Uma ferramenta de controle de pneus é essencial para a operação de qualquer frota de veículos.
Na Prolog, entendemos a importância de um controle detalhado para garantir o melhor desempenho e durabilidade dos pneus, fatores que impactam diretamente nos custos operacionais e na segurança dos veículos.
Para atender essa necessidade, desenvolvemos uma ferramenta gratuita e online para controle de pneus, em formato de planilha, para uso de forma mais manual, quanto também de forma digitalizada, com o nosso kit de aferição eletrônica e sistema da Prolog.
A seguir, vou explicar um pouco mais sobre cada umas dessas questões relacionadas às ferramentas para gestão de pneus:
- O que é a ferramenta para controle de pneus
- Por que começar a fazer um controle de pneus com esse tipo de ferramenta
- Como funciona a ferramenta para controle de pneus gratuita e online
- Quais métricas e indicadores dá para analisar com essa ferramenta para controle de pneus gratuita e online
- O próximo passo: o controle de pneus digital e automatizado
- Por onde começar a gestão de pneus
O que é uma ferramenta para controle de pneus?
Uma ferramenta para controle de pneus é um meio de ajudar gestores de frotas a monitorar e gerenciar os pneus dos veículos de forma mais eficiente e organizada.
Ela pode variar desde planilhas simples até sistemas digitais que automatizam e facilitam a coleta e análise de dados sobre o desempenho e estado dos pneus — como o que desenvolvemos aqui na Prolog.
O principal objetivo de uma ferramenta para essa finalidade é garantir que os pneus estejam sempre em boas condições de uso, prolongando sua vida útil e melhorando a segurança das operações da frota.
Há dois principais tipos de ferramenta para controle de pneus:
Planilhas excel ou sheets
Ferramentas básicas e acessíveis, geralmente em formato de planilha eletrônica, que exigem inserção manual dos dados. São adequadas para operações menores ou para quem está começando a implementar um sistema de controle de pneus.
Sistema de gestão de pneus
Ferramentas mais avançadas que automatizam a coleta de dados usando tecnologias como sensores de pressão e profundidade. Esses sistemas podem se integrar a outras plataformas de gestão de frotas, oferecendo uma visão abrangente e em tempo real do estado dos pneus.
Por que fazer um controle de pneus com esse tipo de ferramenta?
Para mim, um dos principais motivos para usar uma ferramenta de controle de pneus é organizar a gestão desses itens. Em uma experiência que tive em uma empresa logística, e de onde teve início a ideia do projeto de tecnologia para controlar pneus, havia muita falta de informação e os pneus eram perdidos muito rápido, com pouco aproveitamento.
Acho que era um desperdício muito grande e por isso, acredito que gerenciar pneus com auxílio de ferramentas adequadas, registrando e analisando dados, é algo fundamental. Que, inclusive, gera diversos outros benefícios, como:
Redução de custos operacionais
Um controle eficiente dos pneus ajuda a maximizar a vida útil e a evitar substituições frequentes, resultando em uma redução dos custos operacionais.
Mais que isso, utilizando uma ferramenta de controle de pneus, é possível gerenciar melhor a manutenção e prever necessidades futuras, otimizando os recursos disponíveis e fazendo também compras mais inteligentes.
Maior vida útil dos pneus
Manter um controle detalhado permite monitorar o desgaste e as condições dos pneus, garantindo que eles estejam sempre em ótimo estado de uso.
Tarefas como a calibragem regular e a análise da profundidade dos sulcos são fundamentais para prolongar a vida útil dos pneus, evitando substituições prematuras
Economia de combustível
Manter os pneus calibrados corretamente não só aumenta a durabilidade dos pneus, mas também gera economia de combustível. Pneus bem cuidados reduzem a resistência ao rolamento, melhorando a eficiência de combustível dos veículos.
A economia de combustível é um benefício direto da manutenção adequada dos pneus, ajudando também a reduzir os custos operacionais de forma contínua.
Segurança e conformidade com a legislação
Manter os pneus em boas condições é crucial para evitar problemas de deslizamento, perda de equilíbrio do veículo e aquaplanagem, por exemplo.
Além disso, estar em conformidade com as normas de segurança rodoviária evita multas e penalidades, tanto evitando custos desnecessários quanto protegendo a reputação da empresa.
Um controle eficiente dos pneus garante que todos os veículos da frota atendam aos requisitos de segurança, minimizando o risco de acidentes e problemas legais.
Facilidade na identificação de problemas e melhorias
Uma ferramenta de controle de pneus permite identificar problemas antes que se tornem graves, facilitando a realização de manutenções preventivas.
Através da análise dos dados coletados, é possível identificar padrões e tendências, permitindo ajustes e melhorias contínuas no gerenciamento da frota. Isso resulta em uma operação mais eficiente e confiável, com menos interrupções e problemas inesperados.
Como funciona a ferramenta para controle de pneus gratuita e online?
A ferramenta gratuita para controle de pneus da Prolog é uma planilha online e gratuita que permite o registro, monitoramento e análise de diversos aspectos relacionados à manutenção e desempenho dos pneus.
Ela funciona para a gestão de operações menores, pois todos os registros são feitos de maneira manual. Você deve coletar os dados com as ferramentas já utilizadas na rotina da frota e inserir os dados atualizados a cada nova inspeção ou serviço realizado.
Suas principais funcionalidades são:
- Configuração de veículos, pneus, mecânicos e operadores: a planilha permite configurar os veículos da frota, especificando os pneus usados, além de cadastrar os mecânicos ou operadores responsáveis pela manutenção.
