Guía de inspección vehicular: qué revisar en el camión

La inspección de vehículos es indispensable para la conservación y durabilidad de su flota. ¿Sabe qué es, cómo realizar este proceso y qué beneficios aporta?

Para empezar, debe saber que la inspección forma parte del conjunto de acciones de una rutina de mantenimiento preventivo y que esta es esencial para las operaciones de transporte.

Por cierto, esto solo es así si pretende generar ahorro, seguridad y productividad en su gestión. Para profundizar en el tema, vea:

• Qué es la inspección de vehículos;
• Por qué es tan importante;
• Cómo hacer la inspección de vehículos;
• Qué hay que verificar durante la inspección;
• Cuáles son los secretos de una inspección rápida y eficiente.

¿Qué es la inspección de vehículos?

La inspección de vehículos es la acción de verificar los componentes de un vehículo para identificar si funcionan perfectamente o presentan fallas.

Así, su objetivo principal es evitar que un vehículo salga a la ruta planificada y termine dañándose o averiándose en el camino, lo que puede causar un accidente en carretera.

Esto también es parte de la respuesta a la siguiente pregunta:

¿Por qué hacer la inspección de vehículos?

Además de ser una parte esencial de la gestión de vehículos para aumentar la seguridad en carretera, previniendo fallas que causan accidentes, también tiene otro papel fundamental: promover la sostenibilidad de la flota.

Esto se debe a que las revisiones frecuentes permiten el funcionamiento adecuado de todas las piezas y componentes del vehículo, principalmente cuando hablamos de vehículos pesados, como camiones y autobuses.

Estos vehículos suelen ser más contaminantes por la emisión de gases nocivos para el medioambiente, pero su inspección permite identificar rápidamente los problemas que aumentan ese efecto.

Así, también es posible corregirlos e incluso entender qué marcas y modelos tienen un rendimiento más adecuado para cumplir las metas de crear una flota sostenible en su operación.

¿Cómo hacer la inspección vehicular de la flota?

Cómo hacer la inspección vehicular de la flota.

La mejor manera de hacer la inspección de vehículos es con ayuda de un checklist, una herramienta que enumera todos los ítems que se deben evaluar durante la revisión vehicular.

De esta manera, se garantiza que todos los aspectos se verifiquen, aumentando la seguridad del vehículo y reduciendo la aparición de problemas mecánicos.

Para hacer el checklist, puede seguir diferentes métodos. Puede separar los ítems en inspecciones diarias, semanales, quincenales y así hasta el checklist de inspección anual.

También puede tener revisiones más específicas, centradas solo en los sistemas mecánico y eléctrico o en una parte específica del vehículo, como la suspensión.

¿Qué necesita verificar en la inspección vehicular?

Todos los ítems del vehículo deben inspeccionarse en algún momento. Lo que necesita es identificar la frecuencia del checklist para incluir los ítems correspondientes en la evaluación.

Por ejemplo, en el checklist diario, antes de salir a una ruta, necesita incluir:

• Funcionamiento de las luces de los faros, separándolas por ubicación, como:

• Nivel de combustible, identificando si hace falta cargar combustible para la ruta;
• Funcionamiento de la bocina para comunicarse en el tráfico, si es necesario;
• Prueba de frenos, evitando que el vehículo salga a una ruta sin un frenado adecuado;
• Bloqueo del cinturón de seguridad, garantizando que, en caso de choques u otros accidentes, el conductor tenga esa protección.

Entre otros ítems que considere importantes para los vehículos de su flota, estos son esenciales para la seguridad y eficiencia de una ruta, por lo que deben inspeccionarse siempre.

Para un checklist de inspección de sistemas electrónicos, necesita incluir ítems como:

• Caja de fusibles;
• Sensores;
• Alternador;
• Válvulas;
• Actuadores.

Como puede notar, la inspección de vehículos puede realizarse de diferentes maneras, y puede crear diversas plantillas de checklist (en portugués) para cada momento.

Es decir, el primer paso para implementar esta herramienta en la flota es definir qué método utilizará su operación: checklist por intervalo de inspección, checklist por sistema del vehículo o checklists más específicos, como el de inspección de seguridad vehicular.

¿Cuándo hacer una inspección de vehículos?

Se puede realizar de forma diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual. Además, en su flota se realiza más de un tipo de inspección de vehículos. La diferencia está, en gran parte, en la dificultad de la inspección y el tiempo medio para evaluar cada ítem.

