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Como montar o melhor checklist de veículos para a frota

Você precisa de um checklist de veículos? Aqui você entenderá como montar um questionário completo para a sua frota e ainda mais.
O seu checklist de veículos completo com o Prolog App.

Previna falhas mecânicas, economize combustível, reduza o tempo ocioso de veículos e muito mais. Tudo isso com um simples procedimento: o checklist de veículos!

Esse checklist ou lista de verificação serve para reunir tudo que precisa ser analisado no veículo antes de ele sair para uma viagem de transporte, também utilizado para cumprir a manutenção preventiva dos veículos. Isso você até já sabe.

Mas, você sabe quais são os itens  fundamentais que devem estar sempre no checklist? É isso que você confere a seguir.

Como montar seu check list de veículos

Primeiro, defina o objetivo do checklist: é uma verificação diária ou para uma viagem longa?

Isso fará a diferença nos itens que devem ser verificados. Por exemplo, embora o óleo do motor não precise ser trocado todos os dias, ele precisa ser verificado com alguma frequência e, com certeza, antes de uma viagem mais longa.

Uma última observação antes de listarmos os itens do questionário: visamos trazer um checklist bem completo, mas você pode adaptar os itens de verificação conforme necessidade dos veículos da sua frota 

Dito isso, você precisa iniciar pela identificação dos veículos.

Ou seja, o checklist deve constar antes de qualquer coisa a placa do caminhão e data de inspeção. Também podem ser incluídos dados de quilometragem atual, data de ida e volta da viagem e quem é o motorista responsável pela verificação e pela viagem.

O GUIA DA
GESTÃO DE FROTAS

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Da mesma maneira, a verificação de documentos do veículo e do motorista devem ser itens no seu checklist.

Depois, considere todos os sistemas e componentes que o veículo possui:

  • Elétrico
  • Mecânico
  • Lubrificação
  • Filtros
  • Freios
  • Pneus
  • Combustível
  • Correias
  • Vidros
  • Suspensão
  • Cabos e velas
  • Correias
  • Água do radiador

Ainda mais, subitens destes, como:

  • checagem do funcionamento das setas;
  • pisca alerta;
  • faróis;
  • lampadas internas;
  • dos freios e freio de mão;
  • regulagem dos retrovisores;
  • estado e calibragem dos pneus;
  • estado da carroceria;
  • nível de óleo;
  • funcionamento do motor de arranque;
  • funcionamento de ar condicionado;
  • limpeza de filtros de ar, do combustível e do óleo do motor;
  • bomba de água;
  • válvula termostática;
  • ventoinha;
  • buchas da suspensão;
  • moelas e pivôs.

Cada sistema e componente tem suas particularidades. Para uma melhor visualização, confira esse modelo de checklist:

um checklist completo para ilustrar o que você precisa
Exemplo de checklist de veículos para viagens longas.

Usando um checklist do jeito certo

Temos algumas dicas para você usar o seu checklist de veículos da melhor maneira possível e que ele se torne realmente infalível.

Primeiro, certifique-se de enviar os motoristas para viagem com um kit de ferramentas para pequenos reparos, caso estes sejam necessários durantes as viagens longas. Isso previne que o veículo fique muito tempo parado, e ajuda evitar roubo de cargas, etc.

Depois, oriente os motoristas e demais colaboradores sobre as práticas adotadas, cronogramas, rotinas, etc. Todos devem saber a importância de realizar esse trabalho e quais os padrões a seguir.

Acompanhe o uso do seu novo checklist de veículos de perto, até que todos peguem o jeito de usar e o processo se torne mais eficiente.

Sempre tenha um histórico para levantar problemas, soluções, consultar dados para tomar novas decisões… Será revitalizante para a frota e toda a sua gestão!

Pode automatizar o checklist? Confira suas alternativas

telas do checklist digital do Prolog App
Uma breve visualização de como é o checklist eletrônico do Prolog.

Com certeza! Aproveitar os benefícios que a tecnologia traz é sempre uma escolha inteligente. Por isso, você não só pode automatizar o checklist de veículos, mas você deve fazer isto.

Será o melhor meio para criar um sistema unificado, centralizado e padronizado entre todos os colaboradores.

Com uma solução Prolog, como você pode notar na imagem acima, você recebe um sistema completo e muito prático. Os questionários (checklists) são totalmente personalizáveis e é possível cadastrar quantos veículos desejar. 

E o melhor de tudo: os problemas são reportados em tempo real, já abrindo ordens de serviço durante o processo de verificação dos veículos. Assim, se há algum problema, os responsáveis pela correção já sabem imediatamente o que está acontecendo e o que fazer.

O aumento de eficiência é real e visível. Você quer testar na sua frota também? Fale com um  de nossos especialistas.

Autor

Luiz Felipe

Sócio fundador e CTO na Prolog App

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