Vistoria da frota no DETRAN: quando ela é exigida

A vistoria da frota é uma etapa do transporte rodoviário que contribui para o controle de qualidade e para a circulação de veículos em condições adequadas de segurança.

Geralmente, a vistoria de um veículo acontece quando ele é revendido ou passa por algum processo de regularização, avaliando quesitos básicos para evitar prejuízos ao comprador e problemas para a operação.

Porém, é uma atividade que precisa ser considerada na rotina de gestão de frotas para garantir que a circulação de veículos seja segura e evitar imprevistos nas operações logísticas. Confira, a seguir:

• O que é uma vistoria da frota;
• Diferença entre vistoria e inspeção veicular;
• Importância da vistoria da frota;
• Quando a vistoria é necessária;
• Tipos de vistoria veicular para frota;
• Como fazer e quem faz a vistoria da frota;
• Relatório de condições da frota.

O que é a vistoria da frota?

A vistoria é a inspeção de um veículo realizada pelo DETRAN de cada estado. Nesse momento, a avaliação verifica se o automóvel está em boas condições, se não tem nada em seu funcionamento que possa colocar a segurança de uma viagem em risco e até se as documentações estão em dia.

O que está incluso na vistoria e quais são os critérios avaliados depende da localização, mas você pode considerar itens como:

• Condições de utilização de itens como retrovisor, cinto de segurança e buzina;
• Estado físico dos pneus;
• Luzes e condições dos faróis;
• Para-choque dianteiro e traseiro.

Diferença entre vistoria e inspeção veicular

A vistoria da frota é diferente da inspeção de frotas. A primeira é o ato realizado por um órgão oficial em busca de uma regularização ou confirmação de que o veículo é adequado para o transporte.

Por outro lado, a inspeção é uma ação realizada na própria frota, dentro da rotina de manutenção preventiva, com o objetivo de permanecer com a manutenção em dia e evitar problemas de falhas e quebras veiculares.

Apesar de serem coisas diferentes, partem de um mesmo princípio: verificar os itens e componentes de um veículo para identificar se estão funcionando de maneira correta.

Um cuidado que você precisa ter é que, mesmo que o veículo esteja funcionando normalmente, existem detalhes que o fazem reprovar em uma vistoria de frota.

Importância da vistoria da frota

A vistoria veicular é importante para garantir a segurança em rota, tanto ao motorista e veículo da empresa quanto a terceiros. Através dela, é possível reduzir a ocorrência de acidentes e imprevistos no trânsito.

Além disso, o Código de Trânsito Brasileiro determina que o veículo só pode transitar quando atende aos requisitos e às condições de segurança previstos no próprio código e em normas do CONTRAN.

Por isso, em vez de tratar a vistoria apenas como uma obrigação com prazo fixo, a gestão precisa acompanhar as exigências do órgão de trânsito do seu estado e manter os veículos preparados para os procedimentos de regularização, transferência e alteração de características.

A vistoria da frota é necessária quando:

• O veículo será transferido para outro proprietário;
• Transferência de propriedade do veículo entre empresas;
• Quando será feita uma segunda via do Certificado de Registro de Veículo;
• Alterações de características do veículo, como mudança de cor, categoria ou tipo de combustível.

Tipos de vistoria veicular para frota

Há diferentes tipos de vistorias, de acordo com a intenção de ela ser realizada. Se o veículo for transferido para outra empresa, por exemplo, deve passar pela vistoria cautelar e também pela vistoria para transferência.

Confira cada uma em mais detalhes:

Como fazer e quem faz a vistoria da frota?

A vistoria de frota deve ser realizada seguindo um checklist de itens a serem verificados e quem irá preencher esse documento é o responsável determinado pelo DETRAN do seu estado.

Porém, você pode descobrir e aplicar os critérios das avaliações na sua rotina de inspeções. Crie um checklist de auditoria para a sua gestão de manutenção e inclua os principais itens da vistoria de frota, determinando a frequência necessária para que seja realizado nos veículos da sua operação.

Esse cuidado ajuda a preparar a frota para a vistoria, gera maior segurança nas rotas, diminui os acidentes em estrada, contribui para a redução de custos com manutenção e melhora a visualização das atividades de inspeção e manutenção. O condutor também deve verificar a existência e as boas condições de funcionamento dos equipamentos obrigatórios antes de colocar o veículo em circulação.

Relatório de condições da frota

Esse tipo de relatório pode ser realizado com uma visão geral da frota ou por veículo. Nele, estão dados sobre a condição do veículo, descrição de serviços e reparos realizados ou necessários e imagens, quando preciso.

O relatório é muito mais importante para o gestor do que para o órgão que realiza a vistoria de frota, que nem chega a ter acesso a esse documento.

Afinal, é um recurso que entrega de maneira resumida e clara tudo o que o gestor precisa para tomar suas decisões em relação a aquisição de novos veículos, processos de manutenção e programação de serviços e inspeções veiculares.

Através de um checklist eletrônico, esse processo na gestão de frotas se torna mais prático e rápido. Confira como funciona a vistoria de frota e outras vantagens em nosso material gratuito fazendo o download aqui.