Klabin caso de éxito
Papel y Celulosa · Brasil y Argentina

Caso de Éxito Klabin:
control total sobre el estado de la flota

Klabin alcanzó más de 22 mil checklists realizados, 3,2 mil OS completadas y 70 placas activas inspeccionadas con el Checklist electrónico Prolog. Control del mantenimiento preventivo a escala industrial.

resultados obtenidos

Resultados alcanzados por Klabin con Prolog

+22 mil

checklists realizados en la flota

+3,2 mil

órdenes de servicio completadas

+70

placas activas inspeccionadas con el checklist electrónico

sobre la empresa

Quién es Klabin

+17 mil

colaboradores

2

países · BR · AR

+70

placas en la operación

Klabin es la mayor productora de papel de Brasil y también fabrica celulosa y envases para diversos segmentos. Con más de 17 mil colaboradores y operaciones en Brasil y Argentina, la empresa es una referencia en producción industrial de gran escala.

Para llevar sus productos a todos los rincones del país, Klabin creó sus propias operaciones de logística y transporte, lo que exige un control riguroso de la flota, con inspecciones preventivas frecuentes y una gestión estructurada del mantenimiento.

el recorrido

Del desafío al resultado

01
el escenario

Los desafíos de la operación Klabin

01

Control del mantenimiento correctivo

02

Agilidad en la inspección de vehículos

03

Identificación de los ítems y vehículos que más problemas generan en la flota

02
la implementación

Cómo se implementó Prolog en Klabin

Klabin eligió el Checklist electrónico Prolog para digitalizar el mantenimiento preventivo de la flota. Con cronograma de mantenimiento, inspección mediante smartphone y apertura automática de OS, la operación ganó control, agilidad y un historial abundante acumulado en más de 22 mil checklists.

// módulo principal

Checklist electrónico

Inspección 100% digital realizada mediante smartphone, con cronograma de mantenimiento, historial por vehículo y apertura automática de órdenes de servicio cuando se identifica un problema. Junto con la Gestión de mantenimiento, elimina el papel y garantiza que los vehículos con problemas críticos no salgan a ruta.

Conocer Checklist electrónico →
// lo que Klabin pasó a tener
  • Visualización de las inspecciones previstas y realizadas por fecha mediante el cronograma de mantenimiento
  • Agilidad en la inspección de vehículos mediante el checklist realizado desde un smartphone
  • Productividad en la inspección y resolución de problemas con la apertura automática de OS
los resultados

+22 mil checklists y vehículos con problemas críticos fuera de riesgo

+22 mil checklists realizados
+3,2 mil OS completadas
+70 placas activas inspeccionadas
el impacto

"Buena solución para el control del mantenimiento de flota; presenta buenos resultados."

Edson

Gestor de Mantenimiento · Klabin

Klabin Caso de Éxito

Resultados alcanzados
por Klabin

Con Prolog, Klabin transformó la gestión de la flota a escala industrial: +22 mil checklists acumulados, +3,2 mil OS completadas y +70 placas activas inspeccionadas, con vehículos con problemas críticos impedidos de salir a ruta mediante un control digital y auditable.

+22k

checklists realizados

+3,2k

OS completadas

+70

placas inspeccionadas

Identificación de reincidencias por vehículo: un historial acumulado que transforma el mantenimiento reactivo en prevención basada en datos.

referencia en el sector

Por qué este caso se convirtió en referencia

Desafíos reales. Solución implementada. Métricas verificables. Testimonio del gestor.

01

Control de reincidencias de mantenimiento

Klabin pasó a identificar qué vehículos e ítems generaban más problemas recurrentes en la flota.

02

Seguridad operativa documentada

Se impide que los camiones con ítems críticos abiertos salgan a ruta.

03

22 mil checklists como prueba de escala

Más de 22 mil checklists realizados y 3,2 mil OS completadas no son solo cifras: son la evidencia de que el proceso funcionó a escala real, con 70 placas activas, en una de las mayores operaciones industriales de Brasil..

