Fleet tech: qué es, qué hace y cómo se cobra

Fleet tech es un término utilizado para referirse a las empresas de base tecnológica que desarrollan soluciones orientadas de distintas maneras a las necesidades y demandas de la gestión de flotas.

Son soluciones que están ganando relevancia por generar lo que muchos gestores buscan en sus operaciones de transporte: mayor eficiencia, seguridad y ahorro.

Las fleet techs están redefiniendo la forma en que se gestionan y mantienen los vehículos, pudiendo combinar hardware y software, con funciones que van desde el rastreo en tiempo real hasta el análisis predictivo.

Conozca más a continuación:

• ¿Qué es una fleet tech?
• ¿Qué hace una fleet tech?
• ¿Por qué contratar una fleet tech?
• ¿Cuánto cuesta contratar una fleet tech?
• ¿Qué retorno se espera tras implementar una fleet tech?
• ¿Prolog App es una fleet tech?

¿Qué es una fleet tech?

“Fleet tech” es una denominación para empresas que tienen soluciones tecnológicas específicas para la gestión de flotas de vehículos.

El término fleet tech es, de hecho, la unión de dos palabras del inglés:

• fleet = flota
• tech = tecnología

Este concepto representa un conjunto de soluciones tecnológicas y plataformas digitales que ayudan a los gestores de flota a monitorear, gestionar y optimizar sus operaciones de transporte.

Esto puede incluir herramientas como software de gestión, software de gestión de mantenimiento, medidores electrónicos de surco de neumáticos, sistemas de rastreo por GPS, telemetría vehicular, análisis de datos y otras innovaciones tecnológicas.

¿Qué hace una fleet tech?

Una fleet tech tendrá diferentes funciones y propósitos según el problema que se quiera resolver con ella.

Las empresas que se denominan fleet techs pueden abarcar la operación y la flota en su totalidad o enfocarse en áreas específicas, como mantenimiento, gestión de neumáticos, rastreo de carga, entre otras.

Por tanto, la fleet tech puede realizar distintas actividades. Algunas de las principales tecnologías para flotas y sus aplicaciones incluyen:

Rastreo y monitoreo

El rastreo y monitoreo de flotas generalmente se realizan mediante telemetría.

Estas tecnologías proporcionan información en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos, las condiciones del tráfico, los patrones de conducción y mucho más.

La telemetría, en particular, recopila y transmite datos sobre el desempeño del vehículo, como velocidad, uso de combustible y patrones de frenado, permitiendo a los gestores optimizar las operaciones y mejorar la seguridad.

Software de gestión de flotas

Las soluciones de software de gestión de flotas son soluciones integradas que permiten controlar y administrar eficientemente todas las actividades relacionadas con la flota.

Pueden ofrecer funciones como programación de mantenimiento, gestión de rutas, control de combustible y análisis del desempeño del vehículo.

Con estas herramientas, los gestores pueden tomar decisiones rápidas y basadas en datos.

IA en la gestión de flotas

La inteligencia artificial (IA) es una de las principales novedades en tecnología y se aplica en distintos sectores e industrias. En la gestión de flotas, puede cubrir diferentes áreas y necesidades.

Por ejemplo, en mantenimiento, la IA puede prever cuándo un vehículo necesita reparaciones, evitando daños y reduciendo el tiempo de inactividad.

Otro ejemplo es que, en el análisis de datos, los algoritmos de IA procesan grandes volúmenes de información para proporcionar datos útiles sobre el desempeño de la flota.

Soluciones IoT en la gestión de flotas

Las soluciones de Internet de las Cosas (IoT) en la gestión de flotas implican el uso de dispositivos conectados para monitorear y transmitir datos sobre los vehículos en todo momento.

Los sensores IoT pueden proporcionar información sobre el estado del vehículo, el estilo de conducción, el consumo de combustible y mucho más. Esta información permite identificar problemas con agilidad y tomar medidas correctivas en tiempo real.

Software de gestión de mantenimiento

El software de gestión de mantenimiento está diseñado para gestionar todas las tareas relacionadas con el mantenimiento de los vehículos.

Permite programar servicios preventivos, dar seguimiento a reparaciones y piezas de repuesto y mantener un registro del historial de mantenimiento de cada vehículo.

Esto ayuda a garantizar que los vehículos estén siempre en condiciones ideales de operación y reduce el riesgo de fallas inesperadas.

Control del consumo de combustible

Mediante el monitoreo y el análisis de datos, los gestores pueden identificar patrones de consumo e implementar estrategias para reducirlo.

Esto puede incluir ajustes en la planificación de rutas, mejoras en la eficiencia de los vehículos y capacitaciones para los conductores sobre prácticas de conducción económica.

¿Por qué contratar una fleet tech?

Contratar una fleet tech puede optimizar las operaciones de flotas, con soluciones que automatizan tareas rutinarias, programan mantenimientos automáticamente y optimizan rutas, entre muchas otras funciones que generan mayor eficiencia operativa.

Considerando todos estos aspectos, implementar estas tecnologías en la flota también puede reducir los costos operativos.

Las soluciones tecnológicas también aumentan la seguridad del conductor y del transporte, contribuyendo a la conducción segura y evitando costos relacionados con siniestros y seguros.

Además, los sistemas de una fleet tech suelen incluir funciones que analizan datos y generan informes en tiempo real para tomar decisiones más estratégicas.

¿Cuánto cuesta contratar una fleet tech?

El modelo de precios de estas soluciones varía y generalmente adopta una estructura de suscripción mensual o anual, que se ajusta según la complejidad del sistema elegido, el número de vehículos monitoreados y la cantidad de funciones integradas.

Implementar una tecnología en la flota representa una inversión adaptable a las necesidades específicas de cada empresa, que refleja directamente el tamaño y las exigencias operativas de la flota.

Esta inversión inicial puede complementarse con tarifas de instalación, además de costos adicionales de capacitación, soporte técnico y futuras actualizaciones del sistema.

¿Qué retorno se espera tras implementar una fleet tech?

El retorno de la inversión (ROI) en una o más fleet techs podrá medirse a lo largo del tiempo y, para ello, es importante mantener una rutina de recopilación y análisis de datos que alimente los indicadores de desempeño de la flota.

Así, podrá entender cuánto ROI aporta una herramienta en las diferentes áreas de la gestión de flotas.

Las áreas afectadas pueden ser diferentes según las características de la solución contratada, desde el mantenimiento de los vehículos hasta el consumo de combustible.

Pero, en general, puede esperar impactos en la eficiencia operativa, el ahorro, la seguridad e incluso la sostenibilidad de sus operaciones de transporte.

¿Prolog App es una fleet tech?

Sí, somos una fleet tech que ofrece soluciones tecnológicas para la gestión de mantenimiento de la flota, tanto con un sistema de gestión específico para esta área como con una plataforma de checklist electrónico de inspección de vehículos.

Además, somos un referente en el segmento de gestión de neumáticos para flotas y ofrecemos una solución integrada que incluye una herramienta de inspección electrónica de neumáticos.

Esta herramienta mide automáticamente la presión y la profundidad de los surcos de los neumáticos durante las inspecciones, con la ventaja de conectarse y transmitir los datos automáticamente a nuestro software de gestión.

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