Avilan caso de éxito
Transporte de Carga · 7 Unidades en Brasil

Caso de Éxito Avilan:
eficiencia y productividad en la gestión de flotas

Avilan ahorró 2 toneladas de papel al mes y logró un 136% más de eficiencia en las inspecciones de neumáticos con Prolog. Gestión de neumáticos y Checklist electrónico en 7 unidades en Brasil.

resultados obtenidos

Resultados alcanzados por Avilan con Prolog

136%

más eficiente que los modelos tradicionales de inspección de neumáticos

7

operaciones que utilizan Prolog

2 toneladas

de papel ahorradas todos los meses

sobre la empresa

Quién es Avilan

30+

años de trayectoria

7

unidades en Brasil

+70 mil

entregas mensuales

Avilan actúa en el transporte de carga desde hace más de 30 años. Con 7 unidades presentes en Brasil, cuenta con 300 vehículos activos y realiza más de 70 mil entregas mensuales.

La empresa es una referencia en el transporte de carga de diversos segmentos, como bebidas, materiales de construcción y cerámica. Algunos de sus principales clientes son Ambev, Leroy Merlin y Portobello.

el recorrido

Del desafío al resultado

01
el escenario

Los desafíos de la operación Avilan

01

Mejorar la gestión de los checklists electrónicos, que hasta entonces se completaban en papel

02

Aumentar la visibilidad de los problemas señalados en los checklist

03

Más agilidad en los procesos de salida a ruta

02
la implementación

Cómo se implementó Prolog en Avilan

Avilan sufría con la gestión tradicional en papel: muchas órdenes de servicio, notas y documentos dificultaban la gestión y hacían que se perdieran tareas. Cuando descubrieron Prolog, no dudaron en implementar los dos módulos en la flota.

// módulo principal

Gestión de neumáticos

Kit de inspección electrónica de neumáticos y software para el control de datos: un proceso hasta un 136% más eficiente que los modelos tradicionales. Junto con el Checklist electrónico, genera órdenes de servicio automáticas por cada no conformidad y elimina todo el papel de la operación.

Conocer Gestión de neumáticos →
// lo que Avilan pasó a tener
  • Personalización de los checklists según las necesidades de cada vehículo
  • Al ingresar los datos en el sistema, los informes se generan automáticamente
  • Mediante el Checklist electrónico, las órdenes de servicio se generan automáticamente cuando se indica una no conformidad
los resultados

136% más de eficiencia y 2 toneladas de papel eliminadas al mes

136% más eficiencia en las inspecciones
7 operaciones en el sistema
2 ton. de papel/mes eliminadas
el impacto

"La herramienta llegó para revolucionar nuestra empresa y eso hizo que tuviéramos una reducción significativa de los gastos en neumáticos."

Jerônimo

Gestor de Flota · Avilan

Avilan Caso de Éxito

Resultados alcanzados
por Avilan

Con Prolog, Avilan eliminó 2 toneladas de papel al mes, logró un 136% más de eficiencia en las inspecciones de neumáticos e integró 7 operaciones en un sistema único, con Gestión de neumáticos y Checklist electrónico en toda la flota.

136%

más eficiencia en las inspecciones

7

operaciones integradas

2 ton.

papel eliminado al mes

Reducción significativa de los gastos en neumáticos: impacto directo en el margen operativo de la flota declarado por el gestor.

referencia en el sector

Por qué este caso se convirtió en referencia

Desafíos reales. Solución implementada. Métricas verificables. Testimonio del gestor.

01

Escala nacional con una operación unificada

Avilan implementó Prolog en 7 unidades en Brasil, estandarizando la gestión de neumáticos y checklist en toda la operación.

02

Eliminación total del papel documentada

Eliminar 2 toneladas de papel al mes es un resultado poco frecuente, medible y verificable.