04

Gestión preventiva basada en datos

Klabin dejó de reaccionar a las fallas y pasó a prevenirlas con cronogramas de mantenimiento, historial por vehículo e informes automáticos.

preguntas frecuentes

Dudas sobre el Caso de Éxito Klabin

¿Qué es el Caso de Éxito Klabin?
El Caso de Éxito Klabin documenta cómo Klabin, la mayor productora de papel de Brasil, con más de 17 mil colaboradores y operaciones en Brasil y Argentina, transformó el control del mantenimiento de la flota con la plataforma Prolog. La empresa implementó el módulo Checklist electrónico y alcanzó más de 22 mil checklists realizados, más de 3,2 mil órdenes de servicio completadas y más de 70 placas inspeccionadas activamente. El caso es una referencia en la gestión preventiva de flotas industriales de gran escala.
¿Qué resultados alcanzó Klabin con Prolog?
Klabin alcanzó tres resultados principales con Prolog: más de 22 mil checklists realizados en la flota, más de 3,2 mil órdenes de servicio completadas y más de 70 placas activas inspeccionadas con el checklist electrónico. Además, la operación pasó a identificar reincidencias en vehículos específicos, impidiendo que los camiones con ítems críticos abiertos salieran a ruta. El gestor Edson definió Prolog como una "buena solución para el control del mantenimiento de flota; presenta buenos resultados."
¿Cómo se implementó el Checklist electrónico en Klabin?
Klabin implementó el Checklist electrónico de Prolog en el mantenimiento preventivo de la flota de logística y transporte. El proceso sustituyó las inspecciones manuales en papel por checklists digitales realizados mediante smartphone, con un cronograma de mantenimiento que muestra las fechas de inspección previstas y realizadas por vehículo. Por cada no conformidad identificada, el sistema abre automáticamente una orden de servicio, agilizando la resolución de problemas y creando un historial abundante con más de 22 mil checklists acumulados.
¿Cuáles eran los desafíos de Klabin antes de Prolog?
Antes de Prolog, Klabin afrontaba tres desafíos principales en la gestión de la flota: control insuficiente del mantenimiento correctivo, falta de agilidad en la inspección de vehículos y dificultad para identificar los ítems y vehículos que más problemas generaban en la operación. Sin un sistema centralizado, era imposible dar seguimiento a las reincidencias y garantizar que los vehículos con problemas críticos no salieran a ruta sin las correcciones necesarias. La digitalización con Prolog transformó este escenario, generando más de 22 mil checklists y 3,2 mil OS completadas.
¿Qué es el control del mantenimiento de flota?
El control del mantenimiento de flota es la capacidad de planificar, ejecutar y registrar todas las intervenciones preventivas y correctivas en los vehículos de una operación, garantizando que cada camión esté en condiciones seguras antes de salir a ruta. En el caso de Klabin, el control del mantenimiento pasó a realizarse de forma digital con el Checklist electrónico de Prolog, que registró más de 22 mil inspecciones, abrió más de 3,2 mil órdenes de servicio automáticamente y mantuvo más de 70 placas bajo inspección regular. El resultado fue una mayor visibilidad del estado de la flota y una reducción del mantenimiento correctivo inesperado.
¿Cómo identificar reincidencias en las flotas?
Identificar reincidencias en las flotas exige un historial digital de inspecciones por vehículo en el que se puedan cruzar los checklists anteriores y visualizar qué problemas se repiten con frecuencia. Prolog crea este historial automáticamente con cada checklist realizado; en Klabin, esto dio lugar a más de 22 mil registros acumulados, permitiendo al gestor Edson identificar exactamente qué vehículos e ítems generaban más problemas en la operación. Con esos datos, el equipo pasó a actuar de forma preventiva antes de que las reincidencias se convirtieran en paradas no programadas.
¿Cómo evitar que los vehículos con problemas críticos salgan a ruta?
Para evitar que los vehículos con problemas críticos salgan a ruta, es necesario que el sistema de checklist tenga una función de bloqueo por ítem crítico: cuando se identifica un problema grave durante la inspección, el vehículo queda retenido y no puede ser liberado para salir hasta que se complete la OS correspondiente. Prolog implementa este control automáticamente; en Klabin, se impide la salida de camiones con ítems críticos abiertos, aumentando la seguridad operativa y reduciendo la exposición a accidentes y averías. Este control contribuyó a las más de 3,2 mil OS completadas registradas en el caso.
¿Qué es la gestión preventiva de flotas?
La gestión preventiva de flotas es el conjunto de procesos que anticipan las fallas en los vehículos antes de que se conviertan en problemas críticos, mediante inspecciones periódicas, checklists estructurados y cronogramas de mantenimiento. En el caso de Klabin, la gestión preventiva se implementó con el Checklist electrónico de Prolog, que programa inspecciones por vehículo, registra las fechas realizadas y prevé cuándo debe hacerse la siguiente. Con más de 22 mil checklists realizados y 70 placas inspeccionadas, la operación dejó de ser reactiva y pasó a tener control total sobre el estado de la flota, según declaró el gestor Edson.
¿Qué módulos de Prolog utiliza Klabin?
Klabin utiliza principalmente el módulo Checklist electrónico de Prolog para controlar el mantenimiento preventivo de la flota. El módulo incluye inspección mediante smartphone, cronograma de mantenimiento por vehículo, apertura automática de órdenes de servicio por cada no conformidad identificada y captura de fotos durante las inspecciones. La operación también se beneficia de la Gestión de mantenimiento integrada, que permite dar seguimiento al ciclo completo de cada OS generada. Con estos recursos, Klabin acumuló más de 22 mil checklists y más de 3,2 mil OS completadas.
¿Cómo se aplica el caso Klabin a otras operaciones industriales?
El caso de Klabin se aplica a cualquier operación industrial o logística con flota propia que afronte desafíos de control del mantenimiento correctivo, identificación de reincidencias o autorización de salida de vehículos sin criterios claros. Los aprendizajes centrales son digitalizar las inspecciones con checklist electrónico mediante smartphone, configurar ítems críticos que impidan la salida del vehículo, automatizar la apertura de OS por cada no conformidad y construir un historial acumulado por vehículo. Las operaciones con más de 20 vehículos tienen potencial para obtener resultados similares a los más de 22 mil checklists y 70 placas activas de Klabin.
más resultados

