A ociosidade da frota é um problema comum em muitas operações de transporte, mas pouco se sabe sobre o que é necessário para reduzir e prevenir essa ocorrência.
O tempo ocioso nada mais é que um período onde o veículo está parado, mas segue gerando custos à empresa. Isso pode acontecer em uma situação como: o veículo apresentou um defeito e precisou ser enviado ao conserto, mas o orçamento está demorando para ser aprovado.
Para evitar essa ociosidade, você precisa de um bom planejamento e de uma rotina padronizada na sua frota. Confira a seguir:
- O que é a ociosidade da frota;
- Como medir o tempo ocioso da frota;
- Como evitar a ociosidade da frota;
- Impactos da frota ociosa;
- Como aumentar a produtividade da frota.
O que é a ociosidade da frota?
A ociosidade da frota acontece quando os veículos ficam parados no estacionamento ou oficina, indisponíveis para utilização.
Outra situação considerada como tempo ocioso do veículo é quando o veículo realiza uma rota sem estar carregado.
O que causa a ociosidade da frota?
Geralmente, é um problema que acontece por falhas mecânicas no veículo, mas também pode ser consequência de uma falta de liberação do caminhão ou pela falta de necessidade de utilização do veículo — quando a frota tem mais veículos do que demandas.
O grande fator que realmente torna a ociosidade um problema é a falta de análise e planejamento.
Se houver mais veículos do que demandas na operação, representa um desperdício de dinheiro e recursos que poderiam ser direcionados para outras finalidades.
Já na situação de haver muitos veículos parados aguardando conserto, o problema está no plano e rotina de manutenção, onde as inspeções diárias provavelmente foram negligenciadas, assim como serviços preventivos.
O terceiro cenário é o de rodar com o veículo vazio e normalmente acontece quando a rota é planejada pensando apenas na saída para entregas. É importante considerar que o retorno do veículo para a central da operação também deve ser aproveitado, seja para realizar a coleta de matéria-prima, produtos ou outros itens.
Como medir o tempo ocioso da frota?
Para medir a ociosidade da frota, é preciso identificar:
- Quais e quantas rotas estão acontecendo com a carroceria vazia;
- Quantos veículos a frota possui disponíveis para utilização imediata;
- Quantos veículos estão indisponíveis e há quanto tempo estão parados;
- Quais veículos estão disponíveis, quais não estão sendo usados e há quanto tempo estão parados.
Reunir essas informações dará uma visualização mais completa sobre o funcionamento da sua frota e como você pode ajustar os processos da sua gestão para melhorar a produtividade da operação.
Como evitar a ociosidade da frota?
Para evitar uma frota ociosa, o primeiro passo é descobrir os motivos que fazem esse indicador estar alto na sua operação.
Ou seja, além de medir o tempo ocioso, como demonstrado acima, você precisa saber qual o principal motivo. Apenas assim será possível encontrar a melhor solução para reduzir a ociosidade na sua frota.
Além disso, outras ações que ajudam nesse objetivo são:
Implementar a gestão de manutenção
A gestão de manutenção é uma área da gestão de frotas que está se tornando indispensável. Nela, são incluídas atividades dos diferentes tipos de manutenção, sempre buscando a durabilidade e conservação dos veículos e redução de custos operacionais.
Planejar a frota conforme demanda da empresa
Antes de expandir a frota de caminhões, é preciso entender se isso realmente é uma necessidade ou se você precisa, na verdade, apenas organizar melhor as suas demandas e rotinas.
Será que você precisa mesmo de 2 veículos ou basta otimizar uma rota para que o mesmo veículo possa ir e voltar com sua carroceria carregada? Faça uma análise bem detalhada antes de começar a pesquisar novos modelos de veículo para a sua operação.
Determinar as rotas com mais eficiência
No mesmo sentido, tenha uma visão geral do que precisa ser entregue e coletado pelos veículos da frota para que você possa fazer um planejamento de rotas bem otimizado.
Quais são os impactos da frota ociosa?
De maneira geral, são dois os principais impactos:
- Aumento de despesas
Mesmo estando parado, um veículo continua apresentando custos gerais, como do seu seguro e IPVA. Por isso, não se engane achando que está tudo bem ter veículos no estacionamento porque não estão consumindo combustível e desgastando os pneus.
Mesmo que seja uma pequena porcentagem do orçamento da frota, esses valores poderiam ser melhor utilizados para a segurança, eficiência e produtividade da frota.
Caso os veículos estejam parados por falha ou quebra, ainda há os custos com a manutenção corretiva que será necessária.
- Disponibilidade dos veículos
A redução na disponibilidade dos veículos é o principal impacto para as frotas, pois pode atrapalhar a organização de rotinas e gerar problemas que vão além da frota, como o atraso em uma entrega e a perda de confiança dos clientes.
Se o nível de indisponibilidade da frota está alto, pode ser uma indicação de que você não está fazendo uma gestão de veículos e de manutenção adequada.
Como aumentar a produtividade da frota?
Além de reduzir a ociosidade da frota, a produtividade da frota pode ser aumentada com outras ações, que se tornam possíveis através de uma organização de processos e rotinas, determinadas pelo gestor da frota.
Algumas questões importantes que devem ser consideradas:
- Praticar e manter as inspeções veiculares e manutenções em dia;
- Ter bons motoristas na equipe e realizar treinamentos com regularidade;
- Gerenciar todas as rotas e avaliar o desempenho individual por veículo e por motorista;
- Controlar os indicadores de desempenho;
- Manter a gestão de pneus funcionando.
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