03

Eficiencia comprobada en las inspecciones

La mejora del 136% en la eficiencia de las inspecciones de neumáticos se mide mediante la comparación directa con modelos tradicionales, con el medidor electrónico de surco como prueba concreta del resultado..

04

Dos módulos, gestión completa de la flota

Avilan es un caso de uso de los dos módulos principales de Prolog: Gestión de neumáticos y Checklist electrónico.

preguntas frecuentes

Dudas sobre el Caso de Éxito Avilan

¿Qué es el Caso de Éxito Avilan?
El Caso de Éxito Avilan documenta cómo Avilan Transportes, transportadora de cargas con más de 30 años de trayectoria, 7 unidades en Brasil, 300 vehículos activos y más de 850 colaboradores, transformó la gestión de flotas con la plataforma Prolog. La empresa utilizó los módulos Gestión de neumáticos y Checklist electrónico, logrando un 136% más de eficiencia en las inspecciones, 7 operaciones en el sistema y la eliminación de 2 toneladas de papel al mes.
¿Qué resultados alcanzó Avilan con Prolog?
Avilan alcanzó tres resultados principales con Prolog: un 136% más de eficiencia en las inspecciones de neumáticos frente a los modelos tradicionales, 7 operaciones integradas en el sistema y una reducción de 2 toneladas de papel ahorradas al mes. Además, las órdenes de servicio pasaron a generarse automáticamente por cada no conformidad registrada en el checklist electrónico.
¿Qué módulos de Prolog utiliza Avilan?
Avilan utiliza dos módulos de Prolog: Gestión de neumáticos y Checklist electrónico. El módulo Gestión de neumáticos incluye el kit de inspección electrónica de neumáticos y software para el control de datos de presión y profundidad de los surcos. El Checklist electrónico permite personalizar las inspecciones por vehículo y genera órdenes de servicio automáticamente cuando se identifica una no conformidad.
¿Cuáles eran los desafíos de Avilan antes de Prolog?
Antes de Prolog, Avilan afrontaba tres desafíos principales: mejorar la gestión de los checklists electrónicos que se completaban en papel, aumentar la visibilidad de los problemas señalados en las inspecciones y agilizar los procesos de salida a ruta. Como describió Jerônimo: "Desde hacía bastante tiempo, sufríamos mucho con esta gestión de neumáticos. Era algo muy manual, con mucho papel."
¿Qué dijo Jerônimo sobre Prolog en Avilan?
Jerônimo, gestor de Avilan, dio dos testimonios principales sobre Prolog. El primero: "La herramienta llegó para revolucionar nuestra empresa y eso hizo que tuviéramos una reducción significativa de los gastos en neumáticos." El segundo: "Desde que conocimos la herramienta Prolog, pasamos a este modelo de gestión. Nuestra gestión se volvió mucho más eficiente, mucho más acertada, con mucha más rapidez en la toma de decisiones, y hoy ya no nos imaginamos sin esta herramienta."
¿Cómo impacta el Checklist electrónico en la gestión de Avilan?
El Checklist electrónico de Prolog impactó en la gestión de Avilan de tres formas: permitió personalizar los checklists según las necesidades de cada vehículo de la flota, generó informes automáticos a partir de los datos ingresados en el sistema y pasó a generar órdenes de servicio automáticamente cuando se indica una no conformidad en la inspección. El resultado fue la eliminación de 2 toneladas de papel al mes.
¿Cómo funciona la Gestión de neumáticos en Avilan?
El módulo Gestión de neumáticos de Prolog funciona en Avilan con el kit de inspección electrónica de neumáticos y software para el control de datos. El proceso hace las inspecciones un 136% más eficientes que los modelos tradicionales. Los datos de presión de los neumáticos y profundidad de los surcos se recopilan electrónicamente, se almacenan en el sistema y permiten generar informes completos por día, semana o mes, eliminando la recopilación manual en papel.
¿Qué es una gestión de flotas eficiente para transportadoras?
La gestión de flotas eficiente para transportadoras es la capacidad de controlar neumáticos, mantenimiento, checklists y rutas con menos retrabajo y más datos confiables. En el caso de Avilan, la eficiencia significó sustituir los procesos manuales en papel por un sistema digital que generó un 136% más de agilidad en las inspecciones de neumáticos, órdenes de servicio automáticas e informes precisos.
¿Cómo reducir los costos de neumáticos en empresas de transporte de carga?
Para reducir los costos de neumáticos en empresas de transporte de carga es necesario controlar sistemáticamente la presión, la profundidad de los surcos y el historial de cada neumático. El caso de Avilan demuestra que la gestión estructurada con Prolog generó una reducción significativa de los gastos en neumáticos, según declaró Jerônimo: "La herramienta llegó para revolucionar nuestra empresa y eso hizo que tuviéramos una reducción significativa de los gastos en neumáticos."
¿Qué es la transformación digital en transportadoras?
La transformación digital en transportadoras es la sustitución de procesos manuales, como checklists en papel y notas físicas, por sistemas digitales que recopilan, organizan y analizan datos operativos automáticamente. En Avilan, la digitalización eliminó 2 toneladas de papel al mes, automatizó la generación de órdenes de servicio e hizo las inspecciones de neumáticos un 136% más eficientes.
¿Cómo utilizó Avilan Prolog en 7 operaciones?
Avilan integró Prolog en sus 7 unidades presentes en Brasil, estandarizando los procesos de gestión de neumáticos y checklist electrónico en toda la operación. Con una plataforma centralizada, los gestores pasaron a visualizar el cronograma de inspecciones, recopilar datos de presión y surco en cada unidad y generar informes consolidados, independientemente de la unidad, creando una gestión de flotas unificada a escala nacional.
¿Cómo aplicar el modelo de Avilan en otras transportadoras?
Los aprendizajes del caso Avilan se aplican a cualquier transportadora con flota propia: digitalizar los checklists de inspección (eliminando el papel), configurar checklists personalizados por tipo de vehículo, automatizar la generación de órdenes de servicio para no conformidades e implementar la gestión electrónica de neumáticos con inspección de presión y surcos. Las empresas con flotas de 50 a 300 vehículos tienen potencial para obtener resultados similares a los de Avilan.
más resultados

