O que exatamente o Prolog faz? Para sanar esta dúvida, vamos explicar os passos do programa de gestão de pneus do Prolog agora mesmo.
Existem muitas atividades envolvidas numa estratégia completa de gestão de pneus, pode-se interpretá-la como todo o processo envolvendo os pneus, contemplando compra, aferição, manutenção e descartes.
O Prolog App tem como foco principal a aferição e os processos a ela ligados. Nosso objetivo é possibilitar a redução de tempo, esforço e custos através da metodologia que alia processos, aplicativo e equipamento para gerar informações precisas.
Além disso, todo o nosso programa de gestão é pensado para auxiliar os usuários, com telas intuitivas e de fácil utilização.
Como se divide a metodologia Prolog?
Para organizar e otimizar o controle de pneus, o módulo de gestão de pneus do sistema se divide em uma série de funcionalidades. Veja em detalhe o que acontece em cada uma das etapas:
Cronograma de Aferições
Os pontos chave dessa etapa são a visibilidade e a possibilidade de definição de prazo de vencimento das aferições. O aplicativo traz a lista das placas da unidade, separadas por modelo de veículo e ordenadas segundo o tempo da última aferição.
Para indicar a quanto tempo cada veículo teve sua aferição realizada, são utilizadas “barras de vida”. Cada placa tem suas barras de vida, que podem ser configuradas com prazos diferentes de vencimento para aferição de pressão e de sulcos.
Ainda mais, na parte superior da tela, outra barra agrupa todos os veículos da unidade.
Aferição
Nesta etapa, o usuário faz a checagem da pressão de calibragem e da profundidade dos sulcos. Essa verificação é feita usando o equipamento aferidor próprio desenvolvido pela Zalf.
Enquanto a aferição é feita nos pneus, na tela do smartphone são exibidos diagramas contendo o número de fogo de cada pneu e apresentando os índices de pressão e profundidade verificados pelo aferidor.
Ao final de cada aferição é realizada a coleta da quilometragem, pressão e profundidade de cada pneu do veículo.
Análise dos dados
A análise dos dados é um fator de grande importância, pois pode basear decisões e ações do responsável pela gestão de pneus.
Após a coleta, tanto a pressão quanto a profundidade dos sulcos de cada pneu são avaliadas. Isso acontece para verificar a adequação aos padrões definidos pela empresa. A partir disso são abertas as Ordens de Serviço necessárias para cada situação.
- Calibragem: quando há perda ou excesso de pressão;
- Inspeção: quando verificada dispersão demasiada de pressão;
- Movimentação: em casos de diferença entre os sulcos de um mesmo pneu ou desgaste além do padrão estipulado.
Finalização de serviços (OSs)
Nos casos em que houve foi aberta OS de calibragem, nesta etapa são solicitadas novas medições com o equipamento de aferição. Assim, garante-se que o pneu está com a pressão recomendada.
Nos casos dos serviços de inspeção abertos na fase de análise, nesta etapa é necessário informar qual o problema foi encontrado no pneu.
Movimentação
A etapa de movimentação se diferencia um pouco das demais, pois não estará necessariamente ligada a aferição dos pneus.
Ela pode aparecer no processo de aferição em determinados casos, onde haverá a abertura de um serviço de movimentação (etapa de análise de dados), que precisará ser encerrado (etapa de finalização de serviços).
Entretanto, ela também pode acontecer de forma isolada, em outros momentos da rotina de atividades da gestão pneus.Toda movimentação pode ser feita diretamente no aplicativo, tendo as seguintes possibilidades de origem e destino:
- Estoque: o sistema de gestão tem acesso aos pneus em estoque do cliente, podendo movimentá-los para a análise, veículo ou descarte.
- Análise: uma vez movido para este status um pneu só poderá retornar ao estoque após inserção de informações sobre realização de recapagens (quando houver), e as novas medidas da banda de rodagem do pneu.
- Veículo: Os pneus aplicados em um veículo podem ser movidos para todos os destinos, sendo eles: estoque, análise e descarte.
- Descarte: Em caso de recusa de recape, para que seja possível realizar a movimentação para esta condição, é necessário incluir a foto do laudo da recapadora.
Ainda que não contemple diretamente etapas como compra e recapagem, o Prolog está focado em gerar informação. O que se torna possível através dos dados armazenados pelo histórico de aferições.
Tais dados permitem avaliar o desempenho dos pneus e podem nortear o gestor quanto ao melhor fornecedor, melhores práticas de direção relacionadas a segurança e economia, previsão de compras de pneus, volume de manutenções, durabilidade e custo por km.
Tudo isso pode ser analisado através dos relatórios e dashboards disponíveis aos usuários do programa de gestão de pneus do Prolog App.
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