Os impactos da gestão de manutenção em uma frota variam da redução de custos à melhorias na produtividade das operações de transporte.
Essa é uma área fundamental para a gestão de frotas, que envolve a supervisão e coordenação de todas as atividades de manutenção dos veículos. Ou seja, visa garantir rotas mais seguras, eficientes e econômicas, evitando acidentes por falha mecânica e paradas não planejadas na estrada.
Para uma gestão de manutenção eficiente, você precisa manter uma rotina de monitorar o setor de manutenção, que inclui a análise regular de dados e o acompanhamento de indicadores de desempenho dos veículos.
Isso permite identificar padrões e potenciais problemas antes que eles se tornem críticos, possibilitando intervenções oportunas.
Entenda esse e outros impactos da gestão de manutenção em uma frota a seguir. Confira:
- Os impactos da gestão de manutenção na frota
- Quais são os benefícios da gestão de manutenção na frota?
- Como fazer uma gestão de manutenção eficiente na frota?
Quais são os impactos da gestão de manutenção?
Eles abrangem uma rotina mais organizada que leva à maior produtividade, a redução de custos operacionais, com veículos de maior conservação e durabilidade e a maior disponibilidade da frota.
Confira os principais impactos da gestão de manutenção de uma frota:
Monitoramento das condições dos veículos da frota
Esse processo inclui a verificação regular de todos os aspectos mecânicos e elétricos, garantindo que qualquer desgaste ou potencial falha seja identificado antes de causar problemas maiores.
Geralmente, é um processo realizado a partir do checklist de inspeção veicular. Dê preferência por utilizar uma ferramenta de checklist digital, priorizando a agilidade na inspeção e a inserção automática de dados em sistemas de controle.
Isso facilita suas análises, evitando erros na transferência de dados, e ainda agiliza a sua rotina, já que os softwares oferecem relatórios e dashboards prontos para você analisar.
Maior controle dos veículos e serviços de manutenção
A partir da inspeção preventiva dos veículos, é possível identificar pequenas falhas e agendar serviços com antecedência, evitando quebras veiculares maiores. Isso permite que a manutenção corretiva seja feita sempre de forma planejada, tornando o processo de menor custo.
Para otimizar a gestão de manutenção e ter uma frota mais eficiente, cada intervenção deve ser registrada em um histórico de manutenção, dando aos gestores as informações precisas sobre o que foi feito, quando e por quem.
Assim, facilita os futuros agendamentos de manutenções preventivas, minimiza as chances de manutenção corretiva emergencial e ajuda a manter os custos sob controle.
Geração de dados para análise
Uma gestão de manutenção eficiente gera um grande volume de dados, que podem ser analisados para detectar padrões e tendências. Além disso, permite que os gestores monitorem o desempenho geral da frota, identificando áreas que requerem atenção especial e prioritária.
Com essa abordagem, também chamada data-driven (ou “gestão baseada em dados”), você passa a ter informações mais confiáveis para tomar decisões baseadas em evidências.
Sejam elas relacionadas ao agendamento de manutenções, a troca de veículos e o planejamento financeiro para futuros investimentos em frota, você estará equipado com os melhores dados e relatórios.
Melhor desempenho e qualidade dos veículos
Veículos bem mantidos tendem a apresentar melhor eficiência de combustível, menos falhas mecânicas e maior confiabilidade, contribuindo para a qualidade geral das operações de transporte.
E a gestão de manutenção garante justamente que os veículos sejam mantidos em suas condições ideais de uso.
Isso pode resultar em benefícios como redução de multas e penalidades legais, além de fortalecer a imagem corporativa da empresa como responsável e confiável.
Redução de custos operacionais
Isso é alcançado pela diminuição da necessidade de reparos urgentes e caros, pela extensão da vida útil dos veículos e pela otimização do consumo de combustível.
Além disso, as manutenções não planejadas também podem acarretar em problemas de atrasos e remanejar de rota, que acabam tendo custos adicionais.
