Tecnologias avançadas em gestão de transporte: entenda o impacto na frota

As tecnologias avançadas de gestão de transporte respondem a um problema antigo do setor no Brasil: a operação gera muito mais informação do que planilha, caderno e telefone conseguem organizar — e decisão tomada sem esse dado organizado costuma ser decisão tomada tarde.

As tecnologias para gestão de frotas contribuem de diferentes maneiras, agindo nas etapas operacionais e administrativas para gerar mais economia, produtividade, segurança e eficiência operacional, dentre outros benefícios. O tamanho desse ganho, porém, depende do uso: ferramenta implantada e não alimentada devolve relatório bonito e decisão igual à de antes.

Entenda mais sobre o assunto:

• Quais são as tecnologias avançadas em gestão de transporte no Brasil?
• Quais são os sistemas tecnológicos para gestão de transporte?
• Qual o impacto dessas tecnologias na gestão de frotas?

Quais são as tecnologias avançadas em gestão de transporte no Brasil?

As tecnologias avançadas em gestão de transporte no Brasil são um conjunto de ferramentas e sistemas digitais projetados para otimizar a operação e a administração de frotas veiculares.

Esse conjunto reúne famílias bastante diferentes entre si: softwares de rastreamento de veículos e sistemas de telemetria, vendidos por empresas especializadas em equipamento embarcado; plataformas de gestão de rotas; e soluções integradas de logística.

São tecnologias que permitem uma análise mais precisa de dados, melhorando a tomada de decisões e proporcionando benefícios como a redução de custos, aumento da segurança e melhor controle sobre as operações de transporte.

Antes de comparar fornecedores, vale separar duas origens de dado, porque é isso que determina o que cada ferramenta consegue responder. Há o dado capturado automaticamente por equipamento instalado no veículo, domínio das soluções de telemetria e rastreamento contratadas de terceiros. E há o dado registrado por pessoas: a aferição do pneu no pátio, o checklist preenchido antes da viagem, o apontamento da oficina. Sistemas de gestão de pneus, de checklist e de manutenção trabalham com essa segunda origem — e por isso a disciplina de registro em campo determina o que eles conseguem mostrar.

Quais são os sistemas tecnológicos para gestão de transporte?

Sistema de Gestão de Transporte (TMS)

O Sistema de Gestão de Transporte (TMS) é uma plataforma que possui funcionalidades abrangentes, tendo o objetivo de otimizar os aspectos da logística de transporte, desde o planejamento até a execução e o acompanhamento das entregas.

Dependendo da solução, a tecnologia no transporte pode facilitar o agendamento eficiente de rotas, rastreamento de cargas e gerenciamento de custos. Onde o TMS costuma parar é no ciclo de vida do ativo: ele acompanha a carga e o cliente, não a carcaça do pneu nem a ordem de serviço em aberto.

Sistemas de roteirização e monitoramento de rotas

Os sistemas de roteirização permitem planejar as rotas mais eficientes para as entregas, considerando fatores como distância, tráfego e prazos de entrega. Dessa forma, otimizando o tempo e o consumo de combustível.

Já os sistemas focados em monitorar as operações de transporte — em geral fornecidos pelas mesmas empresas de rastreamento e telemetria — rastreiam o status das entregas em tempo real e permitem mudanças ou atendimento imediato a imprevistos na rota, proporcionando uma visibilidade completa do processo de transporte. Como dependem de equipamento embarcado e de serviço contratado, entram na conta com custo recorrente por veículo, o que costuma orientar quais veículos recebem o dispositivo primeiro.

Ferramenta de business intelligence (BI)

As ferramentas de business intelligence (BI) vão além da simples coleta e análise de dados operacionais. Elas são capazes de transformar grandes volumes de dados brutos em informações compreensíveis e úteis.

Isso inclui o acompanhamento de tendências de mercado, a avaliação de desempenho de rotas e veículos e a identificação de áreas de melhoria.

Com o BI, os gestores de transporte podem projetar a demanda futura a partir do histórico, orientar a alocação de recursos e sustentar decisões em dados concretos que apoiam a estratégia e o crescimento da empresa. Duas ressalvas evitam frustração: projeção não é previsão garantida, e o BI não corrige dado ruim — ele apenas mostra mais rápido o que foi registrado, inclusive o que foi registrado errado.