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Ver todos los casos →
Flota de Conlog
Prolog es una herramienta innovadora en el sector de la gestión de flotas. Hoy tenemos un control preciso del desgaste, la conservación y el estado de los neumáticos de la flota.
Sandro Klein Gerente Corporativo de Flotas de Conlog
Logo de Conlog

Conlog sufría pérdidas frecuentes de neumáticos, lentitud en la resolución de órdenes de servicio y alto consumo de combustible. Con Prolog, pasó a realizar 5x más inspecciones, reduciendo la tasa de neumáticos con anomalías al 0,3%, y la pérdida de neumáticos se llevó a cero.

Con los neumáticos en su calibración ideal, aumentó el promedio de km/l, lo que redujo los costos de combustible y mejoró el margen de desempeño en la gestión de compras.

5x
más productividad en las inspecciones de neumáticos
0,3%
tasa de neumáticos con anomalías
7x
más agilidad en las órdenes de servicio
Flota de Translecchi
Prolog es una excelente aplicación para quienes quieren combinar la gestión con la reducción de costos.
Guilherme Monguzzi Gerente de Flota de Translecchi
Logo de Translecchi

Translecchi, con cerca de 590 placas y más de 7.900 neumáticos, no lograba seguir los movimientos, la profundidad del surco y el desgaste con el ERP tradicional.

Casi 2 años después de implementar Prolog, la empresa ya cuenta con más de 14 mil neumáticos inspeccionados, 20 mil servicios realizados y 4 mil neumáticos gestionados hasta el descarte responsable.