Para entenderlo mejor, la inspección de la suspensión de un camión debe hacerse con atención y detalle, evaluando sus piezas pequeñas y componentes. Es inviable realizar este tipo de análisis del vehículo todos los días, ¿verdad?

Más aún porque la suspensión no suele presentar problemas tan frecuentemente, por lo que una inspección quincenal o mensual es suficiente para mantenerla funcionando correctamente.

Por eso, organizar las listas de inspección y elaborar un cronograma es esencial para alcanzar los resultados esperados del mantenimiento preventivo: reducir las correcciones y los costos de la flota, así como mejorar la seguridad de las operaciones de transporte.

¿Cuáles son los secretos de la inspección de vehículos?

Secretos de la inspección de vehículos.

1 – Priorice la recopilación y el análisis de datos

¡Los informes “olvidados en un cajón” no hacen nada por usted ni por su operación! Más aún si son datos que pueden transformar su gestión y traer resultados más positivos para el ahorro y la productividad de la flota.

Debe recopilar estos datos y también analizarlos con frecuencia.

Más allá de ver la importancia de la inspección de vehículos para evitar accidentes, fallas mecánicas, etc., necesita reconocer lo valiosa que es la información recopilada en ese momento para su toma de decisiones.

Para transformar su rutina y tener más agilidad y productividad al generar y analizar estos datos, necesita el checklist digital. Aunque una herramienta como la hoja de cálculo puede satisfacer varias necesidades de la inspección, genera informes y análisis de forma automática, como lo hace el checklist digital.

Además, mantener un historial de los problemas que presentó el vehículo —y de qué vehículo fue— y conocer la vigencia de la inspección vehicular de cada placa son datos que necesita en su gestión, algo que las herramientas digitales facilitan.

Para que quede aún más claro, aquí va un ejemplo:

Quiere medir la productividad de los mecánicos de su flota. ¿Cómo hacerlo? Al usar el software de inspección, tiene acceso a los datos que pueden responder a su pregunta.

A medida que se abren las órdenes de servicio y un mecánico se hace responsable de ellas, se calcula un tiempo medio de reparación de cada una.

Para cada mecánico, puede ver la cantidad total de reparaciones y el promedio de horas para resolver los problemas.

Y esta es solo una de las muchas informaciones que puede extraer de los datos recopilados en una inspección vehicular.

2 – El orden de los ítems de inspección debe tener sentido

El principal problema de los checklists de papel es que el orden de verificación puede terminar desorganizado y hacer que la tarea tarde aún más de lo debido.

Esto sucede porque, en la mayoría de los casos, los ítems de la lista no se pensaron según la practicidad del proceso, sino en orden alfabético.

La inspección necesita optimizarse para seguir un orden lógico, evitando que el inspector vaya y vuelva varias veces a los mismos lugares.

Principalmente las inspecciones diarias, que deben ser rápidas y prácticas, terminan tomando minutos de más. Aunque no parezca mucho, al evaluarlo al final del mes notará que fueron horas acumuladas en lugar de unos pocos minutos.

Por lo tanto, la conclusión que debe extraer es:

Organice el proceso de inspección vehicular con un orden que tenga sentido para que los conductores den menos vueltas alrededor del vehículo.

3 – Debe haber instrucciones para la inspección vehicular

Cada vehículo tiene sus propias características y particularidades, principalmente los modelos más nuevos que aparecen con diferentes funciones cada año. Los conductores también tienen diferentes experiencias y conocimientos.

Por eso es importante tener un manual de buenas prácticas de inspección. Cree instrucciones e incluso ilustraciones para el uso del checklist. De este modo, quien realice la tarea no encontrará dificultades.

4 – Evite escribir a mano siempre que sea posible

La escritura a mano puede generar confusiones, ya sea al leer para reparar o para el análisis del gestor. Incluso muchos datos pueden terminar interpretándose de manera errónea por una letra ilegible.

Peor aún, los mecánicos pueden no corregir un problema serio por no entender lo escrito. Es algo que no debe arriesgarse.

5 – Aproveche las herramientas digitales

Si todavía no ha entendido todos los beneficios que un checklist electrónico aporta a la inspección de vehículos de su flota, tenga en cuenta lo siguiente:

Además de agilizar el proceso y dejar la inspección más organizada para los conductores, también recibe informes completos y ve con más claridad el estado de todos los vehículos de la flota en pocos segundos y clics.

Y la facilidad va aún más lejos con el acceso sencillo a los sistemas desde el celular, lo que permite al gestor tomar algunas medidas incluso cuando no esté en su oficina. Es decir, los beneficios son para todos los colaboradores de la flota.

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