Como fazer a gestão de horas de trabalho dos motoristas da frota

Nas frotas e operações de transporte, realizar a gestão de tempo e produtividade de maneira eficiente é fundamental para a administração adequada de todas as etapas e setores da sua empresa.

Principalmente para os motoristas que desempenham um papel central, transformando os planos e estratégias em ações concretas ao cumprir as rotas, horários e prazos estipulados pelo gestor.

Nesse sentido, a gestão do tempo dos motoristas não busca ocupar cada minuto da rotina. Ela deve organizar o trabalho de forma viável, respeitar os períodos de descanso aplicáveis e dar visibilidade aos fatores que realmente atrasam a operação.

Confira a seguir:

• O que é e para que serve a gestão de tempo e produtividade na frota;
• Por que é necessário fazer a gestão de tempo e produtividade na frota;
• Maneiras de fazer a gestão e equilibrar as horas de trabalho dos motoristas;
• Qual o papel da produtividade na gestão de tempo dos motoristas.

O que é e para que serve a gestão de tempo e produtividade na frota?

A gestão de tempo e produtividade é um conjunto de processos e atividades para planejar e executar com eficiência as tarefas conforme determinações de prioridades e urgências. Nas frotas, é uma das maneiras de garantir que as operações sejam realizadas com eficácia e sem atrasos.

Essa gestão serve para organizar melhor o dia a dia das operações de transporte e tornar os imprevistos visíveis. Quebra de veículo, espera para carga ou descarga, restrição de rota e divergência no planejamento são exemplos que merecem registro e análise, em vez de serem tratados apenas como atraso.

Portanto, a gestão de tempo e produtividade surge como uma estratégia na frota para prevenir esses problemas e maximizar a eficiência da utilização dos recursos disponíveis nas operações de transporte.

Por que é necessário fazer a gestão de tempo e produtividade dos motoristas da frota?

Compreender a rotina dos motoristas é essencial para identificar os principais problemas que causam atrasos nas entregas e outras questões operacionais. Além disso, uma gestão eficiente do tempo e da produtividade desses profissionais traz uma série de benefícios adicionais.

Dentre eles, a melhor conservação e durabilidade dos veículos, uma vez que a rotina de manutenção preventiva é realizada de forma mais consistente e precisa. Também é possível observar uma redução no consumo de combustível, porque os veículos são mantidos adequadamente e operam de modo mais eficiente.

Além disso, há vantagens de impacto mais amplo, como o aumento da credibilidade e competitividade da empresa no mercado.

3 maneiras de fazer a gestão e equilibrar as horas de trabalho dos motoristas

Equilibrar as horas de trabalho dos motoristas é um aspecto importante na gestão de uma frota eficiente e estas são algumas abordagens para alcançar esse objetivo:

1 – Controlar a jornada de trabalho dos motoristas

A Lei do Motorista reúne regras para a jornada, o tempo de direção e os descansos do motorista profissional. A Lei nº 13.103 prevê jornada diária de 8 horas para o motorista profissional empregado, com hipóteses de prorrogação. No julgamento da ADI 5.322, o STF declarou inconstitucional o fracionamento do intervalo interjornadas; o descanso entre jornadas é de 11 horas consecutivas dentro de cada período de 24 horas.

Como regras podem mudar e existem particularidades contratuais e operacionais, a empresa deve consultar o texto vigente, seus acordos e a orientação jurídica ou trabalhista antes de parametrizar controles. O registro fiel da jornada é tão importante quanto a meta de produtividade.

O cumprimento das regras e o estabelecimento de rotinas saudáveis ajudam a promover uma operação mais segura. Esse controle pode ser feito com os meios adequados à empresa, como planilhas, diário de bordo ou sistemas, desde que os registros sejam consistentes e auditáveis.

2 – Definir metas e recompensas

Metas precisam ser tangíveis, compreensíveis e compatíveis com segurança, jornada e qualidade do serviço. Antes de atrelar recompensa ao cumprimento de prazo, avalie se a regra não cria incentivo para ignorar pausas, inspeções ou procedimentos indispensáveis.

Recompensas financeiras ou não financeiras podem fazer parte da política da empresa, desde que os critérios sejam transparentes e não transformem segurança ou conformidade em variável negociável.

3 – Utilize ferramentas e tecnologias para gestão de tempo e produtividade

Algumas tecnologias podem contribuir para uma melhor gestão de tempo e produtividade. Sistemas de gestão de entregas e ferramentas de planejamento de rotas podem apoiar a alocação de tarefas e recursos, desde que os dados sejam revisados pela equipe que conhece a operação.

Ferramentas de gestão, como o método kanban, facilitam a delegação e o acompanhamento de atividades.

Além disso, sistemas específicos para frotas, como o de gestão de manutenção, possuem recursos e funcionalidades que também ajudam a entender e aumentar a produtividade dos colaboradores. 

Por exemplo, podem rastrear o tempo necessário para tarefas, fornecendo dados para melhorar a eficiência geral.

A combinação dessas abordagens não apenas equilibra as horas de trabalho dos motoristas, mas também contribui para operações mais produtivas, colaboradores motivados e uma frota bem gerenciada.

Qual o papel da produtividade na gestão de tempo dos motoristas?

Na frota, produtividade não é apenas realizar o maior número de tarefas no menor período possível. Ela deve combinar cumprimento do que foi planejado com qualidade, segurança, descanso e conformidade.

Quando aplicada aos motoristas da frota, isso se traduz em otimizar não apenas as suas atividades de direção, mas também as operacionais, como a inspeção dos veículos. 

Ao buscar esse objetivo, você está praticando uma gestão de tempo e produtividade eficaz para os motoristas da frota, resultando em ações impactantes e benefícios significativos para as operações.

Comece escolhendo poucos indicadores que a equipe consiga explicar e agir sobre eles: jornada registrada, cumprimento de pausas, tempo de espera, atrasos por causa e tarefas de inspeção concluídas. Conheça nossa planilha grátis para o controle dos motoristas da frota e adapte-a à sua rotina.

Fonte consultada

• Presidência da República — Lei nº 13.103/2015: texto legal sobre a profissão de motorista e regras de jornada, direção e descanso.
• Supremo Tribunal Federal — ADI 5.322: andamento processual oficial, com as decisões do Plenário e dos embargos de declaração sobre a Lei dos Caminhoneiros.