Gestor de frotas e mais 8 cargos: quem faz o quê

Seja em operações de veículos leves ou pesados, é preciso que as funções na gestão de frotas sejam designadas para que tudo ocorra sem erros.

Desde o planejamento de rota até a inspeção dos veículos, são muitos os processos na rotina de uma frota. Por isso, a organização e planejamento são fundamentais!

Geralmente, quem realiza essa etapa é o gestor de frotas, mas, além dele, quem são os demais responsáveis? Quem deve executar cada tarefa planejada?

A seguir, vamos apresentar as principais funções na gestão de frotas:

Gerentes e supervisores;
Coordenador de logística;
Tecnólogo em logística;
Analistas de frotas e pneus;
Assistente de frotas;
Conferentes de frotas;
Motoristas de frotas.

Gerentes e supervisores

Gestor de frotas

O gestor de frotas é o responsável por garantir a disponibilidade dos veículos usados para o transporte de cargas, passageiros e funcionários. É ele quem monitora gastos e planeja soluções com o objetivo de aumentar a eficiência da operação e o desempenho da equipe.

Suas funções envolvem: gerenciamento financeiro, controle de manutenção, análise de resultados, gestão de equipe e cuidados com a legislação. O mais importante é que todas as suas atividades tenham foco em redução de custos e melhoria nos serviços prestados.

Gestor de pneus

O gestor de pneus monitora o rendimento e a durabilidade dos pneus com foco principalmente nos gastos com o ativo. Afinal, se a empresa deseja manter os preços competitivos no mercado, ela deve contabilizar custos como: abastecimento, reposição de peças e manutenção.

Suas funções na gestão de frotas abrangem desde a coleta de informações, como a frequência das trocas de pneus e o cronograma de rodízio das rodas; até o planejamento da substituição de pneus, com base na quilometragem rodada de cada veículo e a condição das estradas.

Gestor de manutenções

O gestor de manutenções organiza, lidera e monitora o processo de reparos e consertos de uma frota. É ele quem garante que os veículos, equipamentos, máquinas e instalações estejam funcionando corretamente.

Suas funções incluem: aplicação da política de manutenção, consultorias técnicas, identificação de falhas, implementação de novas soluções, liderança dos colaboradores da frota que realizam as tarefas de manutenção e assim por diante.

Coordenador de logística

O coordenador de logística pode ter funções na gestão de frotas que se assemelham às do gestor de frotas, porém, geralmente este coordenador é mais voltado aos processos logísticos como um todo, não apenas ao que diz respeito à frota e seus veículos.

Dessa forma, ele administra a movimentação de mercadorias e serviços relacionados à cadeia de suprimentos. Isto é, desde a chegada da matéria-prima no armazém até a entrega do produto final para o cliente.

Suas funções são: controle de orçamento, administração e renovação da frota, monitoramento dos indicadores de desempenho, etc. É importante lembrar que a distribuição das atividades e seus encarregados varia de acordo com cada empresa.

Tecnólogo em logística

O tecnólogo em logística cuida de toda a organização operacional de uma frota, ou seja, faz o gerenciamento de matérias-primas, produtos e recursos. É ele quem otimiza os processos e diminui os custos em cada etapa.

Suas funções envolvem: controlar o armazenamento, administrar o estoque, acompanhar as operações de carga e descarga, gerenciar a compra de suprimentos, realizar o atendimento aos clientes, entre outros.

Analista de frotas e pneus

O analista de frotas e pneus analisa dados e informações relacionadas à operação dos veículos. Ele busca melhorias e otimizações em todo o fluxo de trabalho, por isso sua visão do negócio é bastante estratégica.

Suas funções na gestão de frotas abrangem: controle de manutenções, documentações e gastos; produção de relatórios sobre o desempenho dos ativos; planejamento de compra, venda e troca de carros; suporte técnico para motoristas, etc.

Assistente de frotas

O assistente de frotas realiza diversas atividades operacionais, entre elas: monitoramento e rastreamento de veículos, pagamento de fretes, lançamento de notas fiscais em sistema, além de auxiliar na administração de combustível.

Conferentes de frotas

O conferente de frotas, como o próprio nome sugere, é o profissional responsável por conferir mercadorias e documentações, tanto na hora da carga quanto da descarga em um armazém ou terminal.

Suas funções incluem: conferir as cargas e seus respectivos documentos, acompanhar as atividades de produção,elaborar relatórios sobre o desempenho dos funcionários, liderar equipes, etc.

Motoristas de frotas

O motorista de frotas movimenta todo e qualquer tipo de material de um lugar para o outro de acordo com sua especialização. É ele quem faz a ponte entre a coleta de um produto e a entrega até o consumidor final.

Suas funções são: movimentar a carga, realizar as inspeções dos veículos e pneus através do checklist ou sistema de gestão de pneus, entre outros.

Agora que você já sabe quais são os principais cargos e suas funções na gestão de frotas, não deixe de fazer o download do nosso Guia de Gestão de Frotas!

Perguntas frequentes

Quais cargos atuam na gestão de frotas?

Entre gerentes e supervisores aparecem o gestor de frotas, o gestor de pneus e o gestor de manutenções. Somam-se a eles o coordenador de logística, o tecnólogo em logística, o analista de frotas e pneus, o assistente de frotas, o conferente de frotas e o motorista. Vale lembrar que cada empresa distribui as atividades e seus encarregados de um jeito.

O que faz o gestor de frotas?

Cabe a ele manter os veículos disponíveis para o transporte de cargas, de passageiros e de funcionários. Acompanha os gastos e planeja soluções que elevem a eficiência da operação e também o desempenho da equipe. Entre suas funções estão o gerenciamento financeiro, o controle de manutenção, a análise de resultados, a gestão de equipe e o cuidado com a legislação, sempre com foco em reduzir custo e melhorar os serviços prestados.

Gestor de pneus e gestor de manutenções cuidam da mesma coisa?

Não. O gestor de pneus fica de olho em quanto o pneu rende e em quanto ele dura, com foco nos gastos com o ativo: reúne informação como frequência de troca e cronograma de rodízio e planeja a substituição a partir da quilometragem rodada e da condição das estradas. O gestor de manutenções organiza e lidera o processo de reparos, aplica a política de manutenção, identifica falhas e conduz a equipe que executa os serviços.

Qual a diferença entre o gestor de frotas e o coordenador de logística?

As funções podem se assemelhar, mas o coordenador de logística costuma se voltar mais aos processos logísticos como um todo, e não só à frota e a seus veículos. Cabe a ele administrar a movimentação de mercadorias e de serviços na cadeia de suprimentos — da entrada da matéria-prima no armazém à entrega do produto final ao cliente — e responder por controle de orçamento, renovação da frota e acompanhamento de indicadores.

O motorista tem papel na gestão da frota?

Tem. Além de movimentar todo tipo de material de um lugar para outro, conforme sua especialização, é ele quem realiza as inspeções dos veículos e dos pneus, seja pelo checklist, seja pelo sistema de gestão de pneus. É também o motorista que liga a coleta de um produto à entrega ao consumidor final.

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