Uma plataforma de checklist offline pode facilitar tanto a gestão e manutenção da sua frota que você vai se arrepender de não ter adquirido ela antes.
Muitas vezes, os veículos estão em rota, em uma viagem longa, e acabam parando em locais com acesso fraco à internet ou mesmo sem qualquer tipo de conexão para realizar o checklist.
Isso significa que você fica sem ter dados e sem poder acompanhar o desempenho da frota durante as viagens. Mas, com o checklist eletrônico do Prolog App, a realidade é outra!
Além de todas as suas vantagens por se tratar de uma solução totalmente digital, é possível ser utilizada mesmo sem internet, de modo offline. Assim, nenhum dado é perdido e são todos normalmente registrados assim que o aparelho restabelecer uma conexão.
O que é a plataforma de checklist offline?
Na verdade, nossa plataforma funciona com internet, mas ela tem uma funcionalidade offline que permite a realização do check sem estar conectado. No geral, não há nenhum mistério: a plataforma contém questionários sobre os veículos da frota para ser realizada a inspeção na saída e/ou retorno de cada viagem.
Então, o sistema auxilia no controle de falhas mecânicas, aberturas de ordem de serviço e consertos de cada placa da frota.
Além disso, o checklist eletrônico é um meio de criar uma base de dados sobre os veículos da sua frota. Tudo que é inserido de informação nela é salvo e utilizado para gerar relatórios posteriormente.
Quais as funcionalidades dela?
Dependendo do sistema que você escolher utilizar, as funcionalidades podem variar. Com o Prolog, você recebe:
- criação de modelos personalizados;
- edição dos modelos criados;
- adição de imagens na galeria e ordens de serviço;
- realização do checklist online e offline;
- configuração do checklist offline;
- sincronização do checklist offline;
- alterar KM (checklist offline);
- deletar checklists;
- farol de checklist;
- abertura de O.S. a partir do checklist;
- fechar O.S. de checklist;
- relatórios de checklist.
Como funciona o sistema offline?
Uma pergunta bastante comum é se dá para usar todas as funcionalidades da plataforma de check offline. Bom, você não consegue criar ou editar um checklist sem conexão com a internet, mas consegue configurar o check e responder ele completo.
Assim que o aparelho em que o check offline foi realizado estabelecer uma nova conexão com a internet, irá sincronizar todas as informações e atualizar o sistema.
Caso não aconteça automaticamente, existe a função de sincronizar a plataforma de checklist offline. Esta deve ser usada quando já possuir conexão ativa. Basta acessar o sistema pelo smartphone em que foi realizada a inspeção e acessar a aba de checklist offline, clicando no botão “sincronizar agora”.
Quanto às demais funcionalidades, elas dizem mais respeito ao gestor da frota do que o caminhoneiro que realiza os checks. Portanto, elas funcionam apenas com conexão e, em alguns casos, apenas através da versão web do Prolog.
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