Introduzir e fazer um treinamento para usar o Prolog App com a sua equipe pode ser o passo transformador que sua gestão de frota precisa.
O Prolog App, com suas funcionalidades e foco em gestão de manutenção e gestão de pneus, busca otimizar a maneira como sua equipe atua e gerar resultados operacionais melhores.
Porém, para colher os benefícios dessas ferramentas, é fundamental que os motoristas e gestores estejam bem treinados para sua correta utilização.
Confira a seguir:
- Como treinar minha equipe para usar o Prolog App
- Tutorial Prolog App
- Superando desafios comuns no aprendizado do Prolog App
Como fazer o treinamento para usar o Prolog App da minha equipe?
Ao realizar um treinamento para usar o Prolog App para sua equipe, é essencial adotar uma abordagem estruturada e interativa.
O objetivo é garantir que todos os membros da equipe, desde os gestores até os motoristas, compreendam as funcionalidades do aplicativo e como elas podem ser aplicadas na prática para melhorar a gestão da frota.
Você pode seguir 3 etapas básicas:
1 – Apresentação geral
Introduza a equipe ao Prolog App, destacando seus benefícios e como ele se integra com as operações diárias da frota.
Além disso, você pode mostrar uma visão geral das funcionalidades principais e como elas podem otimizar a gestão de manutenção e pneus.
2 – Sessões práticas
Realize sessões práticas onde os membros da equipe possam navegar pelo app e familiarizar-se com sua interface, enquanto tiram eventuais dúvidas sobre a utilização.
No caso da ferramenta de gestão de pneus, com o aferidor eletrônico, acompanhe os responsáveis pela inspeção para garantir que o processo está sendo feito corretamente.
3 – Sessões de dúvidas e respostas
Após as sessões práticas, você pode reservar um tempo para uma sessão de perguntas e respostas, onde a equipe possa esclarecer dúvidas e discutir situações práticas.
Use essas sessões para abordar preocupações comuns e oferecer dicas para solução de problemas.
Tutorial Prolog App
Ainda que o Prolog App entregue um grande volume de dados e informações à gestão de frotas, é uma ferramenta simples e prática de usar.
Para cada solução Prolog, você terá diferentes funcionalidades e pode ser que precise realizar diferentes treinamento para usar o Prolog App. Porém, o básico que você precisa passar no tutorial inclui:
Realização do checklist de inspeção
Os motoristas que irão ficar responsáveis por utilizar o checklist eletrônico, portanto, devem saber exatamente onde iniciar o processo e quais as melhores práticas. No aplicativo em seus celulares, devem acessar com o login e senha de usuário definidos.
Assim que abrir o painel, terão disponível a chamada “Realizar checklist”.
A partir disso, devem confirmar sua identificação, selecionar o modelo do questionário (que deve ser informado pelo plano de manutenção definido pelo gestor da frota) e a placa do veículo e, por último, se o checklist é de saída ou entrada.
Após essa etapa de informações base, fará a inspeção do veículo conforme as perguntas apresentadas pelo checklist.
Aferidor eletrônico e sistema de gestão de pneus
O treinamento para usar o Prolog App, nesse caso, deve focar em ensinar aos responsáveis, motorista ou gestor de pneus, a acessar o sistema e iniciar o processo de inspeção.
Vale lembrar que os pneus já devem ser cadastrados e identificados no sistema antes de qualquer processo de inspeção, algo que é tarefa do gestor da frota.
Sistema de gestão de manutenção
Nesse sistema, o principal usuário será você, o gestor da frota, ou o gestor de manutenção. Portanto, o treinamento para usar o Prolog App será mais direcionado e, por vezes, até mais simples.
Afinal, o principal objetivo é mostrar as funcionalidades existentes.
Superando desafios comuns no aprendizado do Prolog App
Ao implementar o Prolog App na gestão de frotas, é natural enfrentar alguns desafios comuns, principalmente devido à adaptação de novas tecnologias e se a frota ainda não possui essa cultura tecnológica.
Uma das principais barreiras pode ser a resistência à mudança por parte de alguns membros da equipe, como aqueles menos familiarizados com aplicativos digitais.
Para superar isso, você precisa promover a cultura de aprendizado contínuo e oferecer suporte adicional, como sessões de treinamento regulares e material de suporte acessível, como vídeos tutoriais e manuais passo a passo.
Encoraje a equipe a praticar frequentemente com o app e crie um ambiente onde as dúvidas possam ser discutidas abertamente.
Além disso, o feedback dos usuários iniciais deve ser usado para ajustar e melhorar o processo de treinamento, tornando-o mais relevante e eficaz para toda a equipe.
Lembre-se, a paciência e a comunicação são essenciais para facilitar uma transição de processos e para o uso eficiente do Prolog App.
Um ponto que você deve considerar também é que o Prolog App conta com uma equipe de sucesso do cliente e suporte especializado. Sempre que surgirem dificuldades ou problemas, basta entrar em contato.
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