A prevenção de perdas veiculares é uma questão que aborda a segurança, a eficiência e a longevidade dos seus ativos mais valiosos: os veículos da sua frota.
Enfrentar desafios como acidentes, desgaste prematuro e uso inadequado dos veículos, geralmente, é parte do dia a dia.
Por isso, a criação de um plano de gestão de riscos e prevenção de perdas veiculares não é apenas uma medida preventiva, mas uma necessidade estratégica.
Confira a seguir:
- O que é a prevenção de perdas na frota?
- O que faz a função de prevenção de perdas?
- Quais os tipos de prevenção de perdas?
- Como fazer um plano de prevenção de perdas?
- Como montar um check list para prevenção de perdas veiculares?
O que é a prevenção de perdas veiculares na frota?
A prevenção de perdas veiculares na frota é um conjunto de estratégias e práticas destinadas a minimizar riscos e danos aos veículos, assegurando sua segurança, eficiência e vida útil prolongada.
Esta abordagem engloba medidas que incluem a manutenção preventiva regular, inspeções detalhadas dos veículos, políticas de uso e treinamento adequado dos motoristas.
O principal objetivo é identificar e prevenir potenciais causas de perda, como acidentes, furtos, desgaste prematuro ou uso impróprio dos veículos.
O que faz a função de prevenção de perdas?
A função de prevenção de perdas na gestão de frotas envolve uma série de atividades e práticas focadas na redução de riscos e na proteção dos veículos e motoristas.
Essa função lida com a supervisão de todos os aspectos da operação veicular, incluindo a implementação de políticas de uso veicular, manutenção preventiva e treinamentos regulares de motoristas.
Quem assume essa atividade tem também como responsabilidade identificar as áreas de risco potencial, como comportamentos de condução inseguros, falhas mecânicas iminentes ou vulnerabilidades de segurança — nomeando também as possíveis e mais prováveis soluções.
Além disso, a função de prevenção de perdas se estende à análise de dados e relatórios para compreender tendências e padrões que podem levar a perdas repetidamente.
Quais os tipos de prevenção de perdas?
Na gestão de frotas, a prevenção de perdas pode ser categorizada em vários tipos, cada um focado em diferentes aspectos da operação e manutenção veicular:
Prevenção de acidentes
Implementação de treinamentos de segurança para motoristas, promoção de práticas de condução defensiva e uso de tecnologias de assistência ao condutor para reduzir a ocorrência de acidentes.
Manutenção preventiva
A manutenção preventiva abrange a realização regular de manutenções programadas para evitar falhas mecânicas, garantindo que os veículos estejam sempre em condições seguras de operação.
Além disso, é no cronograma de prevenção que as inspeções regulares são planejadas e executadas.
Gestão de uso veicular
Nessa gestão, acontece o estabelecimento de políticas claras para o uso dos veículos, incluindo limites de velocidade, rotas e restrições de carga, para minimizar o desgaste e prolongar a vida útil dos veículos.
Isso também pode ser determinado dentro da Política de Frotas das operações de transporte da empresa, descrevendo as ações de segurança, responsáveis e medidas emergenciais para cada situação de risco.
Monitoramento e análise de dados
Isso pode ser realizado pela utilização de sistemas de rastreamento e telemetria para monitorar o comportamento dos motoristas, o uso dos veículos e as condições operacionais, permitindo uma análise detalhada para prevenir perdas futuras.
A junção desses dados com outros setores, como a gestão de manutenções e a gestão de pneus permite uma visualização ainda mais completa e precisa do funcionamento da sua frota.
Treinamento contínuo de motoristas
Programas contínuos de educação e treinamento para os motoristas, enfatizando a importância da segurança e responsabilidade ao operar os veículos da frota são fundamentais para evitar acidentes e problemas veiculares.
Além desses treinamentos, é importante gerenciar os motoristas e ter métricas individuais. Dessa forma, você pode até implementar programas de bonificação e incentivo às boas práticas na direção.
