Checklist de camión en aplicación: funciones de Prolog

Con la aplicación de checklist para camión, consigue resultados para su flota de forma rápida, organizada y con un seguimiento más sencillo.

Si ya utiliza una hoja de cálculo de control, puede hacerse una idea de cómo una gestión dedicada marca la diferencia para cumplir los objetivos y las metas de la flota. Pero con el sistema digital los procesos son aún mejores, porque la inspección deja de depender del papel y pasa a generar registros estandarizados desde el celular.

Vea a continuación:

• Qué es la aplicación de checklist para camión;
• Para qué sirve la aplicación de checklist;
• Los beneficios de utilizar la aplicación de checklist en la flota;
• Funciones de la aplicación de checklist de camión (que el papel no tiene);
• Cómo hacer un checklist de inspección de camión;
• Qué no puede faltar en el checklist de inspección.

¿Qué es la aplicación de checklist para camión?

Es una tecnología que ayuda en la inspección de vehículos de la flota, en este caso, camiones.

En la aplicación se crea la lista de ítems que deben revisarse y, al abrirla en el celular para realizar la tarea, basta con pulsar “OK” (verde, indicando que todo está bien) o “NOK” (rojo, indicando que hay algún problema en el ítem).

¿Para qué sirve la aplicación de checklist?

Sustituye el tradicional checklist de papel, aportando más agilidad y productividad a la rutina de inspecciones de vehículos de la flota.

Además, es una herramienta que ayuda a entender mejor los vehículos de la flota y su desempeño. De esa forma, permite planificar mejor los mantenimientos y reducir costos operativos.

En Prolog, las inspecciones digitales se responden desde el celular y pueden abrir órdenes de servicio automáticamente a partir de las no conformidades señaladas, lo que ayuda a conectar la revisión que hace el conductor con la rutina del taller.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar una aplicación de checklist para camión?

Los beneficios de la aplicación de checklist para camión son:

• Más agilidad en las inspecciones de vehículos;
• Mayor productividad al recopilar y analizar datos;
• Información sobre el desempeño de los vehículos;
• Reducción de costos operativos;
• Fuente de conocimiento para planificar los mantenimientos y el cronograma de inspección;
• Comprensión del tiempo medio de vida útil de un vehículo.

Aunque algunos de estos también pueden considerarse beneficios de utilizar el checklist de papel en la operación, la aplicación ofrece algunos diferentes que debe conocer. Vea a continuación:

Funciones de la aplicación de checklist de camión (que el papel no tiene)

Inclusión de fotos

Las fotos son muy valiosas para que los mecánicos identifiquen rápidamente el problema del vehículo. Aunque haya un ítem NOK (no OK) y una descripción, la foto facilita mucho entender lo que el conductor reportó en su inspección digital del vehículo.

Esta función sigue siendo uno de los puntos más prácticos del checklist electrónico: en Prolog es posible incluir fotos tomadas durante la inspección para ayudar a describir las no conformidades señaladas.

Así, el equipo del taller recibe más contexto sobre lo encontrado, sin depender solo de una nota breve o una descripción hecha después de la revisión.

Usabilidad

El checklist de papel exige ocupar las dos manos, además de no tener, en la mayoría de los casos, una organización pensada de forma práctica.

Suele crearse en orden alfabético, en vez de un orden que tenga sentido en la inspección, lo que puede hacer que el conductor dé varias vueltas al vehículo y aumente en varios minutos el tiempo de inspección.

Además, toma más tiempo porque el conductor debe detenerse para apoyar el portapapeles y escribir antes de pasar al siguiente ítem.

En muchos casos, esto se convierte en un problema tan grande que los conductores simplemente no realizan la inspección y entregan el checklist en blanco al gestor.

Pero, cuando se realiza, aunque sean pocos minutos de diferencia, el tiempo total de inspecciones al final del mes puede acumular algunas horas que podrían ahorrarse.

Por otro lado, el checklist digital tiene una excelente usabilidad. El conductor puede revisar fácilmente los ítems con una sola mano, mientras la otra marca OK o NOK.