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Flota de Conlog
Prolog es una herramienta innovadora en el sector de la gestión de flotas. Hoy tenemos un control preciso del desgaste, la conservación y el estado de los neumáticos de la flota.
Sandro Klein Gerente Corporativo de Flotas de Conlog
Logo de Conlog

Conlog sufría pérdidas frecuentes de neumáticos, lentitud en la resolución de órdenes de servicio y alto consumo de combustible. Con Prolog, pasó a realizar 5x más inspecciones, reduciendo la tasa de neumáticos con anomalías al 0,3%, y la pérdida de neumáticos se llevó a cero.

Con los neumáticos en su calibración ideal, aumentó el promedio de km/l, lo que redujo los costos de combustible y mejoró el margen de desempeño en la gestión de compras.

5x
más productividad en las inspecciones de neumáticos
0,3%
tasa de neumáticos con anomalías
7x
más agilidad en las órdenes de servicio
Flota de Translecchi
Prolog es una excelente aplicación para quienes quieren combinar la gestión con la reducción de costos.
Guilherme Monguzzi Gerente de Flota de Translecchi
Logo de Translecchi

Translecchi, con cerca de 590 placas y más de 7.900 neumáticos, no lograba seguir los movimientos, la profundidad del surco y el desgaste con el ERP tradicional.

Casi 2 años después de implementar Prolog, la empresa ya cuenta con más de 14 mil neumáticos inspeccionados, 20 mil servicios realizados y 4 mil neumáticos gestionados hasta el descarte responsable.

