Cómo y por qué supervisar la salud de los activos de la flota

Supervisar la salud de los activos de la flota es esencial para mantener el pleno funcionamiento y la productividad de las operaciones de transporte. Estos activos son los vehículos utilizados, pero también podemos considerar los neumáticos y las demás piezas o equipos como «activos».

Garantizar la durabilidad de los vehículos, identificar motivos de fallas y pérdidas, así como entender las alternativas para reducir costos en determinadas áreas son algunos beneficios generales del mantenimiento de los activos.

Por tanto, para las empresas que tienen flotas, contar con el control de estos ítems es fundamental. Conozca más:

• Qué es la salud de los activos;
• Por qué supervisarla;
• Cómo supervisar la salud de los activos;
• Herramientas necesarias;
• Análisis sobre la salud de los activos.

¿Qué es la salud de los activos?

La salud de los activos representa el estado y las condiciones en que se encuentran: si funcionan adecuadamente, están saludables; si presentan fallas o errores, o si necesitan diagnóstico y «remedios».

En general, supervisar la salud de los activos significa dar seguimiento a cómo pierden desempeño a lo largo del tiempo y cuáles son los motivos, para poder diagnosticar y aplicar las soluciones más adecuadas en el momento correcto.

¿Por qué supervisar la salud de los activos?

Supervisar la salud de los activos ayuda a aumentar su vida útil, evitar pérdidas anticipadas y facilitar el diagnóstico y las soluciones cuando sea necesario.

Esto se debe a que dar seguimiento a las condiciones de circulación del vehículo permite identificar fallas aún en la etapa inicial, o incluso antes de que surjan si se opta por tecnologías más avanzadas de mantenimiento predictivo.

De hecho, es uno de los objetivos de ese tipo de mantenimiento. Por eso, los gestores que necesitan detectar de forma anticipada problemas en los vehículos lo tienen muy en cuenta.

Por un lado, los vehículos tienen recursos que emiten alertas cuando aparecen problemas y dan tiempo suficiente al gestor para enviar el activo al taller. Sin embargo, llegar a esos niveles puede reducir la vida útil del vehículo, principalmente por el cambio constante de piezas y componentes del vehículo.

Además, las inspecciones visuales y superficiales de la flota por sí solas no captan todas las señales de un problema que puede estar ocurriendo o estar a punto de ocurrir. Esas señales pasan a detectarse con tecnologías como las de análisis de vibraciones y temperatura del motor, que surgieron con el mantenimiento predictivo.

¿Cómo supervisar la salud de los activos?

Con la implementación de una rutina de comprobaciones y seguimiento mediante tecnologías específicas para ello. Si todavía no dispone de recursos suficientes para aplicar el mantenimiento predictivo, las demás herramientas de gestión de mantenimiento son la mejor manera de supervisar la salud de los activos.

Por ejemplo, el checklist electrónico es práctico y rápido tanto de crear como de llenar. También evita que se olviden ítems importantes a la hora del mantenimiento, además de mantener un historial de mantenimientos mediante el control de las órdenes de servicio abiertas y cerradas a través del sistema.

Lo más importante es usar toda la información obtenida durante el proceso de evaluación de los vehículos para generar planes de mantenimiento cada vez más confiables.

Algunas herramientas de supervisión:

Tecnologías predictivas

Usar la tecnología de sensores que miden los principales aspectos del vehículo, como vibraciones, temperaturas y niveles del vehículo, es un camino seguro para alcanzar los resultados más positivos en su gestión.

Aunque sean recursos cuya implementación es más costosa, la relación costo-beneficio a largo plazo está garantizada.

Hoja de cálculo o sistema de gestión de mantenimiento

Combinar las tecnologías utilizadas o incluso los datos recopilados mediante herramientas manuales con una hoja de cálculo o un sistema de gestión de mantenimiento es una de las maneras de agilizar su rutina de gestión de la flota.

Resulta más fácil gestionar órdenes de servicio y generar informes y gráficos para tomar decisiones sobre los vehículos de la flota.

Historial de mantenimiento

Evaluar el historial de mantenimientos de la flota y de cada vehículo de manera individual ayuda a entender algunos datos importantes, como la durabilidad promedio de los activos, los principales problemas a lo largo de su vida útil, los motivos y las soluciones adoptadas en cada caso, y así sucesivamente.

Puede usar esa información para incorporar nuevas tecnologías o herramientas, capacitaciones para los conductores e incluso analizar mejor los nuevos vehículos adquiridos.

Curva PF

Esta curva muestra el potencial de falla de un vehículo a lo largo del tiempo hasta llegar a su estado de inactividad. Sirve para supervisar la salud de los activos y prever los mejores momentos para aplicar los mantenimientos preventivos y correctivos.

Semáforo de checklist

El semáforo de checklist es un recurso de la plataforma de checklist electrónico que reúne los datos más recientes de todas las placas de la flota y muestra una lista de los vehículos, identificando si están «saludables» o no.

Desde la perspectiva de los mecánicos y del gestor, facilita supervisar la salud de los activos e identificar cuándo hay vehículos en estados críticos.

Análisis sobre la salud de los activos

Al recopilar datos a diario y entender los motivos por los que un problema ocurre y afecta la salud de los activos, se pueden implementar las medidas más adecuadas. Con el crecimiento de la gestión basada en datos que está ocurriendo en las flotas, estos análisis son una parte que no puede faltar.

Algunas conclusiones a las que puede llegar al supervisar la salud de los activos son:

• Vehículos con la mejor relación costo-beneficio para la operación;
• Principales costos de mantenimiento;
• Mantenimientos más frecuentes en la flota;
• Placas que gastan más combustible.

Para profundizar en la gestión de mantenimiento de la flota y conocer otras alternativas para supervisar la salud de los activos, lea también el contenido sobre gestión de mantenimiento.