Você já parou para pensar que os pneus representam um dos maiores custos da operação, mas, ao mesmo tempo, são um dos ativos mais negligenciados no dia a dia? Pois é. Não é exagero: os pneus podem chegar a até 20% dos custos operacionais de uma transportadora — e quando o controle falha, esse impacto vai direto para o caixa.
E a pergunta que muitos gestores se fazem é justamente essa: como controlar pneus de frota de forma prática, sem perder tempo e com resultados reais? A boa notícia é que, com alguns passos simples e as ferramentas certas, é possível sair do modo reativo e realmente transformar a gestão dos seus pneus.
Neste artigo, você vai aprender:
- Por que fazer o controle de pneus da frota?
- Como fazer um bom controle dos pneus da sua frota em 5 passos
- Como reduzir custos com pneus na sua frota?
- Vantagens de usar sistemas de gestão para controlar os pneus da frota
Para facilitar ainda mais, a equipe Prolog preparou uma planilha gratuita de controle de pneus, feita para ajudar você a colocar todas essas dicas em prática e identificar rapidamente onde estão as oportunidades de melhoria. Ela é o primeiro passo para você entender como controlar pneus de frota de forma eficiente e começar a reduzir os custos da sua operação.
Mas fica a dica: é fundamental ler este conteúdo até o final para entender como aproveitar ao máximo a planilha e garantir resultados reais para a sua frota. Combinado?
Por que fazer o controle de pneus da frota?
Se você ainda não sabe como controlar pneus de frota, pode apostar: essa falta de gestão vai pesar — e muito — no bolso da sua transportadora! Afinal, estamos falando de um item com alto custo de aquisição e que também impacta diretamente no consumo de combustível e na disponibilidade dos veículos.
Mas o desafio não é só financeiro. Sem um controle adequado, o risco de rodar com pneus desgastados ou calibragem incorreta aumenta — e isso abre portas para outros problemas: diferentes tipos de desgastes, estouros em rota, multas nas fiscalizações e até acidentes que poderiam ser evitados.
A importância da gestão de pneus é quebrar esse ciclo. Quando você acompanha de perto as condições de cada pneu, consegue agir de forma preventiva: programando as trocas na hora certa, evitando descarte prematuro e garantindo que sua frota esteja sempre dentro das normas de segurança.
Além disso, existe um ponto que muita gente esquece: a gestão de pneus eficiente contribui diretamente para a sustentabilidade da operação. Afinal, pneus bem conservados rodam por mais tempo e geram menos resíduos, ajudando a reduzir o impacto ambiental da frota.
Resumindo? Controlar os pneus da frota significa mais economia, mais segurança e mais eficiência operacional. E como você vai ver no próximo tópico, isso não precisa ser complicado — com um bom processo, dá para colocar tudo isso em prática de forma organizada e fácil de acompanhar.
Como fazer um bom controle dos pneus da sua frota em 5 passos?
Agora que você já entendeu a importância de uma boa gestão de pneus, é hora de colocar a mão na massa. Não precisa complicar: com um processo bem estruturado e algumas ferramentas de apoio, o controle de pneus se torna parte natural da rotina da frota.
Aqui vai um passo a passo prático para você começar ou melhorar o controle dos pneus da sua operação:
1. Faça um mapeamento completo da frota
Antes de saber como controlar pneus de frota, você precisa ter clareza sobre o que está controlando. Mapeie todos os veículos da frota e registre as informações de cada pneu: marca, modelo, medidas, datas de aquisição, posições nos veículos e histórico de uso.
Aqui, a marcação de fogo faz toda a diferença. Ela funciona como o “CPF” do pneu, garantindo a rastreabilidade do ativo e permitindo que você acompanhe toda a sua trajetória, desde a instalação até o descarte.
2. Faça as inspeções com frequência
Inspeções regulares são a base de qualquer controle eficiente. Verifique sempre a pressão, o desgaste da banda de rodagem, as condições das válvulas e possíveis danos estruturais. Essa prática evita surpresas desagradáveis e permite detectar problemas antes que eles virem custos altos.
Com a tecnologia do Kit de Inspeção Prolog, por exemplo, é possível fazer inspeções completas em menos de 1 minuto e os dados já ficam registrados automaticamente no sistema — o que torna o processo rápido, confiável e integrado à gestão da frota.
3. Registre todas as trocas e manutenções
Troca de pneus, rodízios, recapagens e reparos precisam estar sempre registrados. Esse histórico ajuda a entender o comportamento dos pneus na sua operação, planejar intervenções futuras e até negociar melhores condições com fornecedores e recapadoras.
Para facilitar esse registro e evitar perda de dados, é fundamental contar com um sistema de controle de pneus – que você verá melhor no passo número 5.
4. Acompanhe os indicadores de desempenho
Não adianta registrar informações se você não analisa os resultados. Acompanhe indicadores como quilometragem rodada por pneu (CPK), vida útil média, quantidade de recapagens e taxa de descarte.
Esses dados vão te ajudar a entender quais modelos ou marcas de pneus oferecem melhor performance na sua operação, onde estão os maiores custos e como ajustar sua estratégia.
5. Utilize ferramentas que automatizam o processo
Percebe que o passo número 3 e 4 só são realmente eficientes se você contar com a tecnologia a seu favor? Isso acontece porque um sistema de controle de pneus automatiza boa parte dessas tarefas, elimina erros de digitação e garante que você tenha relatórios claros sempre à mão para tomar decisões rápidas e embasadas.
Com o dashboard do Prolog, por exemplo, você consegue entender como controlar pneus de frota com muito mais eficiência, analisando os níveis de desgaste, tempo gasto em manutenção, recapagem, produtividade dos mecânicos e muito mais. Assim, fica muito mais fácil manter a operação sob controle e evita prejuízos desnecessários.
