Coordinador de logística: funciones, salario y formación

La principal función de un coordinador de logística es administrar la cadena de suministro. Esto significa supervisar el flujo de mercancías, servicios e información relacionada con ellos, desde la planificación hasta el seguimiento de la ejecución.

Pero vale recordar que la distribución de las actividades y de sus respectivos encargados varía en cada empresa. En operaciones más grandes, la función puede estar más cerca de la coordinación de compras, almacenamiento, distribución y previsión financiera; en otras, el foco recae en el transporte, los proveedores de servicios y la rutina de entrega.

Por ejemplo, en algunas empresas, las funciones del coordinador son similares a las de un gestor de flotas, ya que se lo contrata para el área de transporte. Aun así, en general, se trata de una tarea más administrativa que operativa, con la mirada puesta en costos, plazos, socios comerciales e indicadores.

Entienda más sobre:

• ¿Cuáles son las funciones de un coordinador de logística?
• ¿Cuál es el salario de un coordinador de logística?
• ¿Qué se necesita para ser coordinador de logística?

¿Cuáles son las funciones de un coordinador de logística?

Como se mencionó, las funciones suelen ser diferentes de una empresa a otra. Sin embargo, en la mayoría de los casos, hay algunas tareas que siempre forman parte de la rutina del coordinador de logística. Entre ellas están coordinar operaciones logísticas, analizar procesos, dar seguimiento a planes y resultados y monitorear el desempeño de los socios comerciales o de los equipos involucrados en la operación.

Controlar el presupuesto

Pensar en estrategias que minimicen los gastos de transporte y distribución es parte del trabajo de cualquier persona con una posición administrativa o de gestión en las operaciones de logística y transporte.

Esto ocurre porque el sector tiene costos elevados en varias etapas. Entonces, cuanto más pueda la empresa planificar, evitar retrabajos y usar el presupuesto disponible en factores realmente necesarios, mejor. En funciones vinculadas a la cadena de suministro, también puede formar parte del trabajo prever los costos de materiales y apoyar listas o estándares de costos.

El coordinador de logística es responsable de tareas como:

• Trabajar con la facturación y los cobros de la empresa;
• Planificar la gestión de almacenes y/o centros de distribución;
• Gestionar a los proveedores de servicios;
• Controlar el mantenimiento de la maquinaria y de los vehículos de la empresa.

Así, tiene sentido que también sea uno de los principales involucrados en el control del presupuesto de la empresa, sobre todo cuando sus decisiones influyen en las compras, el almacenamiento, la distribución, la seguridad, la atención al cliente y la precisión de los procesos.

Administrar y renovar la flota

En algunos casos, el coordinador de logística también es responsable de la flota. Es decir, las decisiones sobre el mantenimiento y la sustitución de los vehículos también forman parte de la rutina de este profesional.

Por ejemplo, cuando los camiones quedan detenidos en el estacionamiento durante un largo período, el coordinador evalúa su venta para no generar pérdidas. Este análisis debe considerar la demanda real de la operación, el costo de mantener el activo, la necesidad de disponibilidad y el impacto en la distribución.

Lo mismo ocurre cuando una nueva compra es obligatoria: es él quien evalúa las necesidades de la empresa y adquiere el vehículo, así como determina y pone a disposición el presupuesto para ello, dentro de los límites definidos por la empresa.

También es su deber hacer que la empresa de logística tenga una flota adecuada a sus demandas, ampliándola siempre que sea necesario y evitando que la flota crezca sin una necesidad operativa clara.

Dar seguimiento a los indicadores de los procesos operativos

Buscar formas de optimizar la rutina de trabajo mediante sistemas más modernos o aplicaciones mejora el tiempo operativo y puede dar más confianza a las tareas del día a día.

Esto se debe a que la tecnología se crea para organizar registros, reducir retrabajos y facilitar el análisis, mientras que los controles totalmente manuales son más susceptibles al error humano.

Además, con la ayuda de la integración y la centralización de los datos en una única vista, como permiten hoy muchos sistemas, el coordinador puede dar seguimiento a las métricas de la empresa y de la flota e identificar los ítems que pueden estar fuera de lo esperado. Este seguimiento ayuda a informar sobre planes, avances y resultados, además de apoyar la mejora continua de los procesos logísticos.

De esta forma, puede buscar empresas que ofrezcan opciones modernas de sistemas y aplicaciones que faciliten la administración de la logística, sin perder de vista que la herramienta debe estar al servicio de la rutina y de los objetivos de la operación.

¿Cuál es el salario de un coordinador de logística?

Hay 3 datos esenciales para que usted entienda el salario de un coordinador de logística en Brasil:

• En general, este profesional tiene un salario promedio de R$ 4.069,89 por mes.
• Generalmente, el salario inicial en esta carrera ronda los R$ 3.500,00.
• A medida que mejora su formación y su experiencia, puede llegar a ganar hasta R$ 7.200,00 por mes.

Es importante recordar:

Los valores salariales de cualquier puesto en empresas de logística y transporte varían según el nivel de escolaridad y especialización, el tamaño de la empresa, la región de actuación, el alcance del cargo y la responsabilidad sobre la flota, el almacén, la distribución o la cadena de suministro. Por eso, los números deben tratarse como una referencia de la fuente citada y compararse con las vacantes actuales antes de cualquier decisión de carrera o de contratación.

¿Qué se necesita para ser coordinador de logística?

Generalmente, un coordinador de logística entra en esta carrera empezando por otra función dentro de la misma empresa. Por ejemplo, comenzando en cargos como auxiliar, analista o supervisor.

A partir de entonces, se observan algunas características que llaman la atención para el cargo de coordinador, como:

• Capacidad de liderazgo;
• Organización;
• Cortesía y empatía;
• Ser comunicativo y visionario;
• Demostrar responsabilidad;
• Pensamiento estratégico y ágil;
• Tener buenas relaciones en la empresa;
• Conocimiento avanzado en logística y transporte.

Además, tener un título universitario en Administración de Empresas o Ingeniería de Producción, junto con una formación técnica en logística, es común entre las personas que ocupan este cargo. En las referencias ocupacionales de gestión de la cadena de suministro, muchas funciones exigen una licenciatura, aunque no todas siguen esa regla de forma absoluta.

Según datos de Catho, un portal brasileño de empleo, el 51% de los contratados para la función de coordinador de logística tiene un título en administración de empresas y al menos el 21% tiene un posgrado. Además de la formación, la evolución suele depender de la capacidad de coordinar operaciones, analizar procesos logísticos, tratar con socios comerciales y convertir los datos de la operación en decisiones prácticas.

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