Dúvidas sobre tecnologia na frota são comuns, especialmente considerando sua importância crescente na gestão e rotina das operações de transporte.
Tecnologias como sistemas de telemetria, software de roteirização e plataformas de gestão de manutenção conseguem promover benefícios muito importantes, como a redução de custos operacionais, mas podem trazer desafios na sua implementação e utilização.
Esclarecer essas incertezas e adotar tecnologias adequadas é essencial para trazer resultados positivos à sua frota, melhorando aspectos como economia, produtividade e segurança.
Confira a seguir, a resposta para as 8 principais dúvidas sobre tecnologia na frota que recebemos frequentemente:
- Como usar tecnologia na frota?
- Quais são as melhores e mais úteis tecnologias para frotas?
- Vale a pena usar tecnologia na frota?
- Qual é o retorno sobre o investimento ao implementar tecnologias de gestão de frotas?
- Como as tecnologias de gestão de frotas podem ajudar a reduzir os custos operacionais?
- Quais são as melhores práticas para implementar uma nova tecnologia na gestão de frotas?
- Qual tecnologia é mais adequada para o tamanho e as necessidades específicas da minha frota?
- Como treinar minha equipe para usar novas tecnologias de gestão de frotas?
Como usar tecnologia na frota?
Para usar tecnologias em sua frota, você precisa avaliar as necessidades que a sua operação tem e como as soluções podem atender às demandas atuais.
Entre as dores mais comuns estão os altos custos com manutenção, onde um sistema de gestão de manutenção pode ajudar a otimizar essa rotina e identificar os gargalos para oportunidades de reduzir gastos.
Também é muito comum encontrarmos quem precisa de mais detalhamento no rastreio e acompanhamento de veículos em rota.
Nesse caso, a tecnologia de telemetria é ideal, permitindo monitorar os veículos, registrar a velocidade média utilizada e entender quais foram as paradas realizadas por cada veículo em cada trajeto.
Esses são apenas alguns exemplos das diversas e variadas possibilidades que você encontra para usar a tecnologia em sua frota.
Quais são as melhores e mais úteis tecnologias para frotas?
Essa resposta dependerá também das necessidades específicas de suas operações.
Algumas das principais e mais utilizadas tecnologias para frotas hoje incluem: sistema de telemetria, software de roteirização e sistemas de gerenciamento de frotas e transporte.
Outras que estão se destacando e cada vez mais presentes em operações de frotas são o checklist eletrônico e sistema de gestão de manutenção, que tem foco em controlar as rotinas de manutenção veicular, gerando alertas de inspeções vencidas, automatizando a manutenção preventiva e gerando relatórios para análise.
Além disso, o aferidor eletrônico é uma tecnologia que se conecta ao sistema de gestão de pneus para entregar dados de alta precisão sobre a pressão e desgaste desses ativos.
Algo que permite um controle mais próximo e previsível sobre as ações necessárias para evitar perdas precoces e aumentar a durabilidade dos pneus.
Vale a pena usar tecnologia na frota?
Essa é uma das maiores dúvidas sobre tecnologia na frota e a resposta não poderia ser mais direta: com certeza, vale (e muito!) a pena usar tecnologia na gestão de frotas.
O investimento em tecnologia para frotas, além de dar retorno financeiro direto à área em que a solução é aplicada, também gera benefícios como um todo: redução de custos operacionais associados, maior eficiência logística, mais produtividade, aumento de segurança no transporte, entre outros.
Qual é o retorno sobre o investimento ao implementar tecnologias de gestão de frotas?
O retorno sobre o investimento (também conhecido como ROI) na gestão de frotas ao implementar tecnologias deve ser medido comparando os investimentos realizados para a sua implementação e os retornos, diretos e indiretos, gerados por ele..
Uma das maneiras é, por exemplo, para sistemas de gestão de manutenção e gestão de pneus, a economia direta em compras ou reformas de pneus e redução de custos com reparos dos veículos.
