Gestión de flotas en la construcción civil: cómo hacerla

La gestión de flotas en la construcción y la ingeniería civil es un factor crítico para el éxito de una empresa de este sector.

La eficiencia de las operaciones de construcción depende directamente de la calidad de la gestión de los vehículos y equipos utilizados en sus actividades. Por lo tanto, con una gestión estratégica, es posible optimizar su rutina y mejorar los resultados de su flota.

Esto puede darse tanto en aspectos financieros como operativos o administrativos.

Vea a continuación:

• ¿Cómo funciona la gestión de flotas en la construcción civil?
• ¿Cuáles son los vehículos de construcción?
• ¿Cómo hacer la gestión de flotas en la construcción civil?

¿Cómo funciona la gestión de flotas en la construcción civil?

Esta gestión abarca el control y la organización de los camiones utilizados, así como las cuestiones relacionadas con sus neumáticos y mantenimientos. También pueden incluirse flotas de máquinas pesadas, equipos o vehículos ligeros, según las necesidades de la empresa.

Su principal objetivo es garantizar el pleno funcionamiento de los activos de las operaciones de la empresa y que se aprovechen los beneficios de una gestión, como el ahorro de recursos y una mayor disponibilidad y durabilidad de los ítems.

¿Cuáles son los vehículos en una gestión de flotas en construcción?

Los vehículos de construcción pueden ser:

• Camión basculante;
• Camión mezclador de concreto;
• Camión cisterna;
• Excavadoras;
• Retroexcavadoras;
• Palas cargadoras;
• Tractores;
• Máquinas pavimentadoras;
• Grúas.

¿Cómo hacer la gestión de flotas en construcción?

Adquisición de los vehículos adecuados

La elección de los vehículos correctos es fundamental para la eficiencia de una flota de construcción civil. Es necesario considerar las funciones del vehículo, el terreno por el que circulará y la capacidad de carga que debe mover.

Por eso, primero usted debe hacer el levantamiento de las necesidades de su operación y buscar los vehículos que mejor se adecuen a ellas.

Planificación del mantenimiento

Después de adquirir los vehículos, también es necesario gestionarlos. En este momento, usted debe elaborar un plan de mantenimiento, identificando cuándo deben realizarse las inspecciones vehiculares y poniendo a disposición las herramientas necesarias para ello — como el checklist de vehículos.

Además, es necesario dar seguimiento a la información recopilada sobre cada activo de la flota pesada y realizar análisis para entender si el funcionamiento es adecuado, si los mantenimientos tienen costos por encima del promedio, etc.

Por eso, en el plan que desarrolle para su operación, incluya las métricas y los KPI de mantenimiento que se medirán, así como el modelo de informe que se debe seguir.

Gestión de abastecimiento

El abastecimiento de combustible es, en general, el principal costo de una operación de flotas. Según el kilometraje recorrido por cada vehículo, incluso puede ser necesario cargar combustible a diario.

Otros factores también pueden influir en el consumo de combustible, como la calibración y el desgaste de los neumáticos, o problemas en la estructura del vehículo. Por eso, no basta con realizar solo la gestión de abastecimiento: es fundamental la gestión de la flota completa.

Dar seguimiento a los montos cargados y al consumo de cada vehículo es indispensable, además de implementar capacitaciones sobre cómo practicar una conducción económica. Buscar alternativas como las tarjetas de combustible también es viable para reducir sus costos y tener un mayor control sobre esta área de la flota.

Monitoreo vehicular

El monitoreo no es solo un indicador de la ubicación del vehículo: la mayoría de los sistemas más modernos permite conocer diversos datos de comportamiento. Entre ellos: la velocidad promedio del vehículo, la cantidad de paradas realizadas, el tiempo de ralentí del motor, entre otros.

Además de garantizar una mejor optimización de las rutas, también es posible identificar qué acciones deben tomarse para capacitar mejor a los conductores de la flota y qué instrucciones deben aplicarse en cada momento.

Control de costos

Una gestión eficaz de los costos implica el análisis detallado de los gastos, desde el mantenimiento hasta los seguros y la actualización de la documentación. Un sistema integrado puede resolver esta cuestión con facilidad y agilidad.

Usted puede considerar una solución para implementar en su empresa con el fin de centralizar el control operativo de su flota.

Lo importante es que usted logre reunir datos y tener una visualización completa de todos los costos de la flota de manera organizada. Así, será más práctico entender dónde están sus mayores problemas y cuáles son las oportunidades de ahorro.

Gestión de conductores

Los conductores tienen un papel fundamental, ya que son responsables del desempeño y de la seguridad de las rutas realizadas. Invertir en capacitaciones y programas de incentivo es una decisión acertada, tanto para garantizar las prácticas de conducción defensiva como las rutinas que deben seguir.

Esto puede incluir la realización del checklist de inspección de los vehículos, la calibración de los neumáticos o el registro de una orden de servicio.

Gestión de vehículos y desplazamientos

Por su tamaño y, muchas veces, por su peso, los vehículos de la flota de construcción necesitan algunos cuidados adicionales en la planificación de rutas. Sobre todo para circular por vías públicas y urbanas, hay diversos lugares donde se establecen límites para el paso.

Por lo tanto, estos factores deben tenerse en cuenta para no recibir ninguna multa ni quedarse con un vehículo atascado en algún obstáculo, y para garantizar el éxito de las operaciones de la flota.

Control de neumáticos

El control de neumáticos de los vehículos pesados es fundamental en la gestión de flotas en la construcción civil, ya que los vehículos de este sector enfrentan condiciones bastante desfavorables para la conservación de estos componentes.

Para garantizar un buen desempeño y buenas condiciones de rodaje, es necesario regular con frecuencia la presión y dar seguimiento a la profundidad del surco de los neumáticos, mediante inspecciones y mantenimientos periódicos.

Además de mantener los neumáticos en condiciones adecuadas de uso, usted evita el aumento del consumo de combustible, lo que hace que la gestión de flotas en la construcción y la ingeniería civil sea más eficiente y económica.

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