O transporte de cargas de uma empresa precisa ser feito de maneira ordenada para evitar a perda de informações.

Quando isso acontece, é provável a ocorrência de erros e confusões na operação. Já pensou perder o checklist de inspeção de um veículo que deveria ficar retido na central, mas acaba saindo para viagem porque ninguém ficou sabendo que tinha um problema nele?

Dentre consequências piores, o caminhão pode quebrar no meio da viagem e você acaba com custos adicionais e fora do orçamento planejado para o mês.

Para resolver situações como essa, além de evitar o arquivamento de papéis em excesso, Cleber Ribeiro, Gerente Regional de Frota da Ghisolfi, esclarece a situação antes e depois de iniciar o uso do Prolog em suas operações.

Sobre a transportadora Ghisolfi

Trabalhando com diversas categorias no transporte de cargas, a Ghisolfi atua há mais de 25 anos no mercado e já possui filiais por todo o Brasil.

Seu principal motivador é a busca por excelência, com uma frota em constante renovação e profissionais treinados para dominar o mercado.

Gestão de frotas antes do Prolog

A empresa enfrentava problemas tanto na manutenção da frota quanto na gestão de pneus. 

Para o primeiro caso, o que gerava mais incômodo era a quantidade de papéis necessários para realizar a inspeção de veículos, principalmente para serviços mais completos. Além de serem necessários mais papéis para a abertura de ordens de serviço, que ainda precisavam chegar na equipe de mecânicos da operação.

Ou seja, mais que a quantidade de folhas de papel, muito tempo era perdido com o levar de informações de uma etapa a outra.

Para o segundo caso, na gestão de pneus, tinham dificuldade em ter uma rotina produtiva e manter os pneus em boas condições de rodagem. Isto é, de evitar o desgaste irregular e/ou excessivo.

Começaram a usar Prolog em 2019 e, após cerca de 3 anos, confira os resultados gerados a seguir.

O impacto da solução Prolog para a gestão de frotas

Cleber traz a importância do Prolog para a visibilidade e entendimento de falhas e pontos de melhoria da operação, tanto no viés manutenção de veículos quanto na gestão de pneus.

A partir disso, possibilitou aos gestores atuarem na identificação das principais causas de problemas da frota. Isso com muito mais praticidade e agilidade, já que ocorreu a redução no uso de papéis na frota, e tudo passou a ser feito digitalmente.

Basta entrar com login e senha para conseguir acessar as informações — que são atualizadas em tempo real.

O gerente de frota cita também o aumento do controle sobre a produtividade do time, notando uma agilidade maior nos processos de inspeção veicular e de pneus, principalmente na movimentação de inventário.

Alguns dos demais impactos notados foram em relação aos pneus da operação. Cleber menciona que, agora, há uma garantia de todos os pneus estarem em ótimas condições para a operação.

Assim, evitando acidentes e imprevistos, e também a ociosidade de veículos por falta de pneus adequados. Além disso, a previsibilidade de troca, fornecida pelo sistema Prolog, contribui no planejamento de compras.

Inclusive, uma boa mudança aconteceu na forma como compram os pneus da operação:

Conseguiram validar os melhores modelos, de acordo com a durabilidade, custo por km e desempenho geral do ativo — todos dados fornecidos pela solução de gestão de pneus.

No contexto geral, trata-se de uma evolução na percepção de custos, permitindo que o gestor tome ações com antecedência e gere economia a longo prazo.

Ainda mais, os pneus que não passavam pela recapagem ou tinham limitação de renovação de vida, passam a render uma vida a mais. Isso representa cerca de 2 anos a mais de uso para cada pneu que ganha uma vida extra.

Cleber finaliza com o comentário:

 “Ferramenta ótima para gestão de pneus e checklist, conseguimos medir a produtividade do time e aderência em ambos cenários, atuando assertivamente nos gaps, sem falar que a redução do uso de papéis chegando a quase zero para esses ciclos.”

Contrate o Prolog você também

Como era o esperado pela equipe Prolog ao desenvolver o kit aferidor e o sistema digital, a solução atingiu os pontos de dor do gestor e cumpriu o seu papel facilitador para aumentar a visibilidade de dados e a durabilidade dos pneus.

Nós tornamos a sua gestão mais completa e toda a sua equipe se beneficia:

•  As aferições de pneus são feitas com mais rapidez;
• As ordens de serviço são abertas em tempo real no sistema, facilitando a visualização de correções e agilizando as mesmas;
• Os gestores recebem informações reais e precisas sobre os pneus da frota e conseguem entender o motivo de perdas e falhas na operação.

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