Além disso, a melhoria na eficiência operacional aumenta a produtividade e permite que mais entregas sejam realizadas em menos tempo. Tecnologias de rastreamento e telemetria também contribuem para uma maior segurança, reduzindo as taxas de acidentes e os custos associados a sinistros.
Assim, embora o investimento inicial possa ser considerável em alguns casos, os benefícios e economias a longo prazo justificam a adoção dessas tecnologias.
Geralmente, as empresas desenvolvedoras de tecnologia para frotas possuem uma média do ROI gerado em seus casos de sucesso com outras operações e podem apresentar esse número a você em um momento de demonstração.
Isso ajuda a ter uma ideia do que esperar e a fazer os cálculos esperados para a sua realidade.
Como as tecnologias de gestão de frotas podem ajudar a reduzir os custos operacionais?
Os custos operacionais abrangem diferentes fatores, como combustível, manutenção, pneus e salários dos motoristas. Para cada caso, as tecnologias podem ajudar a reduzir esses custos de várias maneiras.
Quando você gerencia melhor as manutenções dos veículos, de começo, você já gera economia no consumo de combustível, no melhor aproveitamento da vida útil do veículo (e dos pneus) e previne acidentes logísticos, que também impactam na folha salarial.
Para avaliar as economias geradas em sua frota, é preciso, além da implementação, realizar o acompanhamento de indicadores chave para avaliação de seu sucesso. Essa análise mais precisa permite identificar áreas de melhoria e validar o retorno do investimento feito nas tecnologias adotadas.
Quais são as melhores práticas para implementar uma nova tecnologia na gestão de frotas?
Para implementar com sucesso uma nova tecnologia na gestão de frotas, as melhores práticas são:
- Avaliar as necessidades: determine quais problemas específicos você deseja resolver com a nova tecnologia.
- Fazer uma pesquisa de mercado: escolha a tecnologia mais adequada com base em funcionalidade, suporte ao cliente, e custo-benefício.
- Planejar com detalhamento: desenvolva um plano de implementação que inclua cronogramas, recursos necessários, e etapas de integração.
- Fazer treinamento e oferecer suporte: garanta que sua equipe receba treinamento adequado sobre o novo sistema e forneça suporte contínuo para resolver quaisquer dúvidas ou problemas.
- Monitorar, avaliar e ajustar: acompanhe o desempenho da tecnologia e avalie seu impacto na operação da frota, ajustando as práticas conforme necessário para aproveitar os benefícios.
Qual tecnologia é mais adequada para o tamanho e as necessidades específicas da minha frota?
A escolha da tecnologia mais adequada para a sua frota depende do tamanho e das necessidades específicas de suas operações.
Para frotas menores, soluções simples de rastreamento via GPS e apps de gerenciamento podem ser suficientes.
Para frotas maiores, sistemas específicos e de fácil integração à plataformas de gestão de frotas são ideais. Também foque em contratar sistemas que ofereçam análise detalhada de dados e suporte à decisão.
Avalie as funcionalidades oferecidas, a escalabilidade da solução e a capacidade de integração com outros sistemas existentes na sua operação para garantir que você escolha a tecnologia que melhor atende às suas necessidades.
Como treinar minha equipe para usar novas tecnologias de gestão de frotas?
Dentre todas as dúvidas sobre tecnologia na frota, sempre recebemos também questionamentos sobre como uma equipe pode se adaptar aos novos processos e aceitar com mais facilidade as tecnologias implementadas.
E, para treinar sua equipe nesse sentido, você precisa de um passo inicial, analisando as habilidades atuais da equipe e definindo os requisitos específicos de treinamento com base na nova tecnologia.
Disponibilize os materiais de treinamento oferecidos pela contratada, como manuais, vídeos tutoriais e FAQs, que cobrem todas as funcionalidades do sistema. Caso esses não existam, crie e forneça materiais para dar esse suporte ao seu time.
Outra ideia é realizar workshops e sessões práticas para que os funcionários possam aprender fazendo, o que ajuda na retenção do conhecimento.
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