Productividad de la flota de vehículos: 5 áreas de mejora

Las operaciones de transporte representan costos elevados y, al contrario de lo que puede parecer, esto no es sinónimo de eficiencia. Para lograr una mayor productividad, se debe optimizar cada proceso de la flota de vehículos.

Sin duda, lo que hace más eficientes los procesos de cualquier empresa hoy es la tecnología. ¿Por qué? Porque agiliza el registro de información y, a veces, incluso lo automatiza.

Además, muchos sistemas generan informes, lo que facilita el análisis del desempeño y la productividad. Es decir, permiten una toma de decisiones mucho más adecuada para los objetivos de cada flota.

Pero, por supuesto, la tecnología no hace todo por sí sola. Por eso, continuemos con algunos consejos adicionales sobre cómo aumentar la eficiencia de la flota de vehículos y, después, hablaremos de ella con más detalle.

Contratar a colaboradores calificados

Esto es lo habitual. Es esencial contar con un equipo de conductores que conozca la importancia de cada tarea y sepa realizarlas correctamente.

Esto ayuda mucho a evitar daños y rotura de piezas, desperdicio de combustible e incluso la pérdida de vehículos de la flota por mal funcionamiento.

Además, los proveedores y el personal de mantenimiento deben estar bien calificados y ser profesionales.

Analizar los indicadores de productividad de la flota

Los KPI, como se llama a los indicadores de desempeño, señalan factores importantes para entender qué ocurre en su flota.

Algunos indicadores a los que dar seguimiento pensando en la productividad incluyen el tiempo medio de viaje, la cantidad de viajes realizados en un período, el tiempo medio dedicado al mantenimiento de los vehículos, la capacidad de los vehículos de la flota, etc.

Prácticamente todo lo relacionado con el tiempo para realizar una tarea puede considerarse dentro de los KPI de productividad. Sin embargo, necesita identificar cuáles son los más útiles para analizar y solucionar los problemas de su flota de vehículos.

Fortalecer la comunicación interna

Un paso esencial para alcanzar metas y objetivos. Cuando todos están alineados y saben qué buscar y cómo buscarlo, todas las tareas fluyen mejor.

Para garantizar esta comunicación, se pueden realizar reuniones semanales, intercambiar mensajes por un canal específico y actualizar la información y los datos en un software de gestión de flotas.

De esta forma, todos conocen la planificación de la empresa transportista y pueden visualizar el avance del proceso.

Realizar el control de neumáticos de la flota de vehículos

Parte de lo que hace tan costoso mantener una operación de transporte es la necesidad de cambiar los neumáticos con frecuencia. Sin embargo, esta realidad puede cambiarse fácilmente.

¡Basta con realizar la gestión de neumáticos!

Sí, tiene un costo, pero considerablemente menor que dejar los neumáticos sin cuidado alguno y tener que cambiarlos más veces de lo debido, sin aprovechar toda la vida útil que pueden ofrecer.

Todo lo relacionado con los neumáticos puede formar parte de esta gestión, pero, principalmente, la tarea de inspección para controlar el desgaste. Esta es la parte primordial para garantizar su durabilidad.

Adquirir tecnología especializada para flotas

Siguiendo con los neumáticos, puede considerar contratar una tecnología para esta tarea específica. Por ejemplo, aquí en Prolog desarrollamos un kit de inspección que permite realizar el proceso con una recopilación automática de datos.

Junto con nuestro sistema, el medidor digital de surco recopila la presión y la profundidad de los surcos y actualiza el software en tiempo real.

Toda la información recopilada se analiza dentro del sistema y usted recibe indicaciones del nivel de desgaste de cada neumático, del posible problema que causa desgaste excesivo (cuando lo hay) y de la solución que puede ayudar a mejorar la productividad de la flota.

Sin embargo, también hay otras tecnologías para aumentar la eficiencia de las operaciones de transporte. Por ejemplo:

• Telemetría: es una solución de rastreo de carga que también ayuda a controlar el kilometraje recorrido, la velocidad media del vehículo durante el viaje, etc.;

• ERP: el sistema de gestión integrado tiene la intención de mejorar los procesos internos de una empresa en su conjunto, por lo que abarca las actividades de diferentes sectores, además de la flota de vehículos.

• Camión eléctrico: este tipo de vehículo resulta cada vez más atractivo; aunque su adquisición es más cara, es más económico a largo plazo.

Entre muchas otras tecnologías, estas son algunas que destacan actualmente. Si el tema también le interesa, explore nuestro blog: encontrará varios contenidos detallados y explicativos.

¡Para conocer más sobre nuestra solución, visite: Gestión de Neumáticos Prolog (en portugués)!