+14 mil
neumáticos inspeccionados en toda la flota
+20 mil
servicios de neumáticos realizados
+4 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Marbela
Prolog nos facilitó mucho la vida en 3 aspectos. ¡Productividad, control eficiente y reducción de costos!
Paulo Gestor de Flota · Marbela
Logo de Marbela

Marbela tenía dificultades para dar seguimiento a la profundidad de los surcos y a la calibración ideal. Las tareas manuales hacían la rutina agotadora y generaban resultados de baja precisión.

Con el medidor electrónico de surco de Prolog, la empresa redujo el descarte de neumáticos un 47,8% en pocos meses, anticipando los recauchutados preventivos y evitando la pérdida prematura de activos.

−47,8%
en el descarte de neumáticos
+1,4 mil
neumáticos inspeccionados
+40
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Cobeb
Una herramienta increíble, con un enorme aumento de productividad en los procesos relacionados con los neumáticos.
Guilherme Gestor de Flota · Cobeb
Logo de Cobeb

Cobeb afrontaba desgaste prematuro de neumáticos, falta de digitalización en el checklist y rechazos frecuentes para recauchutado. Los datos generados por Prolog cambiaron por completo la organización y compra de neumáticos.

Los rechazos para recauchutado se redujeron a la mitad y el consumo de combustible cayó un 2% desde el inicio del uso del sistema.

−50%
rechazos para recauchutado
−2%
consumo de combustible
+15,7 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
Flota de T2P
La herramienta ofrece una excelente relación costo-beneficio, cuenta con varios informes para el análisis y la toma de decisiones, además de ser totalmente en línea y de fácil acceso.
Yago Gestor de Flota · T2P
Logo de T2P

En 3 años utilizando Prolog, T2P mejoró significativamente la precisión de las inspecciones de presión y profundidad del surco y aumentó la productividad del equipo.

La empresa redujo en 1/3 los rechazos de recauchutado, recauchuta más neumáticos, realiza menos compras y suma un punto más al ahorro de la flota.

+202,4 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+19,9 mil
neumáticos registrados
+3,6 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Ghisolfi
Una excelente herramienta para la gestión de neumáticos y checklist. Podemos medir la productividad del equipo y actuar de forma acertada sobre las brechas, llevando el uso de papel a casi cero.
Cleber Gestor de Flota · Ghisolfi
Logo de Ghisolfi

Ghisolfi tenía dificultades en la gestión de neumáticos y el mantenimiento, con exceso de papel y órdenes de servicio que se perdían. Al utilizar Prolog desde 2019, los neumáticos pasaron a ganar una vida adicional mediante el recauchutado.

En cerca de 3 años, la empresa validó los mejores modelos de neumáticos por durabilidad y desempeño, con más de 146 mil inspecciones realizadas.

+146,5 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+10,8 mil
neumáticos registrados
+1 vida
por neumático mediante recauchutado
Flota de Brasul
Antes recopilábamos las mediciones de profundidad del surco manualmente. Ahora, con la recopilación automatizada, todo lo recopilado va directamente al sistema y podemos realizar el análisis con agilidad.
Douglas Gestor de Flota · Brasul
Logo de Brasul

Brasul Ltda tenía dificultades para dar seguimiento a los movimientos de neumáticos y agilizar los procesos rutinarios de gestión. Tras incorporar Prolog en 2020, la automatización del proceso generó mejoras inmediatas.

Con el kit de medidor electrónico de surco, la inspección de neumáticos pasó a ser un 136% más rápida. Los datos se envían automáticamente al dashboard, con más de 3,3 mil servicios de neumáticos registrados.

136%
más rapidez en la inspección de neumáticos
+3,3 mil
servicios de neumáticos realizados
+335
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Master Express
Atención servicial, disposición para mejorar la flota e informe para analizar y realizar correcciones.
Wellington Gestor de Flota · Master Express
Logo de Master Express

Master Express tenía dificultades para identificar al conductor en los checklists y carecía de visibilidad sobre el estado de los vehículos. En solo un año con Prolog, la empresa notó respuestas positivas.

El checklist electrónico con firma digital ofreció seguridad jurídica y agilidad para identificar al responsable, garantizando que los vehículos fuera de condiciones permanecieran retenidos en la central.

