Entenda a diferença entre gestão de ativos e manutenção

Embora tenham algumas semelhanças, é preciso entender com clareza a diferença entre gestão de ativos e de manutenção para você conseguir aplicar na sua frota.

Primeiro, deve conhecer cada área individualmente, entendendo quais são as atividades envolvidas, responsáveis por cada tarefa e como definir objetivos e métricas para acompanhar os resultados.

A seguir, são essas e outras questões que estaremos esclarecendo. Confira:

Diferença entre gestão de ativos e de manutenção;
Por que são áreas importantes na gestão de frotas;
É possível unir os dois tipos de gestão?

Qual é a diferença entre gestão de ativos e de manutenção?

Antes de seguir para a diferença entre esses dois tipos de gestão, conheça as características de cada uma delas separadamente:

Gestão de ativos

A gestão de ativos controla desde a aquisição de um ativo até o seu descarte, garantindo que o seu valor seja mantido durante este tempo e garantindo o máximo desempenho de qualquer ativo em questão, seja material ou intelectual.

Ou seja, seu objetivo primário é a garantia de qualidade das operações de uma empresa.

Inclusive, segundo a ISO 55000 e a Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos (ABRAMAN), a definição de “gestão de ativos” é:

“[…] a atividade coordenada de uma organização para produzir o valor dos ativos, que envolve equilibrar os benefícios de custos, riscos, oportunidades e desempenhos.”

Dessa forma, realizar todos os controles necessários para garantir o registro de dados e possibilitar a análise dos ativos da frota, a fim de entender todo o seu ciclo de vida e as maneiras como sua vida útil pode ser melhorada é uma parte fundamental para o gerenciamento de ativos.

Gestão de manutenção

A gestão de manutenção da frota trata do controle de serviços dos diferentes tipos de manutenção que os veículos podem passar e seu principal objetivo é aumentar a durabilidade dos veículos, evitando que os custos com manutenção da frota ultrapassem os padrões determinados de orçamento.

Algumas atividades desta área incluem o controle e inspeção dos veículos, a identificação de indicadores de desempenho que contribuem com os objetivos da frota e também a parte de controle do estoque e inventário de peças para serviços de manutenção.

Onde está a diferença entre gestão de ativos e de manutenção?

Ainda que tenham semelhanças, sendo até complementares em uma gestão de frotas, suas diferenças são:

Enquanto o gerenciamento de ativos é focado em analisar dados para buscar o melhor desempenho dos ativos, a gestão de manutenção traz melhorias na estrutura dos veículos e reúne os dados necessários para que as análises sejam realizadas.

A ideia principal da gestão de manutenção de frotas é ter os menores custos possíveis com manutenção a longo prazo, enquanto a da gestão de ativos visa reduzir ao máximo a quantidade de manutenções necessárias.

Por que são áreas importantes da gestão de frotas?

Os ativos podem ser considerados desde os veículos até os sistemas utilizados para controle da operação, isto é, tanto itens materiais quanto imateriais. Porém, ao falarmos em frotas, o termo “ativos” é, geralmente, mais utilizado para falar sobre os veículos.

Por isso, a gestão de ativos pode ser confundida com a gestão de manutenção: ambas têm o intuito de cuidar dos veículos e mantê-los em seu melhor desempenho durante o maior tempo possível.

Benefícios da gestão de ativos	Benefícios da gestão de manutenção
Redução de custos operacionais	Redução de custos com manutenção
Decisões baseadas em dados	Prevenção de falhas dos veículos
Gestão de riscos	Redução de acidentes em estrada
Qualidade na prestação de serviços da operação	Garantia de maior vida útil dos veículos
Contribuição nas práticas de sustentabilidade no transporte	Geração de dados para tomada de decisões
Melhor eficiência operacional	Aumento na produtividade das operações de transporte
Controle de depreciação de alta precisão	Evitar a depreciação acelerada dos veículos

Diferentes benefícios de cada tipo de gestão na sua frota.

É possível unir os dois tipos de gestão?

Tanto é possível quanto é recomendável. Para facilitar, você pode entender a gestão de manutenção como um pedaço da gestão de ativos.

Antes de adquirir um novo ativo na frota, é preciso avaliar algumas questões como: o custo da aquisição, os impactos que terá na operação (positivos e negativos) e a necessidade e finalidade da aquisição.

Também pode considerar alguns pontos adicionais, entendendo as oportunidades e riscos que a aquisição desse novo ativo pode trazer às operações da frota.

Depois de responder todas as questões e avaliar as respostas, você decidiu adquirir o ativo? Então é aqui que entra a gestão de manutenção.

Nessa etapa, de acordo com o tipo de manutenção sendo aplicada na frota, é preciso instalar as respectivas tecnologias ou criar o cronograma de inspeções para identificação dos serviços preventivos necessários no veículo adquirido.

Dessa forma, apesar da diferença entre gestão de ativos e de manutenção, ambas gestões acontecem e se complementam gerando os melhores resultados possíveis à frota e empresa.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre gestão de ativos e gestão de manutenção?

A gestão de ativos cuida do ciclo inteiro do bem, da aquisição ao descarte, para manter seu valor e extrair o máximo desempenho — vale tanto para ativos materiais quanto imateriais, e tem como objetivo primeiro garantir a qualidade das operações da empresa. A gestão de manutenção controla os serviços que os veículos recebem, nos diferentes tipos de manutenção, com o objetivo de aumentar a durabilidade sem que os custos ultrapassem o orçamento previsto.

Se as duas cuidam do veículo, por que separar?

Porque o papel de cada uma diante do dado é diferente. O gerenciamento de ativos se concentra na análise dos dados em busca do melhor desempenho do ativo; a manutenção atua na estrutura do veículo e é ela quem reúne o material que essa análise consome. A confusão é comum porque, em frotas, 'ativos' costuma ser usado para falar dos veículos — mas o termo abrange também sistemas usados no controle da operação.

Existe uma definição oficial de gestão de ativos?

Sim. A ISO 55000 e a ABRAMAN (entidade brasileira de manutenção e gestão de ativos) descrevem a gestão de ativos como a atividade que uma organização coordena para produzir o valor dos ativos, o que envolve equilibrar os benefícios de riscos, custos, desempenhos e oportunidades. Na frota, isso se traduz em registrar dados e analisar os ativos para entender o ciclo de vida e onde a vida útil pode ser melhorada.

O que avaliar antes de colocar um veículo novo na frota?

Antes da compra entram na conta o custo da aquisição, os impactos — bons e ruins — que o ativo trará para a operação e ainda a finalidade e a necessidade daquela aquisição. Também cabe olhar as oportunidades e os riscos que ele pode trazer. Decidida a compra, é a gestão de manutenção que assume: instalar as tecnologias correspondentes ao tipo de manutenção aplicado ou montar o cronograma de inspeções do veículo adquirido.

Dá para unir gestão de ativos e gestão de manutenção na mesma operação?

Tanto é possível quanto recomendável. A forma mais simples de organizar isso é tratar a manutenção como uma das partes que compõem a gestão de ativos: primeiro se decide sobre adquirir ou não o ativo, e a partir daí entram as tecnologias e o cronograma de inspeções preventivas. As duas acontecem juntas e uma complementa a outra — é dessa soma que saem os melhores resultados para a frota e para a empresa.

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