Com a terceirização de frotas, surge a dúvida sobre quem assume as responsabilidades de tarefas específicas, incluindo a inspeção de veículos e a gestão de pneus em frotas alugadas.
Há situações onde a gestão da frota é completamente terceirizada, incluindo os veículos. Nesses casos, a empresa contratante não precisa se preocupar com a manutenção ou gestão dos pneus.
Já em cenários onde a terceirização envolve apenas os veículos, detalhes acerca dos cuidados com a frota, como a gestão de pneus, devem ser acertados durante a contratação.
Confira a seguir:
- Como funciona a gestão de uma frota alugada?
- Como fazer a gestão de pneus em frota alugada?
- Quem é o responsável pela gestão de pneus em frota alugada?
Como funciona a gestão de uma frota alugada?
Normalmente, em um contrato de aluguel de frota, a empresa de aluguel fornece os veículos e pode também oferecer serviços de manutenção e assistência. Nessa situação, a empresa contratante não precisa se preocupar com nada além de seu negócio central.
No entanto, dependendo do acordo, certas responsabilidades podem recair sobre a empresa contratante, como a inspeção diária dos veículos. Nesses casos, é importante que os termos de manutenção e gestão sejam claramente definidos no contrato.
Como fazer a gestão de pneus em frota alugada?
Fazer a gestão de pneus em uma frota alugada exige um entendimento claro das responsabilidades entre a empresa contratante e a empresa de aluguel.
Normalmente, as tarefas de manutenção mais detalhadas, incluindo cuidados com os pneus, são de responsabilidade da empresa de aluguel.
No entanto, a empresa contratante pode ter algumas obrigações básicas, como verificar a pressão dos pneus e relatar quaisquer problemas observados.
Confira as principais etapas para a gestão de pneus em frotas alugadas:
Seguir as diretrizes do contrato de aluguel
Antes de implementar uma rotina de gestão de pneus em frota alugada, você deve revisar o contrato de aluguel para entender claramente quais aspectos da manutenção dos pneus são responsabilidade da empresa contratante e quais são de responsabilidade da empresa de aluguel.
Verificar a pressão e profundidade dos sulcos regularmente
Monitorar a pressão dos pneus requer a necessidade de possuir um aparelho medidor para registrar a pressão interna no momento da inspeção. Da mesma forma, é preciso medir a profundidade dos sulcos, que pode ser realizado manual ou digitalmente.
Além disso, é necessário ter um método de acompanhar esses dados ao longo do tempo, seja por meio de uma planilha ou sistema.
Os motoristas devem ser instruídos a verificar a pressão conforme método estabelecido pelo gestor da operação.
Manter registros das inspeções de pneus
É útil manter registros detalhados das inspeções dos pneus, incluindo a data da verificação e as condições identificadas, para acompanhar o estado dos pneus ao longo do tempo.
Isso contribui para análises sobre o uso do pneu, identificando se o desgaste dele está normal e dentro do esperado ou se há sinais de desgaste por má condução do veículo, falta de calibragem ou até excesso de pressão na calibragem dos pneus.
Relatar desgastes e danos imediatamente
Qualquer sinal de desgaste irregular, danos ou problemas com os pneus deve ser relatado imediatamente à empresa de aluguel para que as ações corretivas necessárias sejam tomadas.
Dessa forma, evita-se danos estruturais nos pneus e nos veículos, prevenindo de ter problemas com a locadora.
Fornecer treinamento adequado aos motoristas
Os motoristas precisam receber treinamento adequado sobre a importância da manutenção dos pneus e como realizar inspeções básicas, contribuindo para a manutenção geral e a segurança da frota.
Definição de métricas e indicadores de acompanhamento
Defina parâmetros como a vida útil esperada do pneu, padrões de desgaste, e consumo de combustível. Esses indicadores ajudam a avaliar a eficiência dos pneus e a identificar quando eles precisam ser substituídos ou reparados.
Além disso, podem contribuir para negociações futuras de contratos de aluguel, fornecendo dados concretos sobre o uso e desgaste dos pneus.
Quem é o responsável pela gestão de pneus em frota alugada?
Na gestão de pneus em uma frota alugada, a responsabilidade geralmente é compartilhada entre a empresa de aluguel de veículos e a empresa contratante.
- Locadora de veículos: normalmente, é responsável pela manutenção preventiva e pela substituição dos pneus, conforme estipulado no contrato.
- Contratante: geralmente, tem a responsabilidade de garantir o uso adequado dos pneus, realizando verificações regulares e relatando quaisquer problemas ou danos.
É importante que ambas as partes compreendam suas responsabilidades e mantenham uma comunicação efetiva para garantir uma gestão de pneus eficiente.
O contrato de aluguel deve estabelecer claramente as obrigações de cada parte, e a empresa contratante deve educar seus motoristas sobre a importância do cuidado com os pneus e os procedimentos de relato de problemas.
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