+14 mil
neumáticos inspeccionados en toda la flota
+20 mil
servicios de neumáticos realizados
+4 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Marbela
Prolog nos facilitó mucho la vida en 3 aspectos. ¡Productividad, control eficiente y reducción de costos!
Paulo Gestor de Flota · Marbela
Logo de Marbela

Marbela tenía dificultades para dar seguimiento a la profundidad de los surcos y a la calibración ideal. Las tareas manuales hacían la rutina agotadora y generaban resultados de baja precisión.

Con el medidor electrónico de surco de Prolog, la empresa redujo el descarte de neumáticos un 47,8% en pocos meses, anticipando los recauchutados preventivos y evitando la pérdida prematura de activos.

−47,8%
en el descarte de neumáticos
+1,4 mil
neumáticos inspeccionados
+40
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Cobeb
Una herramienta increíble, con un enorme aumento de productividad en los procesos relacionados con los neumáticos.
Guilherme Gestor de Flota · Cobeb
Logo de Cobeb

Cobeb afrontaba desgaste prematuro de neumáticos, falta de digitalización en el checklist y rechazos frecuentes para recauchutado. Los datos generados por Prolog cambiaron por completo la organización y compra de neumáticos.

Los rechazos para recauchutado se redujeron a la mitad y el consumo de combustible cayó un 2% desde el inicio del uso del sistema.

−50%
rechazos para recauchutado
−2%
consumo de combustible
+15,7 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
Flota de T2P
La herramienta ofrece una excelente relación costo-beneficio, cuenta con varios informes para el análisis y la toma de decisiones, además de ser totalmente en línea y de fácil acceso.
Yago Gestor de Flota · T2P
Logo de T2P

En 3 años utilizando Prolog, T2P mejoró significativamente la precisión de las inspecciones de presión y profundidad del surco y aumentó la productividad del equipo.

La empresa redujo en 1/3 los rechazos de recauchutado, recauchuta más neumáticos, realiza menos compras y suma un punto más al ahorro de la flota.

+202,4 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+19,9 mil
neumáticos registrados
+3,6 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Klabin
Buena solución para el control del mantenimiento de flota; presenta buenos resultados.
Edson Gestor de Mantenimiento · Klabin
Logo de Klabin

Klabin afrontaba problemas de control del mantenimiento correctivo e identificación de vehículos con reincidencias. El checklist electrónico de Prolog los resolvió con un cronograma de inspecciones y acceso inmediato a los resultados de las inspecciones.

Con el sistema, la empresa pasó a impedir que los camiones con ítems críticos salieran de viaje, aumentando la seguridad. Más de 22 mil checklists realizados y 3,2 mil OS completadas.

+22 mil
checklists realizados
+3,2 mil
OS completadas
+70
placas activas en el sistema
Flota de Ghisolfi
Una excelente herramienta para la gestión de neumáticos y checklist. Podemos medir la productividad del equipo y actuar de forma acertada sobre las brechas, llevando el uso de papel a casi cero.
Cleber Gestor de Flota · Ghisolfi
Logo de Ghisolfi

Ghisolfi tenía dificultades en la gestión de neumáticos y el mantenimiento, con exceso de papel y órdenes de servicio que se perdían. Al utilizar Prolog desde 2019, los neumáticos pasaron a ganar una vida adicional mediante el recauchutado.

En cerca de 3 años, la empresa validó los mejores modelos de neumáticos por durabilidad y desempeño, con más de 146 mil inspecciones realizadas.

+146,5 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+10,8 mil
neumáticos registrados
+1 vida
por neumático mediante recauchutado
Flota de Brasul
Antes recopilábamos las mediciones de profundidad del surco manualmente. Ahora, con la recopilación automatizada, todo lo recopilado va directamente al sistema y podemos realizar el análisis con agilidad.
Douglas Gestor de Flota · Brasul
Logo de Brasul

Brasul Ltda tenía dificultades para dar seguimiento a los movimientos de neumáticos y agilizar los procesos rutinarios de gestión. Tras incorporar Prolog en 2020, la automatización del proceso generó mejoras inmediatas.

