A redução de custos é desafiadora em um setor que possui gastos elevados em diversas áreas, como o transporte rodoviário.
Encontrar formas de otimizar a operação sem comprometer a qualidade do serviço é essencial.
Por isso, você precisa ter rotinas de acompanhamento dos gastos para entender o que é, de fato, indispensável e onde há oportunidades de economias.
Quais são os principais custos da frota?
A gestão de uma frota envolve diversos gastos que impactam diretamente no orçamento da empresa. Os principais são:
- Combustível: um dos maiores custos de transporte e pode variar de acordo com o consumo dos veículos, preços do diesel e hábitos de condução dos motoristas.
- Manutenção: inclui manutenções preventivas e corretivas, troca de peças e revisões obrigatórias, se não houver uma boa gestão, pode gerar gastos desnecessários e aumentar o tempo de inatividade da frota.
- Pneus: desgaste irregular, calibragem inadequada e falha na gestão de pneus podem gerar custos elevados e impactar a segurança da operação.
- Tributos e seguros: IPVA, licenciamento e seguros são despesas fixas que precisam estar no planejamento financeiro da frota.
- Custos administrativos: abrange salários, treinamentos, infraestrutura e ferramentas utilizadas na gestão da frota.
Por que a redução de custos da frota é tão importante (e desejada)?
Reduzir gastos na gestão de frotas não significa cortar investimentos essenciais, mas sim otimizar processos para que os recursos sejam bem aproveitados.
Quando há um bom controle financeiro, a empresa consegue, por exemplo, reduzir desperdícios e otimizar o consumo de recursos, aumentando a margem de lucro. Também passa a evitar prejuízos desnecessários, seja com manutenções emergenciais, multas ou consumo excessivo de combustível.
Controlar os custos da frota permite ainda um planejamento financeiro mais preciso e evita surpresas desagradáveis no orçamento, garantindo uma maior previsibilidade e segurança financeira.
Dicas para redução de custos da frota
Evite a ociosidade da frota e dos motoristas
A ociosidade se classifica como o tempo em que o veículo está parado e, não há dúvidas, veículos parados representam prejuízo.
Já sabia que um caminhão parado com motor ligado consome cerca de 2 litros de combustível por hora? Isso pode acontecer, por exemplo, ao enfrentar um trânsito muito intenso. Para evitar esse problema, é essencial planejar rotas, alinhar processos e manter a equipe bem treinada.
O tempo de inatividade também pode ocorrer por falhas na organização da logística, atrasos em cargas e descargas ou falta de documentação dos motoristas.
Tendo isso em vista, é preciso que a organização e planejamento sejam bastante precisos.
Planeje rotas e monitore os veículos
Uma roteirização eficiente reduz a quilometragem percorrida e o consumo de combustível. O planejamento deve considerar trânsito, pedágios, restrições de circulação e até mesmo as condições climáticas.
E tem mais: monitorar os veículos em tempo real permite identificar desvios de rota, atrasos e oportunidades para otimizar a operação.
Já existem diversas ferramentas de roteirização disponíveis, tanto gratuitas como o Maps do Google, quanto pagas, que funcionam através de uma inteligência artificial mais avançada.
A maioria das ferramentas (principalmente as pagas) também permitem acompanhar o veículo em tempo real. Dessa forma, tanto auxiliando na confirmação se o motorista está seguindo os planos de viagem quanto gerando recursos para otimizar as rotas cada vez mais.
Controle os gastos administrativos
A redução de custos é mais difícil quando falamos em gastos administrativos, mas ainda é possível. Os gastos aqui incluem aluguéis, tributos e impostos, salários e também trabalhos de marketing e comunicação da empresa.
E o que você pode fazer para economizar nesses setores? Algumas estratégias para economizar incluem:
- Avaliar a real necessidade de novas filiais ou espaços de armazenagem;
- Planejar contratações de forma estratégica;
- Incluir tributos e taxas no planejamento de preços dos fretes.
Ajuste o peso da carga ao tipo de veículo
Sabia que tanto o excesso de carga quanto pouca carga podem ser prejudiciais à sua frota?
Excesso de carga gera maior desgaste nos pneus, aumenta o consumo de combustível e pode resultar em multas. Por outro lado, rodar com pouca carga pode ser um desperdício de recursos.
O ideal é equilibrar o volume transportado e utilizar o veículo adequado para cada tipo de operação. Por isso, é importante ter veículos diversos para operações de transporte de diferentes portes e saber quando usá-los.
Reduza os desperdícios na condução dos motoristas
Hábitos inadequados ao volante podem aumentar em até 40% o consumo de combustível. Acelerações e frenagens bruscas, excesso de velocidade e uso incorreto do ar-condicionado são alguns exemplos de práticas que impactam os custos.
Além de gerarem multas, podem aumentar a possibilidade de acidentes e custos com manutenção de frota.
Segundo o Guia do Transporte, a velocidade ideal para um caminhão está entre 80km/h e 88km/h. A cada 1km/h acima disso, o consumo de combustível aumenta em 1%.
Nesse caso, se um veículo roda a 100km/h, ele consome 12% a mais de combustível do que deveria.
Monitorar a condução dos motoristas e investir em treinamentos de direção econômica são medidas essenciais para reduzir o consumo e prolongar a vida útil dos veículos.
Prolongue a vida útil dos veículos e pneus
A falta de cuidados com os veículos resulta na depreciação acelerada de veículos e aumenta os gastos com manutenção. Como o bem mais valioso da frota, você não quer que isso aconteça.
É preciso que os veículos estejam sempre nas melhores condições. Você pode garantir que eles sejam bem aproveitados e mantenham seu valor — tanto quanto possível — por meio da inspeção de veículos diária e pré-viagem (mais completa).
No caso dos pneus, calibragem inadequada e desgaste irregular podem comprometer a segurança e aumentar os gastos com substituições frequentes. O ideal é manter um controle detalhado da vida útil dos pneus e fazer rodízios periódicos para garantir um desgaste uniforme.
Adote tecnologia para otimizar a gestão da frota
A digitalização é uma das maneiras mais eficientes de reduzir custos no transporte rodoviário. Algumas soluções tecnológicas que ajudam a otimizar a operação incluem softwares de gestão de frota, sistemas de telemetria e plataformas de manutenção preventiva.
Esses são apenas alguns exemplos, porque para cada setor da gestão de frotas, você terá diferentes soluções específicas para contribuir tanto em etapas operacionais quanto administrativas e estratégicas.
A Prolog oferece soluções tecnológicas e inovadoras para otimizar o controle de pneus, automatizar checklists de inspeção de veículos e melhorar a gestão da sua frota.
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