Na manutenção de frotas, o checklist de manutenção preventiva é um dos modelos que devem estar, obrigatoriamente, na rotina de gestão dos veículos.
Ele reúne os principais itens que devem ser inspecionados no veículo a fim de evitar problemas e quebras. Dada a frequência em que as falhas veiculares surgem, o checklist é aplicado para acompanhar e planejar melhor a realização de serviços na oficina.
Inclusive, um dos objetivos de utilizar o checklist de manutenção preventiva é evitar um aumento de ociosidade na frota, prevenindo que os veículos fiquem parados mais tempo do que deveriam em conserto.
Confira a seguir:
- Os serviços de manutenção preventiva da frota;
- Como o checklist de manutenção preventiva ajuda a controlar esses serviços;
- Por que usar esse tipo de checklist na sua frota;
- O que incluir no checklist de manutenção preventiva da sua frota.
Quais são os serviços de manutenção preventiva da frota?
A manutenção preventiva é um tipo de manutenção que visa prever e corrigir problemas ainda em seu estágio inicial.
Os serviços de manutenção preventiva incluem: alinhamento e balanceamento de rodas, verificação e preenchimento do nível de óleo no motor, calibragem dos pneus com a pressão adequada, e assim por diante.
São ações que ajudam a manter o veículo em boas condições de rodagem e também previnem que ocorra o desgaste, rachaduras e quebra de peças.
Como o checklist de manutenção preventiva ajuda a controlar esses serviços?
Essa ferramenta para frotas é uma das principais maneiras de controlar os serviços de manutenção dos veículos. Isso acontece através da realização de inspeções periódicas nos veículos e de maneira estratégica.
Fica a cargo do gestor da frota (ou de manutenções) identificar os itens do checklist e a frequência de realização deste.
E, para que isso seja possível, outras ferramentas e indicadores de desempenho devem ser utilizados, como a árvore de falhas e o MTBF (tempo médio entre falhas) dos veículos.
Dessa forma, além de prever quando uma falha poderá acontecer, é possível avaliar e verificar qual o problema e incluí-lo no seu checklist de manutenção preventiva.
Por que usar o checklist de manutenção preventiva?
Porque você precisa ter o controle de manutenções dos veículos da sua frota. Sem este, os custos operacionais aumentam e a produtividade cai.
Além disso, o checklist de manutenção preventiva também serve para:
Contribuir na construção de um histórico de manutenções da frota
Ao longo do tempo, permite realizar análises da frequência de ocorrência das falhas (por erro, motorista ou placa) e quais soluções adotadas foram mais efetivas, considerando ainda o custo direcionado para cada correção.
Calcular e acompanhar alguns dos principais indicadores de manutenção
O tempo médio para reparo, por exemplo, exige o conhecimento de quantos serviços de manutenção foram realizados dentro do período de análise.
Informação que é complementada pelos dados do checklist de manutenção preventiva.
Entender se o plano de manutenção da frota está sendo seguido
O plano de manutenção da frota é utilizado para determinar objetivos e metas, além de descrever as ações a serem realizadas a fim de atingir esses resultados com a maior taxa de sucesso.
Com o checklist de manutenção preventiva, é possível acompanhar se os resultados dessa área estão de acordo com o esperado ou se as ações devem ser ajustadas.
Conhecer os veículos utilizados nas operações da frota
Entender o funcionamento dos veículos, a frequência com que necessitam consertos e os valores direcionados para seus serviços de manutenção ajudam a chegar a resposta de uma questão fundamental: esse veículo ainda é um bom negócio para manter na operação?
A partir do momento em que o veículo ultrapassa um parâmetro de gastos e passa mais tempo na oficina do que na estrada, está na hora de realizar a renovação da frota.
Aumentar a durabilidade dos veículos
Ao mesmo tempo em que você acompanha as falhas dos veículos e corrige elas para aumentar a vida útil dos ativos, também contribui para reduzir a depreciação desses veículos.
Quanto menos impacto em sua estrutura, mais valor o ativo mantém ao longo de sua utilização, algo que é fundamental em empresas que realizam a venda de veículos usados.
Ter mais informações para tomadas de decisão futuras
Quando o checklist de manutenção preventiva é realizado corretamente, os dados inseridos em cada inspeção funcionam para criar a base de conhecimento da frota.
Cada veículo pode ser analisado para entender a quantidade e gravidade de ocorrências que teve ao longo de sua vida útil levando à uma importante decisão: se ele será comprado novamente ou se o gestor deve apostar em outro modelo.
O que incluir no checklist de manutenção preventiva?
Existem dois passos básicos e essenciais para usar esse tipo de checklist: criar um modelo e instruir os motoristas a realizarem as inspeções.
Quando estiver na etapa de criação, lembre-se desses itens para incluir no checklist de manutenção preventiva dos veículos:
- Alinhamento da direção
- Rodízio de pneus
- Correias do motor
- Nível de água e fluido do radiador
- Nível e tempo de rodagem do óleo
- Palhetas e limpadores do parabrisa
- Fluido de arrefecimento
- Fluidos de freios
- Fluidos da embreagem
- Injeção eletrônica
- Pressão dos freios
- Desgaste de lonas e pinças dos freios
- Funcionamento das luzes externas (faróis, lanternas) e internas
- Vazamentos no tanque de combustível
Com a intenção de agilizar essa atividade, também há o sistema de checklist eletrônico, que facilita a criação dos modelos de checklist e também automatiza as respostas ao preencher o questionário na inspeção, contribuindo para os dois momentos do checklist.
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