A importância da gestão de manutenção de uma frota é clara: se o veículo não funciona, a frota não roda.
E, se a frota não está rodando, significa que entregas podem estar sofrendo atrasos de prazo e que a sua eficiência operacional está prejudicada. Ainda mais, a falta de manutenção pode ser um indicativo de mais acidentes em rota, sendo a quinta maior causa de sinistros de trânsito no Brasil (dados de 2022, da PRF).
O principal objetivo de uma gestão de manutenção é manter os veículos na estrada, rodando com segurança e economia. Mas além disso, diversos benefícios demonstram a importância dessa gestão na frota.
Confira:
- Controlar os serviços e tipos de manutenção
- Aumentar a segurança dos veículos
- Melhorar a durabilidade dos veículos
- Manter os custos dentro do orçamento previsto (ou abaixo)
- Ter uma melhor gestão de peças e inventário
- Reduzir os impactos ambientais
- Estar em regularidade com regulamentações e legislações de trânsito
- Acompanhar indicadores e tomar decisões melhores
Controlar os serviços e tipos de manutenção
Esse controle envolve a gestão detalhada de manutenções preventivas, preditivas e corretivas, cada uma com um papel específico para a otimização de uso dos veículos e menor número de paradas não planejadas.
É preciso, além de manter uma rotina preventiva fazendo inspeções periódicas nos veículos, também manter o registro da quantidade de serviços corretivos que foram realizados e que serviços foram esses.
Dessa forma, é mais fácil visualizar os problemas e compreender as suas causas, tornando as soluções aplicadas mais efetivas.
Aumentar a segurança dos veículos
Aumentar a segurança dos veículos é uma das principais razões para investir em uma gestão de manutenção eficiente. Veículos bem mantidos são menos propensos a falhas mecânicas que podem levar a acidentes graves.
O papel da gestão de manutenção, nesse caso, é garantir que as inspeções sejam realizadas cumprindo o cronograma.
Essencial para a segurança, a manutenção preventiva assegura que todos os sistemas críticos do veículo, como freios, pneus, luzes e direção, estejam sempre em condições ótimas de funcionamento.
As inspeções regulares e substituição de peças desgastadas antes que falhem são medidas que evitam problemas no caminho.
Melhorar a durabilidade dos veículos
Veículos mais duráveis significam custos de substituição e reparo reduzidos, além de um melhor retorno sobre o investimento dos veículos de longo prazo e, através da gestão de manutenção, isso é mais provável de ser alcançado.
O cuidado antecipado de falhas e problemas nos veículos previne que eles tenham maiores desgaste ou que acabem sendo consertados com peças não originais, fatores que podem atrapalhar o aproveitamento de sua vida útil.
Manter os custos dentro do orçamento previsto (ou abaixo)
Manter os custos de manutenção dentro do orçamento previsto, ou idealmente abaixo dele, é essencial para a saúde financeira da frota. A importância da gestão de manutenção nesse caso está em acompanhar os principais custos e analisar como eles podem ser reduzidos.
Com o cronograma de manutenção preventiva sendo seguido regularmente, os custos já devem baixar bastante, prevenindo serviços corretivos e até emergenciais.
Isso porque é uma rotina que ajuda a identificar e resolver pequenos problemas antes que se transformem em falhas maiores e mais caras, reduzindo o risco de paradas não planejadas que podem afetar a operação e aumentar os custos.
Em adição, estabelecer parcerias de longo prazo pode resultar em descontos, assim como a compra centralizada e a negociação de contratos de volume podem reduzir ainda mais os custos de manutenção.
Ter uma melhor gestão de peças e inventário
Uma boa gestão não apenas garante que as peças necessárias estejam disponíveis quando necessário, mas também ajuda a evitar o excesso de estoque que pode acabar sendo um desperdício de recursos.