Con el kit de medidor electrónico de surco, la inspección de neumáticos pasó a ser un 136% más rápida. Los datos se envían automáticamente al dashboard, con más de 3,3 mil servicios de neumáticos registrados.

136%
más rapidez en la inspección de neumáticos
+3,3 mil
servicios de neumáticos realizados
+335
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Master Express
Atención servicial, disposición para mejorar la flota e informe para analizar y realizar correcciones.
Wellington Gestor de Flota · Master Express
Logo de Master Express

Master Express tenía dificultades para identificar al conductor en los checklists y carecía de visibilidad sobre el estado de los vehículos. En solo un año con Prolog, la empresa notó respuestas positivas.

El checklist electrónico con firma digital ofreció seguridad jurídica y agilidad para identificar al responsable, garantizando que los vehículos fuera de condiciones permanecieran retenidos en la central.

+190
placas registradas
+44,7 mil
checklists realizados
+1,4 mil
OS de checklist completadas
Flota de Rodalog
Ganamos productividad con la digitalización de los datos. Hoy tenemos agilidad para desglosar los controles de neumáticos y el cumplimiento de los checklists en ruta.
Rodrigo Gestor de Flota · Rodalog
Logo de Rodalog

Rodalog comenzó con 618 vehículos registrados en 2018, buscando resolver problemas de visibilidad del estado de los camiones y productividad en la recopilación de datos.

El "Semáforo del Checklist" pasó a mostrar un resumen de todas las placas y el estado de cada una. En años de uso: más de 230 mil checklists y 72 mil OS completadas.

+230 mil
checklists realizados
+72,5 mil
OS completadas
+57 mil
inspecciones de neumáticos
Flota de Grupo Horizonte
Prolog es una herramienta esencial para la gestión de flotas.
Marcílio Gestor de Flota · Grupo Horizonte
Logo de Grupo Horizonte

Hasta 2019, Grupo Horizonte realizaba todas las inspecciones en papel, con mucho retrabajo manual. Con más de 1.300 placas y 18 mil neumáticos, muchos datos importantes pasaban desapercibidos.

Con Prolog, el ingreso de datos pasó a ser automático. En 3 años: más de 1 millón de inspecciones de neumáticos, 80 mil servicios realizados y 3.910 neumáticos gestionados hasta el descarte.

+1 millón
de inspecciones de neumáticos
+80 mil
servicios de neumáticos realizados
+3,9 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de autobuses de Ilha Norte
La exactitud de la información y la velocidad de lectura de nuestro sistema ERP cambiaron la rapidez y confiabilidad de los diagnósticos de conjuntos de rueda y neumático.
Marcos Gestor de Flota · Ilha Norte
Logo de Ilha Norte

El principal desafío de Ilha Norte era el tiempo de análisis lento y los errores frecuentes de medición de surcos y presión, que generaban datos incorrectos en el ERP.

El medidor electrónico de surco aportó precisión en las mediciones y la integración mediante API actualizó los datos automáticamente, haciendo los procesos de diagnóstico más eficientes y seguros.

+34 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+1,6 mil
servicios de neumáticos realizados
+2,1 mil
neumáticos registrados
Flota de DMC Revenda
Hoy tenemos un batallón de personas observando el estado de la flota 24 horas al día, 7 días a la semana.
Flávio Gestor de Flota · DMC Revenda
Logo de DMC Revenda

Cuatro años después de implementar Prolog, DMC Revenda relata un gran impacto en diversas áreas. La recopilación semiautomatizada envió los datos directamente al sistema, eliminando los registros manuales.

Los neumáticos pasaron a rendir tres vidas adicionales con el recauchutado y la empresa identificó los modelos de mejor desempeño, lo que permitió compras más inteligentes y un ahorro del 4% en combustible.

+3 vidas
por neumático mediante recauchutado
−4%
consumo de combustible
+1,4 mil
neumáticos registrados y gestionados
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