+190
placas registradas
+44,7 mil
checklists realizados
+1,4 mil
OS de checklist completadas
Flota de Rodalog
Ganamos productividad con la digitalización de los datos. Hoy tenemos agilidad para desglosar los controles de neumáticos y el cumplimiento de los checklists en ruta.
Rodrigo Gestor de Flota · Rodalog
Logo de Rodalog

Rodalog comenzó con 618 vehículos registrados en 2018, buscando resolver problemas de visibilidad del estado de los camiones y productividad en la recopilación de datos.

El "Semáforo del Checklist" pasó a mostrar un resumen de todas las placas y el estado de cada una. En años de uso: más de 230 mil checklists y 72 mil OS completadas.

+230 mil
checklists realizados
+72,5 mil
OS completadas
+57 mil
inspecciones de neumáticos
Flota de Grupo Horizonte
Prolog es una herramienta esencial para la gestión de flotas.
Marcílio Gestor de Flota · Grupo Horizonte
Logo de Grupo Horizonte

Hasta 2019, Grupo Horizonte realizaba todas las inspecciones en papel, con mucho retrabajo manual. Con más de 1.300 placas y 18 mil neumáticos, muchos datos importantes pasaban desapercibidos.

Con Prolog, el ingreso de datos pasó a ser automático. En 3 años: más de 1 millón de inspecciones de neumáticos, 80 mil servicios realizados y 3.910 neumáticos gestionados hasta el descarte.

+1 millón
de inspecciones de neumáticos
+80 mil
servicios de neumáticos realizados
+3,9 mil
neumáticos gestionados hasta el descarte
Flota de Avilan
Desde que conocimos Prolog, nuestra gestión se volvió mucho más eficiente y acertada, con mucha más rapidez en la toma de decisiones, y hoy ya no nos imaginamos sin esta herramienta.
Jerônimo Gestor de Flota · Avilan
Logo de Avilan

Avilan sufría con la gestión en papel y las órdenes de servicio que se perdían al circular la información. Poco después de implementar Prolog, la transportadora vio los frutos.

Con el kit de inspección y el software para el control de datos, el proceso se volvió un 136% más eficiente. La herramienta aportó productividad, ahorro, organización y estandarización a toda la gestión de neumáticos.

136%
más eficiencia en la gestión de neumáticos
7
operaciones que utilizan Prolog
2 ton.
de papel ahorradas al mes
Flota de autobuses de Ilha Norte
La exactitud de la información y la velocidad de lectura de nuestro sistema ERP cambiaron la rapidez y confiabilidad de los diagnósticos de conjuntos de rueda y neumático.
Marcos Gestor de Flota · Ilha Norte
Logo de Ilha Norte

El principal desafío de Ilha Norte era el tiempo de análisis lento y los errores frecuentes de medición de surcos y presión, que generaban datos incorrectos en el ERP.

El medidor electrónico de surco aportó precisión en las mediciones y la integración mediante API actualizó los datos automáticamente, haciendo los procesos de diagnóstico más eficientes y seguros.

+34 mil
inspecciones de neumáticos realizadas
+1,6 mil
servicios de neumáticos realizados
+2,1 mil
neumáticos registrados
Flota de DMC Revenda
Hoy tenemos un batallón de personas observando el estado de la flota 24 horas al día, 7 días a la semana.
Flávio Gestor de Flota · DMC Revenda
Logo de DMC Revenda

Cuatro años después de implementar Prolog, DMC Revenda relata un gran impacto en diversas áreas. La recopilación semiautomatizada envió los datos directamente al sistema, eliminando los registros manuales.

Los neumáticos pasaron a rendir tres vidas adicionales con el recauchutado y la empresa identificó los modelos de mejor desempeño, lo que permitió compras más inteligentes y un ahorro del 4% en combustible.

+3 vidas
por neumático mediante recauchutado
−4%
consumo de combustible
+1,4 mil
neumáticos registrados y gestionados
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