A aquisição de pneus é uma atividade indispensável na gestão de uma frota, e escolher os pneus certos pode impactar diretamente na segurança, eficiência e economia das operações de transporte.
Pneus inadequados, seja pelo tamanho ou pelo tipo de pneu, podem acabar afetando a conservação dos veículos, aumentar o consumo de combustível e gerar mais riscos à segurança nas estradas.
Para enfrentar esses problemas, a gestão de pneus é fundamental juntamente com a ação de adquirir os modelos certos para o veículo e operação em questão.
E através da coleta de informações sobre o desempenho dos pneus, uma prática da gestão dessa área, é possível gerar análises coerentes e precisas sobre quais modelos comprar.
Confira a seguir:
- Como fazer a aquisição de pneus na frota?
- A importância de adquirir e usar os pneus corretos para cada veículo e operação
- Como usar a gestão de pneus para otimizar seu processo de aquisição
Como fazer a aquisição de pneus na frota?
Identificar as necessidades
O primeiro passo na aquisição de pneus para a frota é identificar as necessidades específicas dos veículos e das operações realizadas. Você precisa considerar o tipo de veículo, o peso da carga, as condições das estradas percorridas e até o clima predominante nas áreas de operação.
Usar esses fatores na sua análise de escolha ajuda a determinar o tipo de pneu mais adequado e fazer uma escolha alinhada aos objetivos operacionais e de segurança.
Também é preciso usar os dados de uso real da sua operação, pois isso permite um entendimento sobre quais pneus são mais eficientes, quais estão com uma durabilidade melhor, entre outras informações que são importantes antes de comprar uma nova leva de pneus.
Estabelecer um cronograma de substituição
Sabendo quais modelos escolher, é preciso conhecer o tempo certo para comprá-los. Não adianta fazer uma aquisição de pneus muito numerosa e acabar cuidando de excedente de peças por um tempo prolongado no estoque.
Isso pode prejudicar a qualidade do pneu e levar a maiores custos de armazenagem que podem não compensar na conta final.
Portanto, tenha um controle rigoroso sobre o nível de desgaste dos pneus e sua vida útil. Isso irá construir a previsão de trocas para a sua operação e ajudar a definir o melhor momento da compra.
Além da compra, é importante conhecer e considerar os prazos de entrega para os pneus chegarem à sua operação e poder usá-los de fato.
Definir o orçamento para aquisição de pneus (e guardá-lo seguindo o cronograma)
Definir um orçamento realista para a aquisição de pneus e aderir a ele é fundamental para uma gestão financeira saudável na sua gestão de frota — e isso deve considerar o custo total dos pneus.
Além disso, é preciso manter o orçamento alinhado com as datas de aquisição dos pneus (determinadas juntamente à previsão de troca). É importante que os orçamentos estejam bem estabelecidos e disponíveis nas datas necessárias para não comprometer as operações.
Fazer a compra de pneus efetivamente
Depois de todo o planejamento, é preciso efetivar a aquisição de pneus para a frota. Isso significa entrar em contato com fornecedores e solicitar os modelos que deseja adquirir.
Se ainda não tem uma parceria confiável, que ofereça produtos de qualidade comprovada, é interessante avaliar bem as fontes antes de fechar um negócio.
Entenda a fundo quais são as políticas de devolução, garantias, serviços de pós-venda e as disponibilidades de entrega. É importante priorizar fornecedores que tenham uma boa reputação.
No momento de fazer a compra, certifique-se de que todos os detalhes estejam claros e documentados, incluindo especificações dos pneus, quantidades, preços, condições de pagamento e prazos de entrega.
Isso não só ajuda a evitar mal-entendidos, mas também assegura que você tenha um registro detalhado da transação para referência futura, seja para avaliar o serviço ou para realizar um novo pedido.
A importância de adquirir e usar os pneus corretos para cada veículo e operação
Pneus adequados garantem melhor aderência e estabilidade, reduzindo o risco de acidentes.
Eles também influenciam diretamente no consumo de combustível: pneus otimizados para condições específicas de uso podem oferecer economias consideráveis.
A durabilidade dos pneus também se relaciona com a escolha correta, evitando desgaste acelerados dos ativos e substituições mais frequentes.
Outro fator a considerar é que a aquisição de pneus pode estar relacionada à atender questões de conformidade e segurança no transporte, também contribuindo para evitar penalidades e multas.
Como usar a gestão de pneus para otimizar seu processo de aquisição
Análise de desempenho dos pneus
Essa análise de desempenho é essencial para entender como os diferentes modelos e marcas de pneus respondem às condições específicas das operações de sua frota.
Você vai avaliar, para isso, principalmente a variação de pressão dos pneus ao longo do tempo, o nível de desgaste e o tempo que levou para chegar ao limite mínimo de segurança estabelecido para a profundidade de sulcos em sua frota (geralmente de 3mm).
Para complementar a análise, é preciso acompanhar os dados de quilometragem percorrida e consumo de combustível dos veículos em cada operação.
Essa visualização completa permite calcular algumas métricas e indicadores, como o CPK dos pneus:
Identificação do CPK de cada modelo
O custo por quilômetro (CPK) de cada pneu é uma métrica que indica a eficiência econômica dos pneus ao longo do tempo. Para esse cálculo, considere o custo inicial do pneu e divida pelo número total de quilômetros percorridos até a necessidade de substituição.
Em caso de pneus que foram recapados e renderam mais vidas, o CPK após a recapagem também deve ser calculado.
Quanto menor o CPK, melhor o custo-benefício do pneu. E ,de modo geral, identificar o CPK ajuda a comparar as opções de compra sob uma perspectiva de custo de longo prazo, facilitando escolhas mais econômicas.
Histórico de manutenções
Manter um registro detalhado do histórico de manutenções dos pneus permite identificar padrões de desgaste e potenciais problemas recorrentes.
Essas informações determinam quais ajustes são necessários nas práticas de gestão e manutenção de pneus, podendo influenciar também a escolha dos pneus que melhor se adaptam às demandas da frota — aqueles que possuem menos serviços atrelados e maior durabilidade geral.
Tempo de vida útil
Conhecer o tempo de vida útil estimado de diferentes modelos de pneus permite planejar as trocas de pneus com precisão, reduzindo o tempo em que os veículos ficam parados.
Embora seja difícil identificar um padrão, pois a durabilidade está relacionada a fatores como cuidados, estilo de condução do motorista e qualidade das estradas, o acompanhamento através de uma gestão de pneus bem estabelecida ajuda a medir esse tempo médio e definir parâmetros de uso e comparação.
Número de vidas (recapagens) que o pneu rendeu
A boa gestão dos pneus garante que eles sejam melhor conservados e possam ser recapados com maior qualidade, podendo até render 2 ou 3 vidas a mais.
Para a conta de aquisição de pneus, isso significa que o custo benefício dele é mais alto, pois o processo de recapagem é mais barato do que comprar um modelo novo.
Selecionar pneus de alta qualidade que suportam múltiplas vidas e investir em práticas de gestão que favoreçam a conservação dos pneus podem resultar em economias consideráveis para a sua operação.
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