Sistema ERP

Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) oferecem uma integração abrangente e eficaz de diversas funções empresariais. Além de abranger áreas como transporte, finanças e recursos humanos, os ERPs também proporcionam análises detalhadas do desempenho operacional e financeiro.

Eles auxiliam na otimização de processos, melhoram a precisão na previsão de demandas e permitem uma visão unificada dos dados, o que é essencial para a tomada de decisão estratégica e para o planejamento de longo prazo. Em compensação, costumam tratar a frota de forma genérica — daí a prática comum de integrar o ERP por API a ferramentas especializadas, em vez de esperar dele o detalhe da manutenção ou dos pneus.

Sistemas específicos para diferentes áreas da frota

Esses sistemas para frotas são focados no gerenciamento eficiente dos veículos da frota, incluindo manutenção, programação de uso dos veículos e acompanhamento de desempenho.

Existem tecnologias específicas como sistema de gestão de manutenção, sistema de gestão de pneus, checklist eletrônico e gestão de combustível, cada um focado em otimizar uma área específica da gestão de frotas, contribuindo para a eficiência geral das operações.

O que essas ferramentas têm em comum é depender de um registro feito na operação, e não de captura automática. A contrapartida é que elas descem a um nível de detalhe que os sistemas generalistas não alcançam: o pneu identificado individualmente, o item que reprovou no checklist, a ordem de serviço com peça e mão de obra separadas.

Qual o impacto das tecnologias avançadas em gestão de transporte na frota?

Automação de processos

As tecnologias avançadas em gestão de transporte facilitam a automação de diversos processos, tornando as operações mais eficientes.

Isso inclui, por exemplo, a otimização de rotas, em que algoritmos sugerem os melhores caminhos considerando tráfego, distâncias e prazos de entrega, com potencial de economia de tempo e combustível.

Outro exemplo é a automatização da manutenção preventiva, em que um sistema voltado para esse setor da frota gera alertas a partir da quilometragem ou das horas registradas, para que nenhuma inspeção seja esquecida.

Aumento da eficiência operacional em frotas

Com melhores ferramentas de gestão e acompanhamento, as empresas conseguem operar com maior precisão e agilidade, melhorando a produtividade e a qualidade do serviço.

As tecnologias permitem uma coordenação mais eficaz dos recursos da frota, melhorando o planejamento de rotas, a programação das viagens e a alocação dos veículos.

Quando a operação contrata rastreamento em tempo real de um fornecedor de telemetria, soma-se a isso a possibilidade de responder mais rápido a imprevistos, adaptando rotas e horários conforme necessário.

Além disso, uma gestão eficiente de manutenção contribui para a redução de atrasos e incidentes, elevando a pontualidade e a confiabilidade dos serviços prestados. Já o acompanhamento contínuo do comportamento dos motoristas, quando existe, vem das soluções de telemetria contratadas para essa finalidade.

Redução de custos

Uma das consequências do uso dessas tecnologias é a redução de custos operacionais.

Os diversos sistemas podem ajudar a diminuir despesas nas principais áreas da frota, como combustível, manutenção e pneus. Além disso, a gestão eficiente da frota também pode reduzir os custos administrativos.

Para saber se a economia aconteceu de fato, vale definir antes da implantação quais números serão comparados — custo por quilômetro, custo por pneu removido, retrabalho de oficina — e medir os mesmos indicadores depois, no mesmo recorte de frota.

Atualização e análise de dados em tempo real

Parte dessas tecnologias atualiza e analisa dados em tempo real, oferecendo uma visão mais clara do desempenho da frota.

O alcance, aqui, depende da origem do dado. Painéis alimentados por telemetria de terceiros acompanham comportamento de condução, uso de combustível e condições do veículo minuto a minuto. Painéis alimentados por inspeção e oficina se atualizam a cada registro: a cada checklist enviado, a cada aferição de pneu, a cada ordem de serviço fechada — e é esse fluxo que sustenta decisões sobre manutenção, pneus e conformidade.

A Prolog atua nessa segunda frente, com gestão de pneus, checklist eletrônico e gestão de manutenção: o dado entra pela inspeção em campo e pelo apontamento de oficina. Para explorar como isso se encaixa na eficiência da sua frota, agende uma demonstração gratuita do Prolog App.