Um sistema de inventário e gestão de estoque pode rastrear o uso de peças, prever demandas futuras com base em históricos de manutenção e padrões de desgaste, e emitir alertas quando os níveis de estoque estiverem baixos.
A integração dessa gestão com o controle de manutenção dos veículos permite que as operações de manutenção sejam planejadas em torno da disponibilidade de peças, evitando atrasos.
Isso também pode ajudar a identificar peças que têm um alto índice de falhas, possibilitando uma revisão nos fornecedores ou nas próprias peças utilizadas.
Reduzir os impactos ambientais
Ao garantir uma manutenção regular e acompanhando o consumo de combustível dos veículos, a gestão de manutenção contribui para um entendimento mais aprofundado sobre como esses ativos estão impactando o meio ambiente.
Geralmente, um maior consumo está relacionado a um maior impacto ambiental, pois significa que os gases nocivos estão sendo emitidos excessivamente.
Em uma empresa que já tem foco em práticas sustentáveis e ESG, o setor de manutenção também pode contribuir para a reciclagem e descarte mais adequado de embalagens e produtos utilizados nos processos de manutenção veicular.
Outro fator importante na redução de impactos ambientais são os cuidados com pneus, já que esses itens podem influenciar tanto o consumo de combustível quanto as emissões de CO2 dos veículos.
Manter os pneus calibrados e em bom estado é essencial, pois pneus desgastados ou mal inflados aumentam a resistência ao rolamento, o que eleva o consumo de combustível e as emissões de gases.
Adicionalmente, é importante gerenciar os pneus para que tenham um descarte adequado, evitando maior poluição no meio ambiente.
Estar em conformidade com regulamentações e legislações de trânsito
Há diversas leis e regulamentações que dizem respeito à conservação e segurança dos veículos, como a Resolução nº 323 do Contran, que determina a obrigatoriedade do uso da proteção lateral de caminhões.
Por isso, parte da responsabilidade de uma gestão de manutenção da frota também reside em conhecer quais são as regras e manter os veículos em conformidade.
Assim, além de fornecer maior segurança para a frota, também evita consequências custosas, como multas e apreensão de veículos.
Gerar mais economia e retorno de investimentos
Implementar práticas de manutenção preditiva e preventiva indicam que as empresas podem reduzir os custos associados a reparos inesperados e paradas não planejadas, que são frequentemente mais caros do que a manutenção programada.
Isso também otimiza o ciclo de vida de cada veículo, permitindo que a empresa use seus ativos por mais tempo antes de necessitar de investimentos adicionais para novos veículos. Além de economizar a longo prazo, essas práticas garantem um melhor valor de revenda para os caminhões da frota.
Todos esses aspectos indicam que o investimento inicial no veículo proporciona um melhor retorno financeiro (ROI) quando eles são eventualmente substituídos. Tanto pelo maior tempo de utilização quanto pela valorização na revenda.
Acompanhar indicadores e tomar decisões melhores
Toda rotina que não é acompanhada com uma certa frequência tende a ter resultados pouco satisfatórios.
Controle de estoques de peças, tempos de ociosidade de veículos e condutores, e o tempo de realizações e entregas de serviços são alguns indicadores que precisam ser monitorados a fim de que as análises sejam mais precisas e você consiga identificar facilmente os pontos de melhorias, e até problemas, que devem ser priorizados.
Utilizando ferramentas de gestão de frotas modernas, é possível automatizar a coleta e análise desses dados, transformando-os em insights para a tomada de decisão.
Isso permite não apenas identificar tendências e padrões operacionais, mas também antecipar necessidades de manutenção e otimizar a logística de uso dos veículos.
Por exemplo, o monitoramento contínuo do desgaste de componentes pode prever quando uma peça precisa ser substituída, agilizando o agendamento de um serviço e reduzindo o tempo que o veículo fica parado.
Além disso, ao entender melhor como os condutores utilizam os veículos, é possível ajustar rotas e escalas de trabalho para impulsionar a produtividade e redução de custos.
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