Checklist electrónico Prolog: cómo hacerlo desde la app

¿Quiere que su proceso de verificación de vehículos sea más rápido y práctico? ¡Con Prolog App lo logra! Con un checklist electrónico, su mantenimiento será mucho más eficiente.

Para empezar, primero recordemos y aclaremos qué es el checklist electrónico.

Es esto: un sistema o aplicación para computadora, tableta o celular en el que usted crea una lista de verificación para hacer el mantenimiento preventivo de los vehículos de una flota.

Es decir, en lugar de tener la tradicional lista en papel, que hace el trabajo más lento, usted puede visualizar y actualizar toda la información mediante la aplicación.

En Prolog, desarrollamos un sistema que es altamente personalizable y enfocado en la agilidad de las operaciones.

Beneficios del checklist electrónico Prolog

Además de poder crear sus propios cuestionarios (checklists) según el tipo de vehículo, usted puede agregar imágenes, preguntas y alternativas personalizadas según su necesidad.

Más allá de aportar productividad y reducir los costos de una gestión de flotas, la seguridad es un factor importante a mencionar. No es solo seguridad para la empresa, sino, principalmente, para los conductores de esos vehículos.

E, igualmente, para los mecánicos y colaboradores involucrados en el mantenimiento preventivo y en la corrección de los problemas encontrados en cada máquina.

De esta manera, los beneficios son los siguientes:

• productividad;
• visibilidad para todo el equipo;
• reducción de costos;
• sostenibilidad;
• apoyo al mantenimiento preventivo;
• actualización en tiempo real, registrada con cada inspección;
• seguridad y prevención.

Cómo funciona el checklist electrónico Prolog

El sistema desarrollado por Prolog permite crear diversos tipos de cuestionarios. Es decir, puede tener un checklist para montacargas, uno para camiones, uno para vehículos ligeros, y así sucesivamente.

En la mayoría de los casos, el propio conductor hace el checklist a la salida o a la llegada de un viaje. Durante el proceso, identifica si todo está bien o si es necesario reportar algún error o falla en el vehículo.

Si hay un problema, identificará cuál es ese problema y agregará una foto para mostrar lo que encontró. Así, se abre una orden de servicio para que los responsables del mantenimiento encuentren y resuelvan los problemas con más facilidad y rapidez.

En cuanto se finaliza la verificación, las órdenes de servicio se abren de inmediato (en tiempo real) y se clasifican según las prioridades baja, alta o crítica, que ya se determinan por alternativa al crear el cuestionario.

Así, si el problema es de prioridad crítica, el vehículo queda imposibilitado de salir a cualquier tipo de viaje hasta que se corrija el problema y se cierre la OS.

¿Cómo saber qué vehículos tienen orden de servicio? Fácil: Prolog tiene dashboards en tiempo real, actualizados con cada inspección, además de un semáforo de vehículos con OS críticas abiertas.

Paso a paso para usar el checklist de Prolog

Antes que nada, usted necesita crear el checklist electrónico. Si ya tiene un checklist que usa en papel, puede simplemente agregar las opciones en la aplicación. Sin embargo, si todavía no sabe qué es necesario, investigue un poco y verifique las necesidades de su flota.

Conviene asegurarse de que sea una lista completa para que la revisión realmente ofrezca la seguridad necesaria en las operaciones de transporte.

En cuanto empiece a usar el sistema para hacer el mantenimiento en sí, no tiene mucho secreto:

1. Tocar para hacer un checklist.
2. Confirmar la identidad.
3. Seleccionar el modelo del cuestionario.
4. Seleccionar la placa del vehículo que se está verificando.
5. Elegir salida o regreso de viaje.
6. Iniciar el checklist.
7. Cada ítem del cuestionario tiene la opción de confirmar o reportar un problema, que se usarán según la situación.
8. Si todo está bien, confirmar con el botón verde.

En general, si todo está bien, usted solo presionará el botón verde para dar el OK. Ahora, si algo está mal, tendrá que reportar un problema.

Cómo reportar un problema en el checklist de Prolog

1. Si necesita reportar un problema, tocar el botón rojo.
2. Seleccionar cuál es el problema de ese ítem (si es un faro, como en el video, que está en portugués, puede elegir entre algunas alternativas predefinidas como bombilla quemada, luz rota, entre otras)
3. Tocar la opción deseada.
4. Tocar para agregar una foto, capturar la imagen del problema y confirmar.
5. Confirmar el envío y finalizar el checklist.

¡Ahora todos los datos del checklist están guardados y se actualizan en tiempo real! De este modo, cualquier problema generará la orden de servicio mencionada antes para que el vehículo pueda recuperarse lo antes posible.

Cómo adquirir el checklist electrónico de Prolog App

Para obtener el sistema de checklist electrónico que ofrecemos, basta con ponerse en contacto con uno de nuestros asesores. Puede ser por el chat en línea (disponible aquí mismo en el sitio, puede verlo en el lado derecho de su pantalla), por correo electrónico en la página de contacto o incluso por teléfono.

Además, durante su atención, se aclararán todas las dudas. Así, su proceso de adquisición del checklist electrónico de Prolog se da sin problemas.

No pierda esta oportunidad y ¡agende una conversación hoy mismo!