O plano para gestão de pneus está se tornando uma ferramenta primordial para as frotas e operações de transporte.
Nesse documento, são estabelecidas as atividades e rotinas relacionadas aos cuidados dos pneus da empresa, assim como determinadas as métricas e indicadores que devem ser acompanhados para a otimização de resultados.
Apesar de gerar diversos benefícios, o desenvolvimento deste documento ainda não é algo tão comum nas frotas. E isso começa a mudar agora.
Confira, a seguir:
- O que é o plano para gestão de pneus;
- Quando usar um plano para gestão de pneus;
- Benefícios de planejar a gestão de pneus;
- Como criar um plano analítico para gestão de pneus.
O que é o plano para gestão de pneus?
É um plano que determina as ações necessárias para cuidar dos pneus da frota, registrando e organizando a rotina de gestão. Além disso, pode ser utilizado para determinar parâmetros, estabelecer metas e identificar serviços de manutenção de pneus.
Ele é semelhante ao próprio plano de manutenção preventiva, já bastante utilizado nas frotas, com foco apenas nos pneus.
Seu objetivo máximo é garantir (e até estender) a vida útil dos pneus. Além de organizar o que são resultados positivos e como esses resultados devem ser medidos.
Quando usar um plano para gestão de pneus da frota?
Alguns momentos em que o plano de controle de pneus se mostra necessário:
1 – Se você está perdendo muitos pneus na frota
Esse é um indicativo de que algo está errado na sua gestão ou você nem está, de fato, realizando uma gestão de pneus na sua operação. Quando as perdas de pneus se tornam excessivas, é porque você está precisando rever os processos da sua frota e implementar novas ações na rotina.
Isso é facilitado pelo plano para gestão de pneus.
2 – Se os custos com pneus estão muito elevados
Os custos elevados com aquisição podem acontecer porque você está comprando pneus mais caros, na expectativa de que tenham melhor desempenho e vida útil, ou, por outro lado, está comprando apenas modelos mais baratos porque os seus pneus, de maneira geral, não apresentam boa durabilidade.
Porém, o maior problema é não realizar as rotinas adequadas de medição e acompanhamento dos dados dos pneus — principalmente, de pressão de calibragem e profundidade dos sulcos.
Acompanhar as variações de pressão e profundidade gera maior conhecimento sobre o desempenho dos pneus, assim como permite entender os tipos de desgaste que sofre e as causas para eles.
Além disso, as informações contribuem no cálculo CPK do pneu, que é um indicador primário para avaliar qual pneu tem melhor rendimento e deve ser priorizado nas suas compras.
No seu plano, certifique-se de identificar todos os custos com pneus da frota e defina qual é o cronograma para as inspeções de pneus, entre outras tarefas que devem ser realizadas (como a lavagem e rodízio de pneus).
3 – Se não há uma rotina ou padronização de processos na sua gestão de pneus
Como qualquer tipo de planejamento de frotas, o plano para gestão de pneus irá definir as atividades, responsáveis e ferramentas para que essa gestão aconteça da melhor maneira possível.
Deve também definir qual a maneira correta de realizar cada atividade e registrar as informações encontradas, determinando os padrões necessários para maior organização da sua gestão.
Afinal, se não houverem padrões, informações importantes podem se perder ou nem mesmo serem registradas para o seu controle.
Benefícios de planejar a gestão de pneus
Os principais benefícios de possuir um plano específico para a rotina de gestão de pneus da frota são:
- Ter mais organização na rotina dos colaboradores e na visibilidade dos dados sobre os pneus da frota para o gestor;
- Garantir a padronização de processos para todos os colaboradores e facilitar a chegada e treinamento de novos membros da equipe;
- Reduzir os custos operacionais da frota, principalmente através da redução na frequência de compras e na compra de modelos que possuem melhor desempenho e durabilidade na frota;
- Fornecer mais segurança no transporte, visando o melhor controle de desgaste e calibragem dos pneus, que são itens fundamentais para realizar uma rota sem chances de derrapagem, aquaplanagem, estouros de pneus, entre outros problemas;
- Aumentar as vidas por pneu, evitando que ocorra a recusa de recape.
Como criar um plano para gestão de pneus?
1 – Faça o levantamento das informações dos pneus da frota
Informações como o número de pneus que a frota tem atualmente, quantos estão em utilização ou no estoque, em serviço ou separados para descarte e quantos são novos ou recapados.
Tudo isso irá ajudar a entender as suas possibilidades de organização em relação aos pneus.
2 – Determine o objetivo do plano
Para saber o que é preciso definir e explorar no seu planejamento, comece determinando um objetivo. Após realizar o levantamento de todos os pneus, você pode avaliar se tem mais pneus em uso ou descartados, por exemplo.
Isso é um indicativo de que o seu objetivo pode ser voltado para reduzir os descartes de pneus.
Outros objetivos que são bastante comuns nas operações de transporte são: reduzir os custos da frota, aumentar a durabilidade dos pneus e gerar mais vidas por pneu.
3 – Reúna ideias e ações para a gestão de pneus da frota
Nessa etapa, uma boa metodologia para utilizar é a 5W2H, onde você já descreve o que é a ação, qual o objetivo dela, quanto custará e quem será o responsável por realizá-la.
Cada ação deve ser descrita e detalhada, facilitando a distribuição deles em um cronograma da frota, que é o próximo passo.
4 – Distribua as ações ao longo do tempo (cronograma)
Depois de levantar as ideias, selecione as que mais fazem sentido e quais devem ser priorizadas, distribuindo as ações ao longo das semanas e meses.
Lembre-se que há etapas indispensáveis da gestão de pneus, como a medição de pressão e sulcos e a análise de descartes. Portanto, garanta que eles estarão no cronograma corretamente.
5 – Defina as métricas e indicadores que serão utilizados
É fundamental possuir indicadores de desempenho na gestão de pneus para entender se o planejamento de ações deu certo e o que ainda pode ser melhorado. Algumas possibilidades incluem o índice de sucateamento do pneu e o acompanhamento da pressão interna dos pneus.
Para facilitar esse processo, as tecnologias para gestão de pneus podem ser utilizadas e bem aproveitadas. Como o aferidor eletrônico e sistema de gestão Prolog App. Conheça melhor essa ferramenta em uma demonstração gratuita com um de nossos consultores.
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