Você já teve a sensação de que sua frota está ou sobrecarregada ou com veículos parados sem necessidade? Esse é um dos desafios mais comuns na gestão de transportes: o dimensionamento de frotas!
Na prática, isso significa ter veículos suficientes para atender à demanda sem gerar custos desnecessários. Dimensionar corretamente a frota pode ser a diferença entre uma operação eficiente e rentável ou uma que perde dinheiro diariamente com desperdícios invisíveis.
Então, como encontrar o equilíbrio certo? Isso é o que você confere agora:
- O que é dimensionamento de frota?
- Por que o dimensionamento de frota é necessário?
- Como fazer dimensionamento de frota?
- Como fazer o cálculo de dimensionamento de frota?
- Como calcular disponibilidade de frota?
- Como fazer o controle de frotas?
O que é dimensionamento de frota?
O dimensionamento de frota é o planejamento estratégico que define quantos e quais tipos de veículos são necessários para atender às demandas logísticas de uma operação de transporte.
Esse processo envolve a análise do volume de transporte, frequência das entregas, distâncias percorridas e disponibilidade dos veículos.
Por que o dimensionamento de frota é necessário?
O dimensionamento adequado da frota não é apenas uma questão de economia, mas também de eficiência operacional. Quando a frota está bem dimensionada, os veículos são utilizados de forma inteligente, há menos desperdícios de recursos e a empresa consegue atender melhor seus clientes.
E uma frota mal planejada pode gerar custos ocultos (também conhecidos como “invisíveis”).
Se há veículos demais, o gestor paga manutenção, seguro e depreciação de ativos desnecessários. Se há veículos de menos, a empresa pode enfrentar atrasos, sobrecarga nos motoristas e falhas na operação.
Outro fator essencial é a previsibilidade. Com um dimensionamento bem estruturado, o gestor pode prever custos com mais precisão, expandir a frota de caminhões, planejar as substituições de veículos e otimizar a alocação de recursos.
Como fazer o dimensionamento de frotas?
Para fazer o dimensionamento de frotas é preciso analisar dados reais da operação: como número de entregas, volume transportado, rotas percorridas e períodos de pico de demanda. Com essas informações e os cálculos certos, é possível identificar se a frota atual atende às necessidades ou se há necessidade de ajustes.
Também é importante considerar o tipo de carga transportada, o tempo médio de viagem e a frequência das entregas. Algumas operações podem precisar de veículos mais ágeis para curtas distâncias, enquanto outras exigem caminhões de grande porte para viagens longas.
Ou seja, o dimensionamento da frota depende diretamente da natureza do negócio e da estratégia logística adotada.
Quais são os dados necessários para fazer o dimensionamento de frotas?
O primeiro passo para dimensionar sua frota é coletar os dados precisos sobre os veículos da frota, a carga que será transportada e a logística da operação de transporte.
No exemplo que estamos trazendo aqui, consideramos uma frota de veículos pesados, mas com algumas alterações pequenas você pode adaptar para qualquer tipo de veículo.
Logo abaixo você encontrará todas as variáveis que precisa ficar de olho:
Dados do veículo
- Peso do chassi
- Peso do reboque
- Peso bruto total
- Peso dos demais equipamentos (aqui entra o peso do reboque, de equipamentos necessários para carga e descarga, tanque do combustível e outras variáveis)
Dados sobre a carga
- Tipo de carga
- Peso da carga
- Quantidade de carga a ser transportada
Dados da operação de transporte
- Tempo de descarga – TD
- Tempo de carga – TC
- Distância de ida da rota de viagem – DIDA
- Distância de volta da rota de viagem – DVOL
- Jornada – J
- Dias úteis trabalhados (DU)
- Dias de parada para manutenção (DM)
Utilize tecnologias para ajudar a otimizar o dimensionamento
Softwares de gestão de frotas e telemetria ajudam a monitorar indicadores como quilometragem rodada, consumo de combustível e tempo de inatividade, fornecendo dados precisos para ajustes no dimensionamento.
Como fazer o cálculo de dimensionamento de frotas em 7 passos
O cálculo de dimensionamento de frota não segue uma fórmula única. Para obter um resultado preciso, é preciso passar por sete etapas essenciais, considerando desde a tara do veículo até a quantidade de viagens realizadas por mês. Cada um desses passos ajuda a encontrar a melhor configuração para a sua operação, confira:
- Calcule a tara do veículo
- Calcule a capacidade de carga útil transportável (ou lotação)
- Faça o cálculo do número de viagens mensais necessárias
- Calcule o tempo total de viagem
- Calcule o número de viagens de um veículo por dia
- Calcule o número de viagens de um veículo por mês
- Cálculo do número de veículos necessários para operação
Mas pode ficar tranquilo! Nos próximos tópicos, vamos detalhar cada etapa e compartilhar dicas práticas para garantir um dimensionamento eficiente e assertivo. Vamos lá?
1. Calcule a tara do veículo
A tara de um caminhão é o peso do veículo vazio, sem carga. Esse valor inclui a estrutura, os equipamentos fixos e o combustível necessário para a operação. Ele é fundamental no cálculo de dimensionamento de frota, pois influencia diretamente o peso bruto total e a capacidade de carga útil transportável.
O cálculo é simples: basta somar o peso do chassi, o peso do reboque e o peso do tanque de combustível cheio, além dos demais equipamentos fixos.
A fórmula fica assim:
Com essa informação, você pode avançar para as próximas etapas do cálculo de dimensionamento de frota.