La aplicación incluso permite crear cuestionarios personalizados para cada momento y/o vehículo. Así, puede tener un checklist de salida, uno de regreso, uno de faros o uno completo.

¡Usted decide según las necesidades de la flota!

Productividad

Todos los puntos citados en la sección de usabilidad se aplican también a la productividad. Cuando hablamos de desperdiciar tiempo, también nos referimos a una menor productividad.

El sistema digital, además de agilizar el proceso y hacerlo más práctico, mantiene un historial del tiempo utilizado para realizar cada checklist, así como del tiempo medio de reparación de cada orden de servicio abierta durante una inspección.

Por lo tanto, puede tener un control muy claro sobre la productividad del equipo en estos aspectos.

Pero no se trata solo del tiempo de inspección que dedica cada conductor, sino también de cuánto influye la revisión de vehículos en la productividad de la flota en su conjunto.

Es decir, cuando un vehículo presenta problemas, no tiene buen desempeño e incluso termina causando pérdidas a la operación.

Por ejemplo, los problemas de suspensión, balanceo o alineación generan mayor consumo de combustible.

Los problemas en los faros aumentan los riesgos en la carretera y pueden generar multas para la flota, así como la retención del vehículo hasta que se resuelva la situación.

Análisis automatizados

Una verdadera ventaja para el gestor es no tener que estar pendiente de TODOS los datos para encontrar la información más relevante. Por eso, uno de los grandes elementos diferenciadores de la aplicación de checklist para camión es precisamente la automatización de análisis.

El checklist para logística está desarrollado para guardar y procesar las inspecciones, organizándolas en diversos informes. Así, el gestor solo necesita buscar el informe más adecuado para lo que desea entender.

Vea algunos ejemplos:

• Estratificación de órdenes de servicio;
• Cantidad de ítems NOK;
• Tiempo de realización del checklist por colaborador;
• Promedio de reparaciones por vehículo.

Firma electrónica

En muchos casos, el conductor olvida escribir su nombre en el checklist o simplemente no le presta la debida atención. A veces puede temer identificarse y mostrar que causó algún daño en el vehículo del que era responsable.

Al utilizar la aplicación de checklist para camión, esto deja de ocurrir. Los conductores necesitan tener su firma registrada y, siempre que finalicen un checklist, deben incluirla en el sistema.

Control en la palma de la mano

¿Se ha preguntado cómo hacer el checklist de la flota con el celular? Eso es lo que obtiene al elegir implementar una plataforma digital en su empresa.

Todo el control de las inspecciones, los registros y los informes de su flota queda en la palma de la mano, con acceso desde el celular incluso cuando no esté en la oficina de la operación.

¿Cómo hacer un checklist de inspección de camión?

Cuando conoce los vehículos de la flota y el tiempo medio en que cada componente suele presentar problemas, puede calcular un tiempo previsto para revisar esos ítems antes de que presenten alguna falla.

Además, para crear las listas de inspección después de adquirir una aplicación de checklist, debe pensar qué modelos de checklist necesita en la flota.

¿Qué no puede faltar en el checklist de inspección?

Depende del tipo de checklist que esté realizando, pero algunos de los ítems más importantes son:

Checklist diario

• Faros;
• Cortes o perforaciones visibles en los neumáticos;
• Frenos;
• Bocina;
• Nivel de combustible;
• Cinturón de seguridad;
• Luces de emergencia;
• Velocímetro y tacógrafo;
• Fugas de aceite.

Checklist quincenal

• Calibración de neumáticos y neumático de repuesto;
• Nivel de agua del radiador;
• Nivel de agua del limpiaparabrisas;
• Nivel de gasolina del depósito;
• Luces del vehículo, interiores y exteriores;
• Nivel de aceite del motor.

Checklist semestral

• Pastillas de freno;
• Ajuste del freno de mano;
• Cambio total de aceite del motor y filtro de aceite;
• Alineación y balanceo;
• Suspensión y rodamientos de las ruedas;
• Cambio de escobillas del limpiaparabrisas (delanteras y traseras).

Entienda con más detalle cómo funciona una aplicación de checklist para camión mediante una demostración gratuita de Prolog App: agende ahora.