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Use um checklist eletrônico para a sua gestão de frota de caminhões

O checklist eletrônico vai transformar a sua gestão de frota de caminhões trazendo agilidade e produtividade. Entenda como.
Entenda a gestão de frota de caminhões.

Um checklist para manutenção é essencial. Otimiza a operação de transporte da empresa, ajudando a tornar a tarefa mais rápida e prática. Entenda como criar e usar um checklist na sua gestão de frota de caminhões.

Não há dúvidas de que a gestão de frota é desafiadora. Afinal, são muitas tarefas para dar conta — desde cuidar dos veículos até planejar as rotas de transporte. São funções que demandam tempo e dedicação do gestor.

Inclusive, em muitos casos, esse ainda precisa parar em determinados momentos para repassar informações do papel para o sistema da empresa.

Por isso, soluções tecnológicas vêm surgindo como meio para facilitar o trabalho dos gestores. Dentre as alternativas, o checklist eletrônico se destaca para tornar a manutenção preventiva mais rápida.

Torne a sua gestão de frota de caminhões mais eficiente com o uso dessa ferramenta, mas antes:

O que é manutenção preventiva?

A manutenção preventiva tem um nome bastante descritivo. Ou seja, é uma tarefa feita para prevenir problemas e acidentes no veículo durante uma viagem. Dessa maneira, deve ser realizada antes de qualquer veículo sair para uma nova operação. 

Se o motorista for apto a essa tarefa, ele mesmo pode fazer a checagem do caminhão. Caso contrário, a transportadora deve disponibilizar de uma equipe de mecânicos para dar conta do trabalho.

Através de um checklist, ou lista de verificação, os profissionais conferem diversos itens que podem estar danificados ou desgastados no caminhão. Além disso, fatores como o óleo do motor e a calibragem dos pneus são essenciais para o bom funcionamento de um veículo. Igualmente, devem ser conferidos com regularidade em cada manutenção.

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Esse processo de manutenção na gestão de frota de caminhões é o que ajuda a manter uma alta performance e produtividade nas operações.

Como fazer uma manutenção preventiva na gestão de frota de caminhões?

Para fazer a manutenção preventiva de forma correta, o primeiro passo é ter uma equipe capacitada. Assim, se os motoristas não tiverem essa habilidade, é necessário que a empresa tenha à disposição um grupo de profissionais que cumpram o trabalho.

Em adição, é preciso ter uma rotina de manutenção, incluindo o planejamento e cronograma.

O próximo passo é: checar tudo no caminhão!

Por que ter um check list eletrônico para manutenção?

Para lembrar de checar todos os pontos do veículo e fazer anotações corretas das condições do mesmo, uma lista de verificação se torna a melhor amiga do inspetor.

Deve-se conferir os componentes internos, a injeção eletrônica, o compartimento do motor, os componentes inferiores, a geometria, os freios e o escapamento — os “grandes grupos” do checklist. Dentro de cada um, há ainda vários itens incluídos na verificação.

Por exemplo, quando falamos motor, é preciso conferir o óleo, vazamentos, nível do reservatório do líquido do arrefecimento, etc.

Ainda mais, os pneus também devem entrar no checklist.

Apesar de serem uma gestão quase à parte da geral, eles precisam passar pela inspeção antes da viagem — tanto para analisar as condições de uso quanto para fazer a calibragem correta.

Dicas para fazer um checklist personalizado

A primeira coisa a fazer é ter noção da quantidade e tipos de veículos que a transportadora tem. Uma vez que o gestor está ciente dessas informações, ele também precisa saber como funciona a manutenção.

Isso significa que ele precisa conhecer os detalhes de cada item que precisa ser checado durante a revisão. Claro, você, como responsável pela gestão de frota de caminhões, não precisa saber conferir e trocar as peças, mas é importante que saiba tudo o que precisa ser conferido.

Outra dica para facilitar o seu serviço é aproveitar de tecnologias disponíveis no mercado. O checklist eletrônico é uma ferramenta que está se popularizando e é excelente para aumentar a produtividade da frota.

Quais são os benefícios do checklist eletrônico na gestão de frota de caminhões?

Para você conseguir visualizar melhor o porquê essa ferramenta está sendo cada vez mais utilizada, aqui estão alguns pontos vantajosos dela:

  • agilidade na manutenção;
  • redução de custos;
  • organização e padronização de informações;
  • atualização de dados em tempo real;
  • geração de relatórios;
  • segurança para os motoristas;
  • aumento de vida útil de veículos e pneus.

Achou interessante? Então conheça nossa solução e como o checklist eletrônico vai melhorar os resultados da sua empresa!

Autor

Luiz Felipe

Sócio fundador e CTO na Prolog App

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