Cómo ampliar su flota de camiones con confianza

Cuando el objetivo es ampliar la flota de camiones, hay que evaluar todos los informes de la empresa y la demanda del mercado para descubrir si es el momento adecuado de hacer crecer el negocio.

Para cumplir mejor los plazos y mantener la seguridad en las carreteras, a veces la única alternativa es comprar nuevos vehículos. Con ellos llega una extensa lista de obligaciones y gastos adicionales. Por eso es indispensable planificar antes de adquirirlos.

Todo lo que exige capital puede generar cierta preocupación, ¿verdad? Esta breve guía aclarará qué trae la ampliación y le ayudará a sentirse más seguro y confiado.

Empecemos:

¿Qué hacer para ampliar la flota de camiones?

Cuando llega el momento de aumentar la flota de camiones, lo ideal es seguir algunos pasos para que la ampliación sea financieramente segura y garantizar que realmente está haciendo un buen negocio.

Piense cuánto desea ampliar según el aumento de demanda que la empresa ya tiene o prevé para un futuro próximo. Algunas preguntas deben servir de base en este proceso:

• ¿A cuántos clientes nuevos voy a atender o quiero atender?
• ¿Cuántos camiones hacen falta para cubrir esa demanda?
• ¿Qué tipos de vehículos necesitará la empresa? Considere el tipo de carga que transportará, el peso máximo y la distancia que recorrerá.
• ¿Será necesario contratar nuevos conductores? Si es así, ¿cuántos?
• ¿Hay espacio en el estacionamiento?
• ¿Hay espacio para almacenar insumos y productos?
• ¿Deben crecer los equipos de gestión, supervisión y mantenimiento? Si es así, ¿cuántos colaboradores nuevos harán falta?

Una reunión con la gerencia de logística es importante antes de tomar cualquier decisión. Así es posible resolver más dudas e iniciar un proyecto de ampliación con la certeza de que todo saldrá bien.

Recuerde que la flota necesita mantenimiento y genera gastos recurrentes de seguros, impuestos y combustible. Lo que queremos decir es:

Es fundamental conocer y respetar los límites financieros de su negocio.

¿Por qué ampliar la flota de camiones?

Todos quieren un negocio exitoso. En muchos casos, esto no significa tener muchos clientes, sino prestar servicios de calidad y de gran volumen para empresas importantes.

Para cubrir este tipo de demanda, la flota debe estar preparada y, en muchos casos, eso significa ampliar la flota de camiones para transportar tanto materias primas como productos terminados.

Además, su empresa puede recibir nuevos contactos en cualquier momento. ¿Está preparado? ¿Ya tiene un plan listo?

Necesita, como mínimo, saber cuánto presupuesto hay disponible para mostrar a los clientes cómo puede cubrir las demandas que llegan, o estimar cuánto tiempo tardará en disponer de los activos necesarios para operaciones de ese tamaño.

Cuando llega una oportunidad, crecer y aumentar la flota es una necesidad fundamental para cerrar esos negocios e incluso transportar diferentes insumos y productos.

Al fin y al cabo, la logística es un sector seguro y con enormes posibilidades de crecimiento. En Brasil, más del 60% del transporte de carga se realiza por carretera.

Es decir, prestando un servicio organizado y cumpliendo las entregas con responsabilidad, es posible encontrar su lugar destacado en el mercado.

También necesita aprender:

¿Cómo cuidar una flota de camiones?

Para cuidar una flota, es importante conocer los tipos de camiones (en portugués) que existen y cómo funcionan para cada tipo de carga, su capacidad máxima y las formas de cargar y descargar.

Estos detalles le ayudarán a gestionar mejor las particularidades de cada modelo de vehículo y a capacitar a los conductores (en portugués) y demás colaboradores sobre ellas.

Gestionar los vehículos también permite entender las necesidades de la flota. En las revisiones preventivas se observa qué empieza a fallar y se programa el mantenimiento para que todas las partes del camión funcionen correctamente.

Otro punto:

El monitoreo de las cargas es indispensable. Garantiza la seguridad de los productos de los clientes, del camión y del conductor.

Implementar un buen sistema de monitoreo es esencial para seguir el movimiento de las cargas en tiempo real y evitar riesgos como robos y extravíos.

¿Qué otras funciones tiene el gestor de flotas?

Las rutas también deben gestionarse bien, pensando en trayectos más seguros (en portugués) y carreteras en buen estado. Siempre que sea posible, el gestor debe establecer caminos más cortos para acelerar la entrega y ahorrar combustible, prestando atención al tráfico, la cantidad de curvas y los semáforos de la vía.

Ya que hablamos de ahorro, el responsable de gestionar la flota siempre debe mantenerse al día con los cambios de precio de los combustibles y las piezas de vehículos pesados.

Además, necesita conocer las novedades del mercado logístico para implementar nuevas tecnologías y actualizar los planes de la flota de modo que generen buenos resultados en la rutina del equipo.

Por último, y no menos importante, todos los colaboradores de la empresa deben recibir capacitación con frecuencia para mejorar la calidad de los servicios y fomentar la cualificación profesional del personal. La tarea del gestor es proporcionar estas herramientas a sus colaboradores y facilitar su acceso a ellas.

Con tanta información, quizá se pregunte: ¿cómo estructurar todo esto sin dejar nada atrás?

Tenemos la respuesta y la solución: basta con descargar nuestra Guía de Gestión de Flotas gratuita (en portugués) y empezar una gestión más organizada, productiva y económica.