Sistema checklist digital: datos e informes de la flota

La plataforma de checklist es una forma innovadora de dar seguimiento a la base de datos de la flota.

Al fin y al cabo, ofrece una manera de centralizar todos los datos y facilitar su acceso desde cualquier lugar. También permite actualizar los datos desde cualquier lugar, algo muy beneficioso si alguien necesita realizar el checklist en campo.

Es importante recordar que esta herramienta es complementaria para la base de datos de la flota y no incluye datos específicos sobre neumáticos y viajes, por ejemplo.

Sin embargo, para gestionar adecuadamente una flota de vehículos, el acceso a una base de datos que contenga información sobre el vehículo es esencial. Así, los gestores dan seguimiento a todos los datos que necesitan (sobre los vehículos) y también ahorran tiempo y dinero.

¿Qué hace la plataforma de checklist?

La función primaria del checklist en papel y del checklist electrónico es la misma: hacer la inspección de vehículos. Sin embargo, esta es la única similitud.

A partir de ahí, empezamos a ver que el checklist en papel no cubre la necesidad de crear una base de datos, un historial y una visualización de los vehículos de la flota a lo largo del tiempo. Algo que el checklist digital hace de manera automatizada.

En general, la plataforma de checklist facilita la vida de todos los colaboradores:

De los conductores (inspectores), al agilizar la inspección y facilitar el registro de los ítems con un patrón ya establecido por el sistema.

Para el equipo de mecánicos y mantenimiento, facilita la visualización de servicios abiertos y de qué vehículos necesitan atención.

Para los gestores, el historial de datos que queda guardado y automatiza diversos informes es el mejor camino para conocer y analizar la flota, tomando decisiones verdaderamente inteligentes.

Además, no es necesario preparar e imprimir checklists: todo se hace dentro del propio sistema y se actualiza en tiempo real. Es decir, si modifica algún ítem en un checklist, al abrirlo en la siguiente inspección ya estará todo personalizado y listo para usar.

¿Qué información se recopila y guarda?

¡Todos los ítems del checklist para inspección vehicular!

Desde la situación de los faros hasta la limpieza interna del vehículo, todo lo que se pueda incluir en el cuestionario y sea relevante para la flota se recopila y guarda en el sistema. Igualmente, se registran datos como la marca y el modelo del auto, la fecha y hora de la inspección y cualquier defecto encontrado durante ella.

A partir de estos datos, la plataforma de checklist genera informes para que el gestor analice e identifique problemas y soluciones para la flota.

¿Qué tipos de informes y análisis realiza la plataforma de checklist?

La respuesta puede variar según la plataforma elegida para utilizar en su flota. Pero, hablando de Prolog, nuestro sistema ofrece informes como:

Resumen de checklists

Aquí encuentra la información principal sobre los checklists realizados durante el período elegido.

El informe muestra la plantilla del checklist, la placa y el tipo de vehículo, el tiempo de realización del checklist, el total de preguntas respondidas y el total de ítems marcados como «no conforme» en una sola pantalla.

Estratificación de O.S.

Este es el informe que necesita para entender las órdenes de servicio abiertas y el motivo del ítem marcado como «no conforme». También indica qué servicios siguen abiertos o están cerrados (ya resueltos).

La información como la fecha de apertura de la orden de servicio, el estado de la OS, la placa del vehículo, la prioridad de resolución, la descripción de la reparación y su tiempo también aparece en la visualización del informe de estratificación.

Cantidad de ítems «NOK»

Básicamente, aquí encuentra la cantidad de veces que se señaló un ítem como «no conforme» en un período determinado (que puede elegir). Además, indica la proporción de veces que un ítem se marcó de esta manera dentro de un período seleccionado y respecto al total de checklists.

Los principales datos visualizados son la pregunta realizada en el checklist, la alternativa seleccionada, la cantidad de marcas «NOK», el total de checklists realizados y la proporción de incidencias del ítem por checklist.

Tiempo medio de reparación por ítem

¿Quiere saber cuántas incidencias tiene un ítem en el período seleccionado y su tiempo medio de reparación? ¡Use este informe!

También incluye datos como la pregunta y la alternativa seleccionada en el checklist, la prioridad de reparación del ítem y su cantidad total de incidencias.

Tiempo de realización de checklists por colaborador

Use este informe para saber el total de checklists realizados por un conductor y su tiempo medio de realización. Aquí también se ven datos sobre la cantidad de checklists de salida y de retorno.

En general, este informe es ideal para entender en profundidad la productividad de sus colaboradores en esta tarea específica.

Pero, por supuesto, puede utilizar los informes como considere más apropiado para el momento de la flota. Incluso puede personalizar informes, seleccionando qué datos le gustaría visualizar y qué período de tiempo se analizará.

Conozca con más detalle la plataforma de checklist electrónico de Prolog App.