- Cadastro de veículos, pneus e serviços: permite o registro detalhado dos veículos e pneus, incluindo informações sobre serviços realizados, como trocas e reparos.
- Relatórios de serviços: a ferramenta gera um dashboard que pode ser usada como relatório sobre os serviços realizados, ajudando na análise e planejamento de manutenções futuras.
- Controle de inspeção dos pneus: facilita o acompanhamento das inspeções regulares, registrando a profundidade dos sulcos, pressão dos pneus e outras condições relevantes.
Na prática, você preenche as primeiras abas da planilha, como a de cadastro de veículos, essa informação é automaticamente integrada às próximas abas.
Por exemplo, ao preencher o cadastro de veículos, as placas são automaticamente puxadas para a aba de controle de serviços e inspeções, facilitando o processo e garantindo consistência nos dados.
Além disso, a planilha é projetada para ser intuitiva e de fácil uso, mesmo para quem não tem muita familiaridade com planilhas.
E sendo uma ferramenta gratuita, está disponível para qualquer gestor de frota que queira melhorar o controle e a gestão dos pneus de seus veículos.
Quais métricas e indicadores dá para analisar com essa ferramenta para controle de pneus gratuita e online?
Utilizar uma ferramenta gratuita para controle de pneus permite que gestores de frota monitorem e analisem métricas e indicadores como:
- Profundidade dos sulcos
- Pressão dos pneus
- Manutenções realizadas
- Quilometragem percorrida
Embora não sejam muitos, já são informações fundamentais para realizar análises que realmente conseguem trazer melhorias à sua operação.
E o cálculo CPK, dá para fazer com essa ferramenta para controle de pneus gratuita?
Bom, sim, é possível. Isso desde que você insira os dados corretamente e faça o CPK por conta própria.
Agora, na planilha, esta é uma cédula bloqueada, pois é um cálculo mais complexo de se realizar. Por isso, optamos apenas por entregá-lo de maneira mais prática e com alta precisão de forma automatizada no sistema Prolog.
O próximo passo: o controle de pneus digital e automatizado
Se a ferramenta gratuita já oferece um grande avanço na gestão de pneus, o controle digital e automatizado eleva essa gestão a um nível ainda maior de precisão e eficiência.
Com a tecnologia oferecida pela Prolog, você consegue garantir uma automação de processos que, manualmente, demandam muito tempo e estão sujeitos a erros humanos.
Por exemplo, a leitura da pressão dos pneus e da profundidade dos sulcos com o nosso aferidor eletrônico permite identificar problemas de forma imediata, acionando a necessidade de manutenção antes que se tornem críticos.
Além disso, essa tecnologia transmite os dados via Bluetooth diretamente para o sistema de gestão. Isso significa que o processo de inspeção dos pneus é semi-automatizado, reduzindo o tempo necessário para as verificações e aumentando a precisão dos dados coletados.
Uma pergunta que já escutamos sobre o uso do Prolog App é: “Para quem ainda faz marcação em papel, qual a porcentagem e/ou rentabilidade que conseguiremos em 6 meses usando essa ferramenta para controle de pneus?”
E a verdade é que essa é uma pergunta bem complicada de responder com precisão, visto que cada operação tem suas particularidades — desde o número de pneus, até a região em que os veículos estão operando e o nível de gestão feito hoje.
Se você já tem uma gestão financeira, você consegue fazer uma base de comparação para os gastos que tem hoje em cada item, como combustível, manutenção, pneus, etc, e os gastos que terá após iniciar o uso da planilha.
Embora não seja possível dar uma porcentagem exata de economia, eu posso garantir uma: os seus custos serão reduzidos!
Além disso, você tem um ganho de praticidade e funcionalidade. Para mostrar em uma reunião de diretoria, por exemplo, você tem tudo à mão, em poucos cliques.
Por onde começar a gestão de pneus?
A primeira ação para iniciar um controle de pneus na sua frota é a marcação a fogo de pneus, pois esta é a única maneira de identificar os pneus individualmente. Após essa etapa, você precisa dar início ao cronograma de inspeções e começar o registro de dados.
Se estiver apenas começando e tiver poucos veículos, pode facilmente baixar e usar a ferramenta para controle de pneus gratuita — basta acessar aqui!
Isso até responde uma outra pergunta que de vez em quando eu ouço por aqui: “Se o Prolog App é uma ferramenta e sistema para gerenciar pneus, por que disponibilizar uma planilha gratuita com o mesmo propósito?”
E a resposta é muito simples:
Apesar de ter essa solução, muitas empresas e gestores ainda não dispõem do orçamento para adquirir o produto. Mas isso não significa que devem ficar sem acompanhar o desempenho dos pneus. Por isso, a planilha fica disponível a qualquer momento para quem estiver precisando.
Eu sempre reforço que o grande propósito da Prolog é:
“Ajudar os gestores de frotas a fazerem o melhor cuidado com seus pneus.” – Jean Zart.
E o que a Prolog pode oferecer, além da planilha?
O sistema completo de gestão de pneus, é uma solução ainda mais profissional. Além de realizar um controle, como demonstrado na planilha, você recebe também o aferidor eletrônico desenvolvido pela própria equipe Prolog — que torna o processo de coleta de dados semi automático.
Basta inserir o aferidor em cada sulco do pneu e as informações são enviadas ao sistema via bluetooth, onde toda a análise e organização de dados acontece automaticamente.
Desse modo, além de indicar quando o desgaste chega no limite pré-estabelecido pela empresa na configuração de uso do sistema, também indica a ocorrência de um desgaste irregular, a previsão de troca dos pneus, a previsão de rodízio dos pneus, o CPK por modelo o CPK por marca de fogo, entre muitas outras informações.
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