O controle de estoque das frotas é fundamental para que as manutenções ocorram de maneira organizada e eficiente, garantindo o desempenho da operação e evitando que os veículos tenham uma alta incidência de ociosidade.
Por isso, utilizar técnicas e metodologias de gestão nessa etapa contribui para a otimização logística das empresas. Uma dessas táticas é a curva ABC e é isto que você conhecerá a seguir:
- O que é curva ABC;
- Por que usar a curva ABC nas frotas;
- Como funciona a curva ABC;
- Como fazer a curva ABC na frota.
O que é curva ABC?
Curva ABC é uma metodologia para realizar a gestão de estoque em diversos tipos de empresas. Para as frotas e operações de transporte, auxilia na organização de pneus, peças e componentes dos veículos, além dos demais itens e recursos para a manutenção da frota.
Chama-se “curva ABC” justamente por ser visualizada em um modelo de gráfico com curvas.
Essa técnica se divide em três curvas, onde:
- Curva A: inclui os itens de alto valor e/ou importância.
- Curva B: diz respeito aos itens de valor intermediário.
- Curva C: contém os itens de menor valor e menor importância.
Geralmente, é uma tática utilizada para analisar os itens do seu estoque e entender como melhor organizar essa área para obter máximo controle e eficiência das operações.
Por que usar a curva abc na frota?
Primeiro, porque a curva ABC gera uma organização estratégica e eficiente do seu estoque. Depois, também contribui na redução de custos, planejamento de compras e tomada de decisões.
Isso acontece devido às funções que ela permite realizar, como: prevenir a aquisição de itens em excesso, evitar que faltem recursos importantes no seu estoque e gerar uma previsão de demanda de alta precisão.
Como funciona a curva ABC na gestão de estoque da frota?
A curva ABC começa com a realização de um inventário de todos os itens da sua frota, sendo necessário separá-los em categorias e determinar a sua ordem de importância.
Além disso, são três as categorias para criar a sua curva: tipo do item, importância do item para a operação e valor de aquisição do item. Entenda cada curva:
Curva A
Essa curva representa os itens de maior importância para os resultados da empresa. Em uma operação de transporte, pode representar o estoque de pneus dos veículos, já que são fundamentais para o bom desempenho e economia de combustível em rotas.
Nessa curva, é importante que os itens sejam gerenciados com proximidade, sempre garantindo que estejam em condições adequadas e evitando problemas no estoque ou de disponibilidade dos ativos.
Exemplos de itens na categoria A:
- Peças de reposição críticas do motor;
- Itens de segurança;
- Filtros de ar e óleo para a manutenção do motor.
Curva B
Essa curva representa itens de valor intermediário, o que significa que não são tão impactantes quanto os da curva A, mas são mais importantes que os incluídos na curva C.
Na organização e controle do estoque da frota, podem ser considerados itens que são utilizados com frequência e são relevantes para a operação, mas que não exigem tanta atenção de gerenciamento quanto os itens categorizados na curva anterior.
A intenção da curva B é evitar que esses itens faltem na frota e que as manutenções veiculares ocorram sem falhas ou tempo de ociosidade.
Exemplos de itens na categoria B:
- Baterias e cabos elétricos;
- Lubrificantes e fluidos diversos;
- Componentes da suspensão.
Curva C
Nesta última curva, estão incluídos os itens de menor valor e importância para a frota. Geralmente, eles não impactam diretamente nos resultados da frota e/ou funcionamento dos veículos, mas ainda exigem gerenciamento.
A ideia geral é que os itens na curva A serão sempre uma prioridade mais alta e, os da curva C, os de menor prioridade.
Exemplo de itens na categoria C:
- Peças e acessórios estéticos.
Como fazer a curva ABC na sua gestão?
1 – Listar e fazer inventário dos seus itens
Para fazer a curva ABC, é preciso primeiro reunir todas as informações necessárias. Ou seja, comece listando e fazendo o inventário de todos os itens do seu estoque, incluindo detalhes como o valor de aquisição dele, quantidade utilizada dentro de um determinado período e a descrição dele.
Um modelo de pneu, por exemplo, precisa ser identificado com sua marca, modelo, tamanho, função, quantidade de modelos comprados e comparação com a quantidade utilizada no período.
2 – Realizar o cálculo para classificar os itens em A, B e C
Para conseguir separar com maior precisão em qual curva cada item do seu estoque está classificado, você pode utilizar um cálculo de proporção em relação ao valor financeiro.
De maneira geral, as curvas se dividem da seguinte forma:
- Curva A: representa cerca de 80% do valor total do estoque.
- Curva B: representa em torno de 10% a 15% do valor total do estoque.
- Curva C: representa de 5% a 10% do valor total do estoque.
Por isso, o cálculo é utilizado para entender o quanto cada item representa do valor total do seu estoque. Confira a fórmula:
A partir dos resultados, você consegue separar os itens conforme melhor se encaixarem nas categorias A, B e C.
3 – Determinar o modelo de construção da sua curva ABC
Há várias alternativas para utilizar como modelo: fazer a curva “na mão”, usando papel e caneta, aplicar uma planilha digital ou implementar um sistema tecnológico.
Papel e caneta
Essa forma é mais trabalhosa e pode apresentar mais erros. Porém, é uma boa maneira de utilizar a tática da curva ABC mesmo quando não há recursos financeiros para a contratação de uma ferramenta mais moderna que possa automatizar essa função.
Planilha
Através da planilha, ainda há algum trabalho manual, mas a curva em si pode ser automatizada com a aplicação de algumas fórmulas na estruturação da sua planilha.
Dessa forma, basta que você insira as informações necessárias e que mantenha a sua ferramenta sempre atualizada para que a curva seja o mais fiel possível à realidade da sua frota.
Sistema
Um sistema baseado em tecnologia é, sem dúvidas, a melhor alternativa para qualquer área da gestão de frotas. Mais que automatizar a criação da curva ABC, facilita o acesso à informação.
Além disso, o sistema de gestão de estoque geralmente está associado ao sistema de manutenção de frotas. Dessa forma, associando o uso de peças e itens para serviços aos próprios serviços.
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