Checklist de motos
| Item | Detalhes |
| Carteira de habilitação | Verificar validade e categoria |
| Identificação da função | Conferir documentação do piloto |
| Equipamentos de segurança | Capacete, luvas |
| Níveis de fluido das transmissões | Verificar e completar |
| Desgaste e pressão dos pneus | Inspecionar e ajustar |
| Danos nas rodas | Checar integridade |
| Freios, correias e filtros | Inspecionar todos |
| Fiação elétrica | Verificar conexões |
| Óleo do freio e lubrificante do motor | Conferir e completar |
| Sistema de arrefecimento | Limpeza e verificação |
Checklist para veículos leves
| Item | Detalhes |
| Carteira de habilitação | Verificar validade e categoria |
| Identificação da função | Conferir documentação do motorista |
| Equipamentos de segurança | Cintos, extintor, airbag |
| Equipamentos de emergência | Macaco, chave de roda, triângulo |
| Luzes e faróis | Funcionamento e estado |
| Nível do óleo do motor | Verificar e completar |
| Nível da água | Conferir e completar |
| Retrovisores | Ajustes necessários |
| Freios | Inspeção completa |
| Combustível | Nível adequado |
| Filtro de óleo | Verificar e substituir se necessário |
| Filtro de ar | Limpeza ou substituição |
| Limpeza interna e externa | Manter higiene |
| Pneus | Estado e pressão |
Você também pode fazer o download de alguns modelos prontos para já começar a utilizar na sua operação.
Como escolher entre os diferentes modelos de checklist?
Escolher o modelo de checklist mais adequado para a sua frota depende de vários fatores, incluindo o tipo de veículo, a complexidade da operação e as necessidades específicas de manutenção.
Por isso, você precisa:
- Entender as necessidades da frota e volume de demanda
- Considerar a frequência de inspeções realizadas
- Avaliar a complexidade de cada um dos modelos de checklist
Quando usar cada modelo de checklist de veículos?
O checklist diário é ideal para inspeções rápidas e rotineiras realizadas antes do início de cada rota realizada. Também é fundamental realizar o mesmo checklist na chegada, para garantir que nenhuma ocorrência seja perdida.
Esse modelo é recomendado para todas as frotas, sendo uma das formas mais eficazes de garantir que os veículos estejam em condições adequadas para operar diariamente.
O checklist de manutenção preventiva, por ser mais completo e focar em aspectos mais profundos do veículo, é utilizado em intervalos programados, como a cada 10.000 km rodados ou a cada seis meses, dependendo da intensidade de uso do veículo.
Outros tipos, como o checklist de itens de segurança podem ser avaliados a periodicidade de realização conforme condições da sua operação. Porém, de modo geral, eles podem ser usados antes de viagens longas ou transportes que exigem maior rigor nas condições de segurança.
Já o de auditoria de frotas pode ser aplicado quando for necessária uma análise completa da frota.
Erros comuns ao utilizar checklist de veículos
Utilizar um checklist de veículos é essencial para garantir a manutenção adequada e a segurança da frota, mas existem alguns erros comuns que podem comprometer o processo. Dentre eles:
Preenchimento inadequado
Um dos erros mais comuns é o preenchimento incorreto ou incompleto do checklist. Motoristas podem apressar o processo, deixando de registrar informações críticas ou marcando itens sem verificar adequadamente.
Falta de regularidade
Outro erro é não realizar o checklist com a frequência necessária. Seja diário, semanal ou mensal, é crucial que o checklist seja realizado de acordo com o cronograma estabelecido para garantir a detecção de sintomas antes que se tornem problemas de verdade.
Ignorar a personalização
Utilizar um modelo genérico de checklist sem o adaptar às necessidades específicas da frota pode levar à omissão de itens importantes. Cada frota tem suas peculiaridades, e o checklist deve refletir isso.
Não realizar a análise dos dados coletados
Coletar dados através do checklist é apenas o primeiro passo. Não analisar esses dados para identificar tendências e padrões pode resultar na perda de oportunidades para melhorias e prevenção de falhas.
Falta de acompanhamento e revisão
Não monitorar se os checklists estão sendo devidamente preenchidos e não revisar os processos regularmente pode levar à queda na qualidade das inspeções.
Personalização dos modelos de checklist
Os exemplos de checklist que trouxemos podem servir como base para a sua frota, mas é importante lembrar que eles não precisam ser seguidos exatamente como estão.
Para personalizar os modelos de checklist, você pode utilizar programas como Word, Excel e planilhas Google. Essas ferramentas permitem criar listas adaptadas às suas necessidades, que podem ser impressas e disponibilizadas aos motoristas.
No entanto, utilizar uma plataforma de checklist digital oferece muitas vantagens adicionais. Com o Prolog, por exemplo, você pode criar e personalizar checklists de forma rápida e prática, disponibilizando-os em tempo real para toda a equipe.
Inclusive, os motoristas podem acessar o checklist diretamente no celular e realizar as inspeções de maneira eficiente e precisa.
A personalização também permite incluir ou excluir itens conforme necessário, garantindo que cada checklist esteja sempre atualizado e relevante para a sua operação.
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