2. Calcule a capacidade de carga útil transportável (ou lotação)
No cálculo de dimensionamento de frota, usar apenas a capacidade de carga total como referência pode ser um erro. Isso pode levar ao excesso de peso, causando desgaste prematuro dos pneus e aumentando o risco de falhas mecânicas.
O que realmente importa é a carga útil, ou seja, a quantidade de peso que o veículo pode transportar sem ultrapassar os limites legais ou desperdiçar capacidade. O cálculo é simples: basta subtrair a tara do caminhão do peso bruto total.
A fórmula fica assim:
3. Faça o cálculo do número de viagens mensais necessárias
Determinar o número de viagens mensais necessárias é essencial para atender à demanda sem causar ociosidade ou sobrecarga na operação. Esse equilíbrio garante um uso mais eficiente da frota e reduz custos desnecessários.
Para calcular, basta dividir a quantidade total de carga a ser transportada (D) pela lotação do veículo (L), que já determinamos anteriormente.
A fórmula fica assim:
Com esse cálculo, é possível planejar a operação de forma estratégica, garantindo produtividade e evitando desperdícios.
4. Calcule o tempo total de viagem
No cálculo de dimensionamento de frota, é fundamental determinar o tempo total de viagem. Para isso, primeiro precisamos calcular o tempo de ida e o de volta.
O processo é simples: divida a distância da viagem de ida ou volta pela velocidade operacional do caminhão e multiplique o resultado por 60 para converter em minutos.
As fórmulas são:
Depois de obter esses valores, basta somá-los e incluir o tempo de carga e descarga para chegar ao tempo total da viagem:
Dica: sempre trabalhe com o tempo em minutos para evitar números quebrados e facilitar os cálculos.
5. Calcule o número de viagens de um veículo por dia
Estamos quase lá! Agora que você já tem o tempo total de viagem, o próximo passo no cálculo de dimensionamento de frota é descobrir quantas viagens um veículo consegue fazer em um dia.
O cálculo é simples: divida o tempo diário de operação (jornada) pelo tempo total de viagem.
A fórmula fica assim:
Atenção! Se o resultado for um número quebrado, não se preocupe. Vamos fazer o ajuste final na próxima etapa.
6. Calcule o número de viagens de um veículo por mês
Para concluir essa etapa do cálculo de dimensionamento de frota, primeiro é necessário determinar quantos dias um veículo opera por mês. O cálculo é simples: basta subtrair os dias de manutenção dos dias úteis de trabalho.
Com esse valor em mãos, agora é só multiplicá-lo pelo número de viagens por dia, que calculamos na etapa anterior:
Número de viagens do veículo por mês = dias de operação × número de viagens do veículo por dia
Importante! Se o resultado for um número quebrado, não se preocupe. O arredondamento será feito apenas na próxima etapa.
7. Cálculo do número de veículos necessários para operação
Chegamos à última etapa do cálculo de dimensionamento de frota: definir o número ideal de veículos para a sua operação. O processo é simples—basta dividir o número de viagens mensais necessárias (calculado no passo 3) pelo número de viagens que cada veículo pode fazer por mês.
A fórmula fica assim:
Se o resultado for um número quebrado, arredonde para cima. Afinal, um veículo a menos pode comprometer a eficiência da operação, e ninguém quer correr esse risco, certo?
E pronto! Agora você tem o número ideal de veículos e concluiu o cálculo de dimensionamento de frota com precisão.
Como calcular disponibilidade de frota?
Além de dimensionar corretamente a frota, também é importante ter o dado real da disponibilidade da frota, pois ele permite saber quantos veículos estão efetivamente disponíveis para a operação em um determinado período.
Sabia que uma frota com baixa disponibilidade pode indicar excesso de veículos em manutenção ou falhas na gestão? Esse tipo de informação é que dá as bases para você realizar ajustes precisos no planejamento.
Dito isso, a fórmula para calcular a disponibilidade da frota é:
Disponibilidade (%) = (Número de veículos disponíveis / Total de veículos da frota) × 100
Por exemplo, se uma frota tem 50 veículos no total e 45 estão em operação, a disponibilidade será:
(45 ÷ 50) × 100 = 90%
Como fazer controle de frotas?
O dimensionamento é parte essencial de uma boa gestão de frotas, mas não é o único fator que garante eficiência. Para manter um controle eficiente, algumas outras práticas são fundamentais, incluindo o acompanhamento de KPIs da frota. Por exemplo, indicadores como:
- Custo por quilômetro rodado;
- Consumo de combustível;
- Taxa de ocupação dos veículos.
Ajudam a identificar gargalos e otimizar o uso da frota.
Outro aspecto importante é a manutenção preventiva. Um plano de manutenção regular evita falhas mecânicas inesperadas, aumentando a vida útil dos veículos e reduzindo custos.
Da mesma forma, planejar rotas mais curtas e econômicas pode impactar em uma redução de serviços corretivos, além de ser fundamental para otimizar o consumo de combustível e cumprir prazos de entregas.
Por fim, a tecnologia se tornou indispensável na gestão de frotas. Sistemas de telemetria, rastreamento e inteligência artificial permitem um monitoramento detalhado da operação, ajudando gestores a tomar decisões mais rápidas e estratégicas.
Isso entre outras inúmeras opções de ferramentas digitais e sistemas disponíveis e específicos para a área de gerenciamento de frotas.
Agora que você já sabe como fazer o dimensionamento de frotas e manter uma operação eficiente, que tal dar mais um passo para levar a sua gestão a outro nível?
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