Checklist electrónico offline: cómo funciona sin internet

Una plataforma de checklist offline puede facilitar tanto la gestión y el mantenimiento de su flota que se arrepentirá de no haberla adquirido antes.

Muchas veces, los vehículos están en ruta, en un viaje largo, y terminan deteniéndose en lugares con acceso débil a internet o sin ningún tipo de conexión para realizar el checklist.

Esto significa que se queda sin datos y sin poder dar seguimiento al desempeño de la flota durante los viajes. Pero con el checklist electrónico de Prolog App, la realidad es otra.

Además de todas sus ventajas por tratarse de una solución totalmente digital, es posible utilizarla incluso sin internet, en modo offline. Así, no se pierde ningún dato y todos se registran normalmente en cuanto el dispositivo restablece la conexión.

¿Qué es la plataforma de checklist offline?

En realidad, nuestra plataforma funciona con internet, pero tiene una función offline que permite realizar el checklist sin estar conectado. En general, no hay ningún misterio: la plataforma contiene cuestionarios sobre los vehículos de la flota para realizar la inspección a la salida y/o al regreso de cada viaje.

Así, el sistema ayuda a controlar las fallas mecánicas, las aperturas de órdenes de servicio y las reparaciones de cada placa de la flota.

Además, el checklist electrónico es un medio para crear una base de datos sobre los vehículos de su flota. Toda la información que se ingresa se guarda y se utiliza para generar informes posteriormente.

¿Qué funciones tiene?

Según el sistema que elija utilizar, las funciones pueden variar. Con Prolog, recibe:

• creación de modelos personalizados;
• edición de los modelos creados;
• adición de imágenes a la galería y a las órdenes de servicio;
• realización del checklist online y offline;
• configuración del checklist offline;
• sincronización del checklist offline;
• modificación de KM (checklist offline);
• eliminación de checklists;
• semáforo de checklist;
• apertura de OS a partir del checklist;
• cierre de OS de checklist;
• informes de checklist.

¿Cómo funciona el sistema offline?

Una pregunta bastante común es si se pueden usar todas las funciones de la plataforma de checklist offline. No puede crear ni editar un checklist sin conexión a internet, pero puede configurarlo y responderlo por completo.

En cuanto el dispositivo en el que se realizó el checklist offline establezca una nueva conexión a internet, sincronizará toda la información y actualizará el sistema.

Si no ocurre automáticamente, existe la función de sincronizar la plataforma de checklist offline. Debe utilizarse cuando ya tenga una conexión activa. Basta con acceder al sistema desde el smartphone en el que se realizó la inspección, entrar en la pestaña de checklist offline y tocar el botón “sincronizar ahora”.

Las demás funciones corresponden más al gestor de la flota que al conductor de camión que realiza los checklists. Por lo tanto, funcionan solo con conexión y, en algunos casos, únicamente a través de la versión web de Prolog.

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