As operações de transporte representam altos custos e, ao contrário do que pode parecer, isso não é sinônimo de eficiência. Para ter uma produtividade maior, cada processo na frota de veículos tem que ser otimizado.
Sem dúvida alguma, o que torna os processos de qualquer empresa mais eficientes hoje é a tecnologia. Por que? Ora, pois ela torna o preenchimento de informações mais rápido e, às vezes, até automático.
Ainda mais, muitos sistemas têm a criação de relatórios, facilitando a análise de desempenho e produtividade. Ou seja, permitem uma tomada de decisões bem mais apropriadas para os objetivos de cada frota.
Mas claro, a tecnologia não faz tudo sozinha. Por isso, vamos seguir com algumas dicas extra de como aumentar a eficiência da frota de veículos e, em seguida, vamos falar em mais detalhes sobre ela.
Contratar colaboradores qualificados
Isso é “de praxe”. Uma equipe de motoristas que sabe da importância de cada tarefa e sabe como realizá-las da forma correta é essencial.
Isso é uma ajuda e tanto para evitar danos e quebra de peças, desperdício de combustível e mesmo a perda veículos da frota por mau funcionamento.
Adicionalmente, os fornecedores e mão de obra para manutenções devem ser bem qualificados e profissionais.
Analisar os indicadores de produtividade da frota
Os KPIs, como são chamados os indicadores de desempenho, indicam fatores importantes para você entender o que está acontecendo na sua frota.
Alguns indicadores para acompanhar pensando em produtividade incluem o tempo de viagem médio, a quantidade de viagens realizadas em algum período de tempo, o tempo médio gasto em manutenção dos veículos, a capacidade dos veículos da frota, e assim por diante.
Praticamente tudo que for relativo ao tempo para realizar uma tarefa pode ser considerado dentro dos KPIs de produtividade. Porém, você precisa encontrar quais os mais interessantes para analisar e solucionar os problemas da sua frota de veículos.
Fortalecer a comunicação interna
Um passo essencial para atingir metas e objetivos. Quando todos estão alinhados e sabem o que buscar e como buscar, todas as tarefas fluem melhor.
Para garantir essa comunicação, podem ser realizadas reuniões semanais, troca de mensagens por algum canal específicos e atualizações de informações e dados em um software para gestão de frotas.
Dessa maneira, todos ficam por dentro do planejamento para a transportadora e conseguem visualizar o andamento do processo.
Realizar o controle de pneus da frota de veículos
Parte do que torna o custo de manter uma operação de transportes tão caro é a necessidade de trocar de pneus com frequência. Porém, essa realidade pode facilmente ser alterada.
Basta que você realize a gestão de pneus!
Ela é sim um custo, mas consideravelmente mais baixo do que deixar os pneus sem cuidado algum e precisar trocar mais vezes do que deveria, sem aproveitar toda a vida útil que os pneus têm a oferecer.
Tudo que for relacionado a pneus pode estar dentro dessa gestão, mas, principalmente, a tarefa de aferição para controle de desgaste. Essa é a parte primordial para garantir a durabilidade deles.
Adquirir uma tecnologia especializada para frotas
Ainda na questão dos pneus, você pode pensar em contratar uma tecnologia para essa tarefa específica. Por exemplo, aqui no Prolog a gente desenvolveu um kit de aferição que permite você realizar o processo com uma coleta de dados automática.
Junto ao nosso sistema, o aferidor digital coleta a pressão e profundidade dos sulcos e atualiza o software em tempo real.
Todas as informações coletadas são então analisadas dentro do sistema e você recebe indicações do nível de desgaste de cada pneu, qual o possível problema causando desgaste excessivo (quando houver) e qual a solução que pode ajudar a melhorar a produtividade da frota.
Contudo, também há outras tecnologias para aumentar a eficiência das operações de transportes. Por exemplo:
- Telemetria: essa é uma solução para rastreio de cargas que ajuda a ter controle também sobre a quilometragem percorrida, velocidade média do veículo durante a viagem, etc.;
- ERP: o sistema de gestão integrado tem a intenção de melhorar os processos internos de uma empresa como um todo, então ele lida com as atividades de diferentes setores, não apenas da frota de veículos.
- Caminhão elétrico: esse tipo de veículo está se tornando cada vez mais atraente, embora seja mais caro de adquirir, ele é mais econômico a longo prazo.
Entre diversas outras tecnologias, essas são algumas que se destacam no momento atual. Se o assunto também te interessa, fique a vontade para explorar nosso blog, você irá encontrar vários conteúdos bem explicativos e completos.
Para conhecer mais sobre nossa solução, acesse: Gestão de Pneus Prolog!