Visibilidade de veículos que necessitam conserto
Um dos impactos da gestão de manutenção é que a visibilidade sobre cada veículo aumenta, garantindo que as equipes de manutenção possam agir antes que pequenos problemas se transformem em falhas maiores.
Isso também facilita a gestão do inventário de peças de reposição, assegurando que os itens necessários estejam disponíveis quando precisos, sem superestocagem ou escassez
O mais importante é que a frota passa a estar sempre pronta para atender às demandas da empresa.
Quais são os benefícios da gestão de manutenção na frota?
A gestão de manutenção de frota é um processo de gerenciamento que abrange todos os veículos da empresa, sendo essencial para manter a frota rodando. Com um setor dedicado responsável por monitorar e manter os veículos em condições ideais.
Os principais benefícios da gestão de manutenção incluem:
- Maximização da disponibilidade dos veículos
Um dos principais benefícios dessa gestão é o auxílio para entender quais veículos estão rodando e quais estão parados, para que sejam encaminhados às devidas correções.
Mais que garantir uma rápida ação em relação aos veículos danificados, um dos benefícios e impactos da gestão de manutenção na frota é evitar que a empresa tenha uma alta taxa de indisponibilidade de veículos. Ou seja, evitar a interrupção de suas atividades de transporte.
- Melhoria na alocação de veículos
Por entender as particularidades de cada veículo, os dados gerados pela gestão de manutenção servem para montar uma escala de veículos para atender às rotas da empresa com maior precisão.
Dessa forma, cobrindo todas as áreas de atuação conforme os veículos que têm as melhores características para enfrentar o tipo de estrada planejado — e reduzindo os danos causados em cada um.
- Maior qualidade de serviço e incentivo à sustentabilidade
Todos esses pontos levam à melhoria na qualidade do serviço da sua empresa. Atualmente, com a crescente demanda de ações sustentáveis na frota, o setor de manutenção também se torna uma vertente para implementar algumas práticas verdes na sua operação.
Tanto controlando a emissão de poluentes de cada veículo, como fazendo o descarte correto de peças, óleos e lubrificantes, quando necessário.
Como fazer uma gestão de manutenção eficiente na frota?
Definição de responsáveis
Para alcançar os objetivos da gestão de manutenção, é essencial contar com um responsável específico para o setor, o gestor de manutenção. Ele irá verificar todos os pontos indispensáveis para manter os veículos funcionando da melhor forma possível.
Caso não possua recursos suficientes para um cargo desse na empresa, o gestor de frota é quem assume a frente do controle de manutenção. Para isso, é importante que ele tenha o conhecimento e capacitação adequada, como um curso de gestão de manutenção.
Monitoramento dos veículos e acompanhamento de indicadores
De modo geral, seu principal foco deve estar no controle das atividades realizadas pelos veículos e quais os serviços de manutenção que cada um passou. Isso inclui entender a rota realizada por cada um, o tempo de duração da viagem e quilometragem rodada.
Outro ponto que deve entrar no controle de manutenção é o cuidado em analisar os índices do veículo, como consumo de combustível ou a situação dos pneus. Esses pontos auxiliam a prever certos gastos e antecipar alguns tipos de serviço, como o balanceamento, alinhamento, etc.
Implementação de sistema de gestão de manutenção
Utilizar sistemas pode automatizar o monitoramento e a geração de relatórios, tornando o processo mais eficiente e menos suscetível a erros humanos.
Conforme as funcionalidades do sistema que você contratar, você pode receber alertas sobre manutenções próximas, automatizar a manutenção preventiva, conectar ao checklist eletrônico e gerar relatórios com os principais indicadores de manutenção dos veículos.
Cronograma de manutenções e treinamento de equipe
É essencial estabelecer um cronograma de manutenções bem definido e assegurar que toda a equipe de manutenção esteja devidamente informada sobre ele. Isso garante que as manutenções ocorram de forma sistemática e organizada.
Também é importante que a equipe de manutenção receba treinamento contínuo sobre as melhores práticas e as novas tecnologias do setor. Um treinamento adequado evita falhas na execução das manutenções e impede que informações se percam devido ao uso inadequado das tecnologias.
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