Como reduzir custos com pneus na sua frota?
No final das contas, todo gestor de frota que busca entender como controlar pneus de frota tem um objetivo bem claro: reduzir custos sem comprometer a segurança ou a eficiência da operação. E tudo isso é totalmente possível!
Com algumas práticas certeiras e atenção aos detalhes, você consegue prolongar a vida útil dos pneus, gastar menos com combustível e até negociar melhor com fornecedores. Aqui vão estratégias práticas para colocar isso em ação:
Invista em uma boa gestão de recapagem
Segundo a Bandag, especialistas em recapagens, o custo de um pneu recapado costuma ficar entre 30% e 50% do preço de um pneu novo equivalente. Ou seja, em vez de descartar precocemente, você consegue reaproveitar a carcaça e reduzir custos, mantendo a segurança da frota.
Mas atenção: a eficiência da recapagem depende do histórico e da manutenção prévia do pneu. Se ele rodou calibrado corretamente e passou por rodízios e inspeções regulares, a chance de sucesso na recapagem aumenta muito. Com o controle certo, você sabe exatamente quando enviar para a recapadora — e evita desperdício.
Use dados para negociar melhor com fornecedores
Com um histórico sólido, você consegue ter argumentos fortes na mesa de negociação. Se os dados mostram que determinada marca de pneus tem desempenho superior em sua operação, ou se um fornecedor entrega melhor custo-benefício na recapagem, use isso a seu favor.
Além de negociar preços, você também pode buscar condições especiais de garantia ou bonificações baseadas no volume e na performance dos pneus.
Identifique desvios rapidamente com dashboards
Ter um painel que mostre em tempo real os pneus que requerem correção, níveis elevados de desgaste ou produtividade da equipe de manutenção é um diferencial enorme.
Com o dashboard da gestão de pneus do Prolog, você tem esses dados na palma da mão e age antes que o problema cresça. Evitar um desgaste fora do padrão a tempo pode significar centenas de reais poupados por pneu.
Treine a equipe para agir preventivamente
Não é só o gestor que precisa ter foco em redução de custos — toda a equipe deve estar alinhada. Motoristas, mecânicos e inspetores devem ser orientados sobre a importância da condução adequada, da calibração correta e da inspeção atenta.
Quando todos entendem que pequenas atitudes impactam diretamente no bolso da empresa, a mudança de comportamento vem de forma natural.
Vantagens de usar sistemas de gestão para controle de pneus
Depois de entender como controlar pneus de uma frota e como reduzir custos com esse ativo, é hora de dar o próximo passo e deixar a tecnologia trabalhar a seu favor. Usar um sistema de gestão especializado para pneus não é só sobre “modernizar” o processo — é sobre ganhar tempo, reduzir erros e tomar decisões mais rápidas e assertivas.
Veja algumas vantagens práticas de adotar uma solução digital na sua operação:
Visibilidade completa da saúde dos pneus
Um bom sistema oferece dashboards e relatórios claros sobre a situação de cada pneu: desgaste, quilometragem rodada, recapagens realizadas e muito mais. Essa visão ampla permite que você identifique rapidamente quais pneus precisam de atenção e quais estão aptos para rodar.
Na prática, foi isso que a Marbela, distribuidora da Ambev no Rio de Janeiro, conquistou ao implementar a solução de gestão de pneus do Prolog. A empresa reduziu em 47,8% o descarte de pneus, simplesmente por controlar melhor o desgaste e a pressão em tempo real.
Planejamento e previsibilidade de custos
Saber quando os pneus vão precisar de manutenção ou substituição ajuda a distribuir os custos ao longo do tempo e evita sustos no orçamento. Com um sistema de gestão, você consegue antecipar gastos e fazer uma reserva financeira mais assertiva para manter a frota sempre rodando em segurança.
Quer um exemplo? A Cobeb, cliente da Prolog, viu o impacto direto da gestão de pneus na redução de custos da operação: 2% de redução no consumo de combustível e 50% menos recusas de recapagem. Ou seja, menos desperdício e mais aproveitamento de cada pneu.
Maior produtividade da equipe
Ao automatizar processos de inspeção e registro, sua equipe ganha tempo para focar no que realmente importa. Inspeções manuais que demoravam vários minutos podem ser feitas em segundos com tecnologias, como utilizando o Kit de Inspeção Prolog.
Isso significa menos retrabalho e mais eficiência no dia a dia da operação.
Integração com outros sistemas da frota
Sistemas como o da Prolog permitem integração via API com outros softwares que você já utiliza, como ERPs e plataformas de manutenção. Isso cria uma operação mais fluida, com informações conectadas e uma visão única da sua frota.
Ter um ecossistema de dados integrado aumenta a confiabilidade das análises e facilita muito a rotina de gestão.
Decisões mais inteligentes e baseadas em dados
Uma das maiores vantagens de usar um sistema é fazer uma gestão de pneus baseada em dados. Com dados claros, confiáveis e em tempo real, o gestor consegue atuar preventivamente, corrigir desvios com agilidade e, claro, economizar.
E se você chegou até aqui, já sabe que controlar pneus de forma eficiente não é só uma questão de economia, mas também de segurança e inteligência na gestão da frota. Agora é a sua vez de dar o primeiro passo para organizar sua operação.
Para facilitar ainda mais, a equipe Prolog preparou uma planilha gratuita de controle de pneus, que vai ajudar você a colocar todas essas dicas em prática e enxergar rapidamente onde estão as oportunidades de melhoria.
Baixe aqui a sua planilha gratuita de controle de pneus e comece hoje mesmo a aplicar as melhores práticas de como controlar pneus de frota com eficiência.