Como fazer um plano de prevenção de perdas veiculares?
Desenvolver um plano de prevenção de perdas veiculares é essencial. É preciso que o plano seja abrangente e adaptado às necessidades específicas da frota, levando em consideração os diversos riscos e desafios enfrentados.
1 – Análise de riscos
Avalie os riscos potenciais associados à sua frota, incluindo acidentes, falhas mecânicas, uso indevido dos veículos e riscos externos. Isso irá ajudar a identificar onde estão as suas prioridades e quais as principais ocorrências atuais que precisam ser remediadas.
2 – Desenvolvimento de políticas de uso veicular
A partir do que foi identificado, estabeleça diretrizes claras sobre cada situação.
Para o uso dos veículos, por exemplo, pode incluir regras de condução, limites de velocidade, e procedimentos para situações de emergência, como o acionamento da central de operações.
3 – Rotina de manutenção preventiva
Implemente um cronograma de manutenção regular para cada veículo, assegurando que todos os aspectos de segurança e mecânicos sejam regularmente verificados e mantidos.
O uso de checklists de veículos também é importante para garantir que todos os itens e componentes essenciais sejam verificados e que o veículo não saia para uma rota estando em irregularidade com alguma questão.
4 – Treinamento de motoristas
Organize treinamentos regulares para os motoristas, focando em técnicas de condução segura, uso adequado dos veículos e respostas a situações de emergência. É possível utilizar tanto aulas teóricas quanto práticas, através de programas de simulação.
5 – Monitoramento e avaliação contínua
Utilize tecnologias para monitorar o uso dos veículos e o comportamento dos motoristas, permitindo a identificação e correção de problemas antes que se tornem perdas.
Além disso, algo que facilita esse tipo de controle é ter uma sala de controle operacional, onde ficam centralizados todos os sistemas e pontos de gestão da frota.
6 – Revisão e atualização do plano
É normal surgirem novas situações ou momentos que não foram previstos em um plano de prevenção.
Portanto, você deve reavaliar periodicamente as ações de prevenção de perdas da frota para fazer ajustes conforme necessário e lidar com os novos riscos ou mudanças na operação da frota de maneira eficiente.
E um plano de prevenção de perdas de carga?
A elaboração de um plano específico para a prevenção de perdas de carga também é importante.
Aqui, você irá focar na segurança e integridade dos bens transportados e, para isso, é necessário implementar medidas que garantam não apenas a segurança da carga contra furtos ou danos, mas também a adequação do transporte às especificidades de cada tipo de carga.
Por exemplo, a utilização de equipamentos de rastreamento para monitoramento constante, treinamento de motoristas em técnicas de carregamento e descarregamento seguro e a adoção de práticas de inspeção de veículos na saída e retorno de cada viagem.
Além disso, é essencial estabelecer procedimentos claros para a resposta a incidentes, como furtos ou danos à carga, e assegurar uma comunicação eficaz entre todos os envolvidos na cadeia logística.
Como montar um check list para prevenção de perdas veiculares?
Esse checklist de segurança veicular deve ser personalizado para atender às necessidades específicas de sua frota, servindo como um guia para inspeções regulares e manutenção preventiva.
Ele deve incluir itens básicos como:
- Verificação do estado dos pneus;
- Níveis de óleo e fluidos;
- Funcionamento de luzes e sinais;
- Condição dos freios.
Adicione também verificações específicas relacionadas à segurança da carga, como a integridade de amarrações e fechamentos.
Além disso, o checklist deve contemplar a revisão de documentos do veículo e do motorista, assegurando que tudo esteja em conformidade com as normas legais.
O checklist também pode ser personalizado com itens específicos relativos ao tipo de operação de sua frota, como equipamentos especiais ou considerações para diferentes tipos de carga e veículos.
Este checklist não só ajuda a garantir a manutenção regular e a segurança dos veículos, mas também serve como um registro para auditorias e análises futuras.
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