As frotas de transporte são o conjunto de veículos utilizados por empresas para transportar mercadorias ou pessoas de maneira eficiente e organizada.
No Brasil, o transporte rodoviário de cargas é predominante, movimentando cerca de 65% de tudo o que é produzido no país.
Empresas de transporte, indústrias e até organizações de prestação de serviços dependem diretamente da eficiência de suas frotas. Para isso, o gerenciamento de frotas e transportes é uma atividade crucial que envolve a administração dos veículos, manutenção, controle de custos e garantia de segurança.
Confira a seguir:
- O que são as frotas de transporte
- Quando é considerado frota
- Quais são os tipos de frotas
- Como realizar a gestão de frotas de transporte
O que são as frotas de transporte?
As frotas de transporte são os conjuntos de veículos utilizados por empresas para realizar o deslocamento de mercadorias ou pessoas, conforme suas atividades operacionais.
Esses veículos podem variar de acordo com o tipo de negócio ou setor em que a empresa atua, indo desde caminhões pesados e carretas até veículos leves, como vans ou carros utilitários.
Para empresas de transporte rodoviário de cargas, a frota é um ativo fundamental. Sem ela, a empresa não pode operar, pois depende da mobilidade desses veículos para levar os produtos do ponto A ao ponto B.
Mas além de serem um meio de movimentação, as frotas são também um dos maiores custos operacionais, exigindo atenção em aspectos como manutenção, combustível e logística.
Quando é considerado frota?
Muitas pessoas se perguntam: quando um conjunto de veículos passa a ser considerado uma frota? A definição de frota pode variar conforme o setor ou país, mas de forma geral, uma frota é um conjunto de dois ou mais veículos sob a responsabilidade de uma empresa ou organização.
Isso significa que tanto empresas de grande porte, com centenas de veículos, quanto pequenas empresas, com apenas dois ou três veículos, podem ser consideradas possuidoras de uma frota.
O ponto principal é que a empresa deve gerenciar esses veículos de forma coordenada, tomando decisões estratégicas sobre sua utilização, manutenção e substituição.
E, quando o número de veículos atinge um patamar onde a gestão manual se torna inviável, é necessário adotar ferramentas e processos de gestão de frotas para otimizar a operação, como softwares de monitoramento, checklists eletrônicos e controle de manutenção.
Quais são os tipos de frotas?
Existem diferentes tipos de frotas de transporte, dependendo do tipo de operação realizada pela empresa. Entre os principais tipos, podemos destacar:
- Frota de carga pesada
Utilizada por empresas de transporte rodoviário de cargas, essas frotas são compostas por caminhões e carretas responsáveis pelo transporte de grandes volumes de mercadorias por longas distâncias.
Esse tipo de frota é essencial para o comércio e a indústria, que dependem da logística rodoviária para a distribuição de produtos.
- Frota de transporte de passageiros
Composta por ônibus e vans que realizam o transporte coletivo de passageiros tanto pública quanto privada. Esse tipo de frota é de extrema importância para a mobilidade urbana, especialmente em grandes cidades.
- Frota de entrega e distribuição urbana
Veículos leves, como utilitários e vans, são usados para entregas rápidas e distribuição de mercadorias em áreas urbanas. Com o crescimento do e-commerce, esse tipo de frota tem se expandido rapidamente.
- Frota corporativa
Empresas que fornecem veículos para seus colaboradores, como parte dos benefícios, compõem esse tipo de frota. Esses veículos são usados para atividades relacionadas ao trabalho.
- Frota de prestação de serviços
Empresas que oferecem serviços de manutenção, reparos ou outros serviços técnicos, muitas vezes, utilizam frotas de veículos leves e utilitários para deslocar equipes e equipamentos até os clientes.
Como realizar a gestão de frotas de transporte?
Administrar uma frota exige uma abordagem estratégica com um planejamento detalhado e o uso de tecnologia para otimizar o desempenho operacional. Aqui estão os principais fatores que devem ser acompanhados por um gestor de frotas:
Manutenção preventiva e corretiva
Manter os veículos da frota em boas condições é essencial para evitar paradas inesperadas e falhas mecânicas. Uma boa gestão envolve o agendamento de manutenções preventivas, como troca de óleo e verificação dos sistemas, além da rápida resposta a manutenções corretivas, que devem ser realizadas sempre que um problema é detectado.
Para isso, o uso de softwares de gestão de manutenção pode ser uma grande vantagem.
Controle de custos operacionais
O consumo de combustível, principalmente em frotas movidas a diesel, é uma das maiores preocupações dos gestores. Além disso, gastos com pneus e manutenção podem aumentar rapidamente se não forem controlados de perto.
Um bom sistema de gestão ajuda a identificar onde estão os maiores gastos e permite a otimização dos recursos disponíveis.
Segurança dos veículos e motoristas
Garantir que os motoristas sigam práticas seguras e que os veículos estejam sempre em boas condições é crucial para evitar acidentes. O uso de checklists eletrônicos, por exemplo, pode agilizar o processo de verificação dos veículos antes de cada viagem, aumentando a segurança operacional.
Monitoramento e telemetria
O uso de tecnologia de monitoramento, como sistemas de telemetria, permite acompanhar em tempo real o desempenho dos veículos, incluindo velocidade, localização e consumo de combustível.
Isso ajuda o gestor a tomar decisões rápidas e a ajustar rotas ou comportamentos que possam estar prejudicando a eficiência da frota.
Gestão de pneus
O custo com os pneus também está entre os maiores custos para as frotas de transporte. Com sistemas de administração de frotas no transporte rodoviário de cargas, como os oferecidos pela Prolog, é possível monitorar o estado dos pneus, programar substituições e evitar falhas que possam comprometer suas operações.
Se você está buscando maneiras de melhorar a gestão da sua frota, é importante investir em ferramentas tecnológicas que automatizam processos e facilitam o monitoramento em tempo real.
A tecnologia está transformando a gestão de frotas, permitindo que empresas de todos os portes otimizem suas operações e reduzam custos.
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