O método SKU é uma estratégia para gerenciar estoques que ganhou algum destaque nos últimos anos e que pode ser aplicada também nas frotas de veículos.
Sua principal função é organizar as peças de reposição, incluindo também lubrificantes, óleos e demais itens que podem ser necessários para a boa conservação e manutenção dos veículos.
A seguir, entenda melhor:
- O que é o método SKU
- Como ele funciona
- Como utilizar para a gestão de estoque da frota
- Benefícios para a frota
- Como implementar na sua operação
O que é o método SKU?
“Stock Keeping Unit”, traduzido como Unidade de Manutenção de Estoque, o SKU é um código único de identificação de itens formado por letras e números.
Essa combinação descreve o produto e gera um tipo de registro que facilita realizar buscas e acessar o seu histórico, entendendo se ainda está em estoque ou foi vendido, entregue, substituído, etc.
O SKU é como o código de barras?
Ambos são códigos de identificação de produtos, porém o código de barras só pode ser lido por um sistema. Enquanto isso, o SKU é criado pela própria empresa seguindo uma sequência lógica, e qualquer pessoa pode realizar a sua leitura.
Além disso, enquanto o código de barras é padronizado e igual para todos os itens do mesmo tipo, o SKU pode ser customizado para incluir informações específicas relevantes para a empresa, como localização do estoque, fornecedor, categoria do produto e outras características específicas.
Como funciona o método SKU?
O código SKU é criado a partir das características do produto, sendo, geralmente, formada por:
- Fabricante
- Material
- Tamanho ou dimensões
- Descrição do item
- Cor
- Embalagem
- Garantia
Quando um caminhão transporta 50 caixas de vinho tinto, 50 caixas de vinho branco e 50 caixas de vinho rosé, ele está carregando 3 tipos de SKUs diferentes, um para cada tipo de vinho.
Como exemplo: VIN-700-TIN-PORT
- VIN: Significa vinho
- 700: 700 ml
- TIN: Tinto
- PORT: Portugal
Temos o SKU de um vinho de 700 ml, tinto, de origem portuguesa.
É importante lembrar que mais detalhes podem ser incluídos em cada produto, principalmente para caracterizar as pequenas variações que existem em cada item de um estoque.
Quanto mais descritivo, mais rápida será sua localização.
Como utilizar o método SKU para a gestão de estoque da frota?
Para começar, é preciso identificar e catalogar todos os itens da frota que farão parte do estoque, como peças de reposição e ferramentas.
Após isso, cada item recebe código SKU exclusivo, criado com base em suas características, como fabricante, tipo de material, tamanho e outras especificações relevantes.
Esse código deve ser, então, registrado em um sistema de gestão de estoque, onde todas as entradas e saídas de itens serão monitoradas.
Além disso, é essencial manter os SKUs sempre atualizados para melhorar a precisão do inventário.
A integração do sistema de gestão de estoque com outros sistemas de gestão da frota também pode ser importante para que todos os setores — da manutenção ao financeiro — estejam alinhados.
Benefícios do método SKU para a frota
A utilização do método SKU traz diversos benefícios para a gestão de estoque da frota, contribuindo para a eficiência e organização das manutenções veiculares.
Entre os principais benefícios, podemos destacar:
Organização do estoque
A implementação do método SKU facilita a identificação e a localização de itens no estoque. Cada peça ou ferramenta possui um código único, o que evita confusões e permite um controle mais preciso dos inventários.
Agilidade para repor itens do estoque
Com códigos SKU e um sistema de gestão de estoque, é possível monitorar em tempo real a quantidade de cada item disponível.
Isso permite que as reposições sejam feitas de maneira mais precisa, evitando faltas e garantindo que a frota esteja sempre equipada com as peças necessárias.
Redução de erros e perdas
A padronização proporcionada pelos SKUs reduz os erros humanos durante o registro e a movimentação de itens no estoque. Mais que isso, facilita a identificação rápida de problemas e permite a tomada de ações corretivas.
Por exemplo, itens que expiram ou podem ser danificados com o tempo, podem acabar sendo desperdiçados sem uma gestão eficiente de estoque. Com o método SKU, o código consegue identificar a data de entrada deste item para que ele seja utilizado com prioridade.
Facilidade na gestão de múltiplos locais
Para empresas com múltiplas garagens ou centros de manutenção, os SKUs padronizam o controle de estoque em todos os locais. Isso simplifica a gestão e permite uma visão consolidada de todos os itens disponíveis, facilitando transferências e ajustes.
Eficiência no controle de custos
Ao ter um controle mais detalhado do estoque, é possível otimizar as compras e reduzir custos desnecessários. A utilização de SKUs também ajuda a identificar itens de baixo giro e a planejar melhor as aquisições.
Como implementar o método SKU na sua operação?
Para isso, é preciso começar com um planejamento de quais itens serão categorizados, como será a categorização, qual sistema será utilizado, entre outros detalhes.
O passo a passo para implementar o método SKU na gestão de estoque da frota inclui:
1 – Realizar um inventário completo
O primeiro passo é realizar um inventário completo de todos os itens que fazem parte do estoque da frota, como peças de reposição, ferramentas e suprimentos. Isso permitirá identificar e catalogar todos os itens que precisarão ser codificados.
2 – Definir a estrutura de codificação
Estabeleça uma estrutura de codificação para os SKUs que seja lógica e fácil de entender. A estrutura deve incluir categorias e subcategorias que representam as características dos itens, como fabricante, tipo de material, tamanho e demais informações que sejam relevantes.
Por exemplo, um código SKU para um pneu pode ser algo como “PNE-23-PIR-OFF”, onde cada parte do código representa uma característica específica do item, como “pneu, aro 23, pirelli, off road”.
3 – Contrate o sistema para gerenciar seu estoque
Isso facilita o registro, a busca e a atualização dos códigos, além de proporcionar relatórios detalhados sobre a movimentação dos itens.
Um sistema de gestão de manutenção para frotas pode ter essa funcionalidade e agilizar as suas operações, pois já reúne e centraliza os dados de serviços de manutenção e peças utilizadas em um só local.
4 – Treine a equipe
Garanta que toda a equipe responsável pela gestão de estoque esteja devidamente treinada sobre o que é o método SKU, como criar e interpretar os códigos, e como utilizar o sistema de gestão contratado para registrar e monitorar os itens.
5 – Avalie e ajuste
Periodicamente, avalie a eficácia do método SKU na gestão de estoque e faça os ajustes necessários. Coletar feedback da equipe e analisar dados de desempenho ajudam a identificar áreas de melhoria e a garantir que o sistema continue a proporcionar os benefícios esperados.
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