Método SKU: un código único por ítem del inventario

El método SKU es una estrategia para gestionar inventarios que ha ganado cierta relevancia en los últimos años y que también puede aplicarse en las flotas de vehículos.

Su función principal es organizar las piezas de repuesto, incluidos también lubricantes, aceites y demás ítems que pueden ser necesarios para la buena conservación y el mantenimiento de los vehículos.

A continuación, entiéndalo mejor:

• Qué es el método SKU
• Cómo funciona
• Cómo utilizarlo para la gestión de inventario de la flota
• Beneficios para la flota
• Cómo implementarlo en su operación

¿Qué es el método SKU?

“Stock Keeping Unit”, traducido como unidad de mantenimiento de inventario, el SKU es un código único de identificación de ítems formado por letras y números.

Esta combinación describe el producto y genera un tipo de registro que facilita buscar y acceder a su historial para entender si sigue en inventario o fue vendido, entregado, sustituido, etcétera.

¿El SKU es como el código de barras?

Ambos son códigos de identificación de productos, pero el código de barras solo puede leerse mediante un sistema. En cambio, el SKU lo crea la propia empresa siguiendo una secuencia lógica, y cualquiera puede leerlo.

Además, mientras el código de barras es estandarizado e igual para todos los ítems del mismo tipo, el SKU puede personalizarse para incluir información específica relevante para la empresa, como ubicación del inventario, proveedor, categoría del producto y otras características específicas.

¿Cómo funciona el método SKU?

El código SKU se crea a partir de las características del producto y generalmente está formado por:

• Fabricante
• Material
• Tamaño o dimensiones
• Descripción del ítem
• Color
• Embalaje
• Garantía

Cuando un camión transporta 50 cajas de vino tinto, 50 cajas de vino blanco y 50 cajas de vino rosado, lleva 3 tipos de SKU diferentes, uno para cada tipo de vino.

Como ejemplo: VIN-700-TIN-PORT

• VIN: Significa vino
• 700: 700 ml
• TIN: Tinto
• PORT: Portugal

Tenemos el SKU de un vino de 700 ml, tinto, de origen portugués.

Es importante recordar que pueden incluirse más detalles en cada producto, principalmente para caracterizar las pequeñas variaciones que existen en cada ítem de un inventario.

Cuanto más descriptivo, más rápida será su localización.

¿Cómo utilizar el método SKU para la gestión de inventario de la flota?

Para empezar, debe identificar y catalogar todos los ítems de la flota que formarán parte del inventario, como piezas de repuesto y herramientas.

Después, cada ítem recibe un código SKU exclusivo, creado según sus características, como fabricante, tipo de material, tamaño y otras especificaciones relevantes.

Este código debe registrarse entonces en un sistema de gestión de inventario, donde se monitorearán todas las entradas y salidas de ítems.

Además, es esencial mantener los SKU siempre actualizados para mejorar la precisión del inventario.

La integración del sistema de gestión de inventario con otros sistemas de gestión de la flota también puede ser importante para que todos los departamentos —desde mantenimiento hasta finanzas— estén alineados.

Beneficios del método SKU para la flota

El uso del método SKU aporta diversos beneficios a la gestión de inventario de la flota y contribuye a la eficiencia y organización del mantenimiento vehicular.

Entre los principales beneficios, podemos destacar:

Organización del inventario

La implementación del método SKU facilita la identificación y localización de ítems en el inventario. Cada pieza o herramienta tiene un código único, lo que evita confusiones y permite un control más preciso de los inventarios.

Agilidad para reponer ítems del inventario

Con códigos SKU y un sistema de gestión de inventario, es posible monitorear en tiempo real la cantidad disponible de cada ítem.

Esto permite hacer las reposiciones de forma más precisa, evitando faltantes y garantizando que la flota esté siempre equipada con las piezas necesarias.

Reducción de errores y pérdidas

La estandarización que proporcionan los SKU reduce los errores humanos durante el registro y el movimiento de ítems en el inventario. Además, facilita la identificación rápida de problemas y permite tomar acciones correctivas.

Por ejemplo, los ítems que caducan o pueden dañarse con el tiempo pueden acabar desperdiciándose sin una gestión de inventario eficiente. Con el método SKU, el código puede identificar la fecha de entrada del ítem para que se utilice con prioridad.

Facilidad para gestionar múltiples ubicaciones

Para empresas con varios garajes o centros de mantenimiento, los SKU estandarizan el control de inventario en todos los lugares. Esto simplifica la gestión y permite una visión consolidada de todos los ítems disponibles, facilitando transferencias y ajustes.

Eficiencia en el control de costos

Al tener un control más detallado del inventario, es posible optimizar las compras y reducir costos innecesarios. El uso de SKU también ayuda a identificar ítems de baja rotación y a planificar mejor las adquisiciones.

¿Cómo implementar el método SKU en su operación?

Para ello, debe empezar planificando qué ítems se categorizarán, cómo será la categorización, qué sistema se utilizará, entre otros detalles.

Los pasos para implementar el método SKU en la gestión de inventario de la flota incluyen:

1 – Realizar un inventario completo

El primer paso es realizar un inventario completo de todos los ítems que forman parte del inventario de la flota, como piezas de repuesto, herramientas y suministros. Esto permitirá identificar y catalogar todos los ítems que necesitarán codificarse.

2 – Definir la estructura de codificación

Establezca una estructura de codificación para los SKU que sea lógica y fácil de entender. Debe incluir categorías y subcategorías que representen las características de los ítems, como fabricante, tipo de material, tamaño y demás información relevante.

Por ejemplo, un código SKU para un neumático puede ser algo como “PNE-23-PIR-OFF”, donde cada parte del código representa una característica específica del ítem, como “neumático, aro 23, Pirelli, off road”.

3 – Contrate el sistema para gestionar su inventario

Esto facilita el registro, la búsqueda y la actualización de códigos, además de proporcionar informes detallados sobre el movimiento de los ítems.

Un sistema de gestión de mantenimiento para flotas puede tener esta funcionalidad y agilizar sus operaciones, pues ya reúne y centraliza los datos de servicios de mantenimiento y piezas utilizadas en un solo lugar.

4 – Capacite al equipo

Garantice que todo el equipo responsable de la gestión de inventario esté debidamente capacitado sobre qué es el método SKU, cómo crear e interpretar los códigos y cómo utilizar el sistema de gestión contratado para registrar y monitorear los ítems.

5 – Evalúe y ajuste

Evalúe periódicamente la eficacia del método SKU en la gestión de inventario y haga los ajustes necesarios. Recopilar comentarios del equipo y analizar datos de desempeño ayuda a identificar áreas de mejora y a garantizar que el sistema siga proporcionando los beneficios esperados.
Para entender aún mejor cómo optimizar la gestión de inventario de su flota, adquiera nuestro kit de gestión